As empresas confiam em seu inventário para um fluxo de caixa constante e satisfação do cliente, razão pela qual encontrar o processo de contagem mais eficiente é muito importante. Monitoramento dos volumes de estoque através da contagem ciclônica pode tranquilizar as empresas que seu inventário está sendo gerenciado, armazenado e rastreado corretamente, sem contração ou perdido. Um dos principais objetivos de uma empresa é identificar as necessidades dos consumidores em relação ao para produtos ou serviços e satisfazer essas demandas de acordo. Ao aumentar a precisão das contagens de inventário, as empresas podem ter certeza de que seus armazéns ou outros espaços de armazenamento são devidamente armazenados e prontos para conformidade com as ordens. Além disso, mantendo um nível ideal de inventário em armazenamento, as empresas podem reduzir os custos associados ao excesso de estoque e excesso de estoque. No entanto, a contagem cíclica envolve muito mais do que apenas contar o número de produtos ou ingredientes em um espaço de armazenamento. Neste artigo, examinaremos as várias práticas recomendadas e técnicas para levar em conta ao implementar um procedimento de contagem ciclônica.
Ciclic País vs. Contas físicas
Quando as empresas decidem implementar contagens de inventário sistemáticas, elas devem escolher um método que segue seus negócios exclusivos. Algumas empresas realizam contagens físicas anuais, enquanto outras consideram que as contagens cíclicas se encaixam melhor em função de seu tamanho, níveis de inventário e orçamento de trabalho.
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Ciclos A contagem cíclica é um processo que economiza tempo e dinheiro investido no gerenciamento de inventário ainda tendo o estoque de itens selecionados por vez. Esse tipo de método elimina a necessidade de levar as contagens de ações de todo o envoltório de cada vez, economizando fundos para empresas em vários trabalhadores por um tempo prolongado. A contagem cíclica também aumenta a precisão, evita erros humanos e não requer que as lojas parem suas operações para realizar verificações de inventário. Os programas de contagem ciclicamente são freqüentes na administração de inventário de armazéns porque são rápidos, fáceis e confiáveis.. Ao tomar uma amostra de certos itens ao redor da loja, as empresas podem obter uma figura estimada para determinar o valor total no armazenamento. Como a realização de uma contagem cíclica não requer o fechamento do armazém, também pode ser praticado diariamente.
A precisão das contagens de ciclo pode ser aumentada usando o software de rastreamento de inventário, que alerta os usuários quando ocorreu um erro para que possa ser corrigido imediatamente. Por exemplo, se um gerenciador de armazenamento introduz dados da contagem de ciclo do dia e contradiz o valor no sistema, o software notificará o usuário. O gerente pode então ver se eles contavam mal, mal escrito, ou se a ação está realmente ausente.
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Físicos A contagem de inventário físico requer uma abordagem de trabalho muito mais intensiva, uma vez que cada item da loja ou armazém é entregue. Isso geralmente requer que as operações parem e precisem de vários funcionários e dias para serem concluídas, dependendo do tamanho da empresa. No entanto, isso não significa que os serviços externos também sejam parados. Portanto, qualquer remessa de entrada ou saída simultaneamente também deve ser levada em conta, totalizando a quantidade de estoques. O inventário físico é frequentemente preenchido com erros humanos e pode causar discrepâncias em ações. Mas del 75% de los minoristas informaron que los errores humanos en los procesos manuales eran su causa mas comun de problemas de inventario.
Las discrepancias de existencias por exceso o substock de bienes pueden reducir los margenes de beneficio de las empresas y aumentar Os gastos. Infelizmente, este evento não é incomum, uma vez que 30% das empresas se esgotam de artigos que estavam esgotados, o que deixa os clientes insatisfeitos e ordens não gerenciadas. Por enquanto discrepâncias e inventários são um pesadelo para o negócio, a implementação do ciclo de inventário apropriado contagens podem evitá-los.
