Etapa 1
Abre o Microsoft Word 2007 e o documento com controle de mudança (também conhecido como “linha vermelha”).
etapa 2
Clique na guia “Review”. Observe que o “controle de alteração” é destacado e é mostrado por padrão no documento editado. De acordo com a Microsoft, isso é para evitar a distribuição acidental de documentos com edições visíveis neles.
Passo 3
Observe a seção “Alterar controle” da “Revisão”. Clique na seta ao lado de “Marcas mostram final”. Selecione “final” para ver a versão final do documento com as alterações feitas integradas, mas sem destacá-las. Selecione “Original” para ver a versão do documento antes das alterações feitas. Tenha em mente que, embora as edições estejam completamente escondidas à vista, isso não remove as marcas de revisão do documento.
Passo 4
Aceite ou rejeita as alterações feitas para alterar o texto permanentemente. Isso pode ser feito individualmente para cada modificação, clicando em “Aceitar” ou “Rejeitar” nas “alterações” da guia “Revisão”. Se você passar o mouse sobre qualquer uma das alterações propostas visíveis, você também poderá clicar no botão direito para abrir um pequeno menu com as mesmas opções. Da mesma forma, você pode optar por aceitar ou rejeitar todas as alterações em um documento clicando na seta dos botões “Aceitar” ou “Rejeitar” e selecionar o item de menu correspondente.
Passo 5
Salve o documento. Depois de ter revisto edições visíveis e que todas as alterações feitas foram aceitas ou rejeitadas, o documento salvo não terá controle de alterações para mostrar. Será um documento limpo e acabado.