Como organizar um festival de música

Você sonhou em organizar seu próprio festival de música? Em Eventbrite, desenvolvemos um modelo de organização de eventos com base na tela do modelo de negócios. Esta ferramenta permite visualizar todas as tarefas envolvidas na organização de qualquer evento, incluindo um festival de música e praticar de forma prática o relacionamento que você tem um com o outro.

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Se você quiser organizar um festival de música, a primeira coisa que você tem que ser clara é que isso implica muitas tarefas e às vezes é difícil Mantenha tudo sob controle. É por isso que queremos compartilhar com você a aplicação do modelo de organização de eventos aplicada a como organizar um evento de música.

segmento de cliente: seu público

para saber como organizar um Festival de música, primeiro você tem que identificar quem as pessoas que você vai. Em um festival, você geralmente tem 3 segmentos de clientes principais ou alvos:

fãs (participantes no festival)
marcas ou anunciantes
administrações ( Câmara Municipal da cidade que recebe o festival) Embora seja importante que você identifique esses três segmentos, você será o de assistentes que irão ajudá-lo a configurar muitas das atividades do festival de música, por isso é necessário que você saiba como eles são ( variáveis sociodemográficas) e o que você gosta?

a proposta de valor: O que você oferece a cada segmento de cliente?

Agora que você sabe quem você está executando, Você vai oferecer? Os fãs querem se divertir e desfrutar de música ao vivo e todos a um bom preço. Os anunciantes, por outro lado, querem estar ligados a eventos ao vivo que geram emoções e muita afinidade com sua marca, e, finalmente, para administrações podem ser interessantes que eles vêem como fonte de renda indireta para a localidade (turismo, Restauração …)

Distribuição: Como faço para os participantes minha proposta por um valor?

Se pensarmos em um festival de música como produto, ele tem uma peculiaridade: É uma experiência intangível e como tal é impossível “embalar” e vender através de canais de distribuição tradicionais. Mas há algo que serve para materializar essa experiência intangível: entrada.

através de quais canais seus participantes podem comprar Seus ingressos? Para determinar uma estratégia de distribuição correta, você tem que pensar em como seu alvo é. Lembre-se que para pessoas mais velhas, canais on-line ainda não são maioria, portanto, você pode escolher vários canais de distribuição: on-line (através de um SOF Vendas de ingressos gratuitas como a nossa) e offline, pontos físicos e vendas de ingressos nas bilheterias.

Relacionamento com os clientes: Como conhecer o festival?

este ponto do O modelo de organização do seu evento refere-se à estratégia de marketing e comunicação que você segue. Você pode aproveitar todo o potencial do marketing digital para eventos para maximizar as vendas e complementá-lo com uma estratégia de comunicação de mídia para aumentar sua notoriedade.

Fonte de renda: Como você vai fazer seu evento a lucrar?

Além de saber como organizar um festival de música, você precisa saber como você vai fazer lucrativo. Geralmente há 5 grandes fontes de renda:

a venda de bilhetes. Certifique-se de seguir uma estratégia de preços escalonada de acordo com os valores do seu festival.
patrocínios. É importante identificar os possíveis anunciantes de marcas em cada segmento de clientes e desenvolver um plano efetivo para alcançar e violinar os patrocinadores.
subsídios. Como marcas, as administrações públicas também podem ser uma fonte de renda.
barras. A organização de festivais de música geralmente permanece com algumas porções de ingressos que não são consumidos no bar. Se um sistema de pulseira RFID também for usado, essa porcentagem aumenta consideravelmente.
merchandising. Há festivais com autênticas legiões de fãs que compram todos os tipos de itens com sua marca, como camisetas, canecas ou placas.

Atividades chave ao organizar um festival de música

Se você for organizar um festival, faça a ideia de que você se tornará um homem de mulher ou orquestra. Estas são algumas das principais atividades envolvidas na organização de um festival de música:

reserva: contratação de artistas
Produção: tudo relacionado com a montagem do evento, de transferências a artistas Para a construção de cenários, equipamentos sonoros ou cercas de segurança.
Controle de acesso: é essencial que você organize a entrada para o festival.Você deve levar em conta a equipe necessária, a configuração das faixas, tópicos de segurança e ter uma ferramenta segura, rápida e fácil de usar como um organizador EventBrite.

Recursos-chave

No momento do lançamento da organização de um festival de música, é necessário listar todos os ativos com os quais contar e isso irá ajudá-lo a realizar seu evento: sua marca, banco de dados anterior ao cliente, sua equipe e Recursos econômicos disponíveis.

Alianças estratégicas

É impossível organizar um festival de música sem parceiros e fornecedores. Identificá-los e sempre ter o contato de uma pessoa responsável.

Estrutura de custos

Você tem que levar em conta que todas as atividades que mencionamos antes ter um custo, ao que tem que Adicione as campanhas de marketing e comunicação e, claro, o custo do pessoal.

Esperamos que eu tenha ajudado você a saber como organizar um festival de música. Como você viu, há muitas coisas que você tem que ter em mente. Em EventBrite, vamos adorar tirar uma mão sempre que você precisar, então não hesite em visitar o Centro de Ajuda do Anobrite.

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