8 etapas simples para a contagem cíclica
Depois de decidir que o método de contagem cíclica se adapta melhor à sua situação, uma empresa precisa implementar os processos de controle corretamente. Entre as medidas gerais são as seguintes: 1. Recolha todas as informações anteriores e dados úteis para identificar possíveis discrepâncias no inventário.
2. Crie pequenas porções de inventário para gerenciar a distribuição.
3. Crie um programa e atribua responsabilidades de inventário aos funcionários.
4. Selecione membros da equipe com experiência para o processo de auditoria.
5. Atraso as remessas de entrada e saída ao fazer as contagens da CICL.
6 Mantenha a nota dos processos usados e analise os registros para identificar erros e discrepâncias do inventário.
7. Gere relatórios detalhados de todos os estoques em seus respectivos locais para futuras referências e análises.
8. Realize inspeções de rotina de armazenamento e locais de armazenamento para garantir a manutenção adequada.
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Dicas para a contagem adequada do gerenciamento de inventário
Inventário adequado pode aumentar as margens de benefícios para lojas de mama e batata, grandes corporações e todas as empresas intermediárias que fornecem registros precisos de inventário.
Nike perdera quase 100 milhões de dólares devido à má gestão do inventário, que deu origem a um excesso de produtos de estoque de baixas vendas, enquanto a subfusão de altos produtos de demanda. Começar as medidas adequadas de controle de estoque podem ajudar as empresas a evitar esse tipo de eventos.
Algumas das melhores práticas de contagem de inventário incluem –
- com freqüência contando o inventário – idealmente, uma empresa deve executar pelo menos quatro contagens de ciclo completo para o ânus, um para cada trimestre. Uma loja também pode realizar contagens de ciclo diário ao seccionar o estoque para evitar ter que fazer um inventário de todo o armazém de cada vez.
- ações contagens quando as operações são interrompidas – inventário Contagem antes ou depois que as operações fizerem contagens cíclicas muito mais fáceis, uma vez que os trabalhadores não precisam incorporar pedidos de entrada e saída. Se as contas cicológicas devem ser realizadas durante as horas de operação, a administração do depósito deve levar em conta essas coisas.
- treinaram funcionários / gerentes lidar com o inventário – é vital que os funcionários treinados contam o inventário à medida que seguem um sop. Atribuir um funcionário desagradável poderia levar a discrepâncias significativas em ações, uma vez que é possível que eles não conhecem o procedimento ou unidade de medida a serem usadas.
- Implementar software GESTION – o uso de armazenamento ou software de gerenciamento de inventário reduz o risco de erros de ações através da integração com os sistemas POS. Essa tecnologia também pode produzir relatórios de variância instantâneos para destacar discrepâncias, fornecendo informações de estoque em tempo real.
- Contando estoque por categorias – Ao separar e contar o inventário por grupos, a abordagem total pode ser colocado nos itens selecionados e as contagens de ciclo agendadas podem prosseguir rapidamente. Operações fora do estoque escolhido podem continuar sem demora, garantindo o envio e pedidos apropriados.
- base de categorias de ações para as estações – contam os artigos quando estão prestes a entrar em seu Pico de temporadas fornece adequado administração de dados para orientar e reconciliar qualquer discrepância de inventário antes do aumento esperado da demanda.
Benefícios das contagens cicológicas
Outros tipos de contagem de inventário, como folhas de cálculo manuais, Provado para ser menos eficiente do que as contagens cíclicas devido à necessidade de mais tempo, dinheiro e trabalhadores para realizar fisicamente inventário. Gardner, um grande distribuidor na indústria cespada e no jardim, usa um programa de contagem cíclica e economizou aproximadamente 7.700 dólares apenas em salários de trabalho. Embora um inventário físico de seus 45 locais de loja tenha exigido mais de 30 trabalhadores por quase três dias, Gardner usou apenas uma pessoa por duas horas para orientar os auditores através de todos os armazéns. No final, a auditoria mostra apenas três diferenças para um total de dois dólares.Para além de reduzir os custos de mão-de-obra, esta prática também pode reduzir o risco de estoques inferiores e excessivos, reduzindo os custos de inventário em quase 10%. O capital economizado em custos de inventário pode ser alocado para outras operações para incentivar o crescimento dos negócios e a satisfação do cliente. Vantagens adicionais de ter ciclos precisos incluem 1. Interrupções mínimas do processo – A contagem cíclica é executada na contagem de programas que se concentram no inventário de alguns artigos em um local específico, o que permite que as operações de armazenamento continuem sem demora. Avalie medidas corretivas – uma vez que este procedimento de contagem pode ser realizado diariamente, os erros nos relatórios de gerenciamento e inventário do armazém tornam-se mais visíveis. 3 Decisões de estoque recomendadas, produção e distribuição – os dados de cada ciclo de estoque permitem que a administração da loja saiba onde o negócio pode economizar dinheiro. As contagens podem indicar que um produto específico não é vendido e que deve ser reduzido para economizar nas taxas de armazenamento, ou que um produto popular está se esgotando. O software de rastreamento de estoque automatizado tem uma função que alerta a administração quando essas coisas ocorrem.
4. O controle de inventário melhorado do cliente é atendido às necessidades dos clientes, afinal. Ao monitorar com precisão a demanda e o estoque de produtos, as remessas serão mantidas a tempo, o fluxo de caixa será mantido constante e a satisfação do consumidor aumentará. 5 Aumento nos estoques de ações – quanto mais um produto é um produto no inventário, mais dinheiro gastará uma empresa em suas taxas de armazenamento. A contagem cíclica reduz a probabilidade de estoque em excesso e, portanto, aumenta a taxa de rotação da taxa.
Tipos comuns de ciclic Count
Há muitos métodos de contagem de graça agrupados comumente. Cada subtipo faz parte da gestão perpétua do inventário que monitora o inventário em tempo real. A integração de sistemas de ponto de venda (POS) com software de controle de controle de estoque e scanners de código de barras fornece dados de inventário perpétuos por meio de cada remessa e transação.
A contagem ciclical para consumo o
Contagem para o consumo é uma das formas mais simples de contagem ciclônica, uma vez que é inventário exclusivo dos itens usados ou vendidos com mais frequência. Essa técnica exige que as lojas se organizem de acordo com a popularidade dos artigos, e que os artigos mais populares recebam a máxima prioridade.
A desvantagem única de contagem devido ao consumo é que eles negligenciam matérias-primas que podem ser necessárias para produzir um artigo. Isso também ignora as despesas para o processo de produção, como os custos trabalhistas e operacionais; Portanto, este método só deve ser usado por pequenas empresas com inventário baixo e completo.
Contagem de área de superfície
Para este método, os armazéns são divididos em áreas menores, para que cada funcionário possa ser atribuído uma seção responsável pela contagem. No final de cada ciclo, todos os funcionários compartilham suas contagens de inventário, criando um registro completo de inventário. A divisão das tarefas de inventário por seções designadas significa que cada funcionário é responsável e torna a recuperação de artigos e a resolução de discrepâncias de estoque serem mais claras.
Coliting Collic of Control Grupo
Neste cíclico O subtipo de contagem requer um grupo de elementos para usá-los como um grupo de controle padrão. Este grupo controle tem uma quantidade conhecida de ações e é usada para testar as técnicas de contagem de funcionários treinados. O grupo é contado e tem várias maneiras em um curto período de tempo, enquanto os funcionários tomam anotações e compare.
Quando comparando notas sobre suas diferentes estratégias, a administração pode decidir qual método de contagem era mais eficiente e precisa. Uma vez identificado o melhor procedimento, um procedimento operacional padrão (SOP) é desenvolvido para que os futuros funcionários possam replicar o processo.
Contagem de amostras aleatórias
empresas com altos níveis de produtos similares Muitas vezes use a contagem de amostra aleatória devido à sua conveniência e interferência limitada nas operações de armazenamento. Há duas abordagens principais para esta técnica –
- contagem de população constante – Este método é ideal para empresas que têm ações semelhantes em um custo de estoque semelhante, pois se concentra em um grupo de artigos fazer inventário de contagem.No entanto, as empresas que têm uma variedade de ações com diferentes despesas seriam melhores com outra estratégia, uma vez que essa técnica nega completamente o valor das ações.
- Contagem da população diminuiu – em Esta técnica, um grupo de ações é contado antes de ser excluído até que todos os outros itens de armazenamento sejam inventariados. Todos os grupos excluídos são armazenados separadamente para facilitar a auditoria no futuro. O uso dessa estratégia reduz o tamanho das ações do grupo contadas ao longo do tempo com cada recontagem de ciclos de rotina. Com o declínio da contagem populacional, quatro auditorias completas são geralmente feitas até o ano, seguindo os critérios selecionados pela empresa.
ABC Analysis (Pareto)
Vilfredo Pareto estabeleceu a base deste método utilizando a regra 80/20, também conhecida como princípio de Pareto. Esta regra estabelece que 20% dos esforços de uma empresa causam 80% dos resultados. Esses números não são fixos e podem ser exibidos como 70/30 ou 85/15, dependendo do negócio. A base da regra é identificar os artigos que podem não ser altos em quantidade, mas contribuindo grandemente para os benefícios.
Por esta regra, a análise ABC divide o inventário em três grupos – A, B e C. / p>
- grupo a contém itens que contêm 10% da quantidade de estoque e 70% de seu valor
- b consiste em artigos que contêm 20% da quantidade de inventário e 20% da quantidade de inventário. Valor global
- grupo C representa os artigos contendo 70% de todos os estoques e apenas 10% do valor total. A separação do inventário dessa maneira permite que as empresas guiam as despesas de sua empresa com as ações que produzem o maior benefício.
A automação da contagem ciclical com contagens de
Os ciclos de software requer uma quantidade significativa de tempo, esforço e fundos Quando manipulada manualmente, mas pode ser simplificado implementando software automatizado de gerenciamento de inventário. Estudos recentes mostram que o uso de software de ações pode reduzir os custos de mão-de-obra em 30%. A integração dos sistemas de contagem cíclica já estabelecida com software automatizado pode ser alcançado através de gerenciamento de dados, contadores de varredura móvel e robôs.
Gerenciamento de dados
um sistema de gerenciamento de inventário (IMS) importa dados de ciclo de rotina de contagens de rotina para gerar quantidades Em tempo real, que é atualizado automaticamente com os dados inseridos de todos os locais de estoque. Este inventário perpétuo reconta otimiza o gerenciamento de estoque ao relatar os itens que são esgotados ou superbiçando, levando em conta os pedidos de entrada ou saída simultaneamente.
Scans móveis
O método de lápis e papel está se tornando obsoleto rapidamente, já que é simplesmente não supera o tempo e a precisão da contagem cíclica do scanner móvel. Com um scanner portátil, os trabalhadores podem usar suas credenciais para iniciar a sessão e digitalizar rapidamente os códigos de barras dos elementos. Isso faz com que os funcionários que lidam com o inventário sejam responsáveis e minimizem o erro humano, permitindo que os processos de software façam uma contagem de ações automática.
Robot Contadores
Embora pareça futuristas, os balcões de robô estão sendo testados por grandes empresas, como o Walmart para reduzir o tempo e os erros de inventário. Os dados de estoque recuperados por esses robôs de armazenamento através dos códigos de barras de digitalização sincronizarão automaticamente com o software da empresa, limitando o número de mãos através da qual os registros de ações passam, evitando assim os erros humanos.
Para grandes empresas, a implementação de contadores de robôs para gerenciar Contagens de ciclo também podem reduzir os custos de mão-de-obra em até 70%. A contagem de bicicletas integrada com software de rastreamento de estoque e os sistemas provaram aumentar a precisão, reduzir a discrepância e economizar tempo e capital, reduzindo o risco de erros humanos. Em vez disso, estes fundos salvos na reconciliação da contratação de estoques e a má gestão do inventário podem ser reorientados aos esforços de expansão do negócio.
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