Cada empresa é única. Mesmo quando essa afirmação é verdadeira, muitas dessas empresas precisam de certas coisas semelhantes, como uma intranet.
Se você atingiu este link por engano; Uma intranet é uma rede de comunicações locais ou restritos, especificamente uma rede privada.
Nós temos vindo a criar, migração e atualização de Intranets para os últimos 12 anos e cada vez que chegamos Naquela primeira reunião, os clientes nos perguntam as mesmas perguntas ou têm solicitações semelhantes. “Eu quero que a nossa intranet seja impressionante, que tem todas as informações necessárias para nossos funcionários, queremos economizar tempo, queremos automatizar os processos e que os funcionários têm acesso remoto”. Para ser honesto, uma intranet significa coisas diferentes para todas as pessoas, mas há certos elementos que as empresas sempre precisam.
design limpo, funcional e fácil de usar
vamos ser honestos, se as pessoas não gostam de como ele se parece, eles não vão usá-lo, então, qual é o ponto de criar uma intranet, se ninguém vai usá-lo? Mantenha sua marca corporativa, o trabalho com os designers que entendem a sua marca e a cultura da sua empresa. Hoje você precisa pensar primeiro em dispositivos móveis ou pelo menos fornecer um design responsivo que se adapte a diferentes tamanhos de tela e vários dispositivos.
Diretório Employee
Este é o número um elemento solicitado pelos clientes, um diretório de funcionários atualizado. Este módulo pode ser tão simples ou complexo quanto você deseja. Por exemplo, existe Mpresas que fornecem apenas o nome, número de telefone e e-mail do funcionário, enquanto outros adicionam foto, departamento para o qual eles pertencem, uma vez que ocupa, entre outros campos de informação. . Lembre-se, quanto mais informações você fornecer mais pessoas podem depender deste dia a dia
Calendário de eventos e aniversário
uma boa estratégia para tornar os funcionários retornar à Intranet é a colocação de informação que lhes interessa, pois é um Calendário de eventos, feriados ou aniversários. Usando um calendário compartilhado ou uma rede social corporativa para este tipo de comunicações, que reduz significativamente o uso de e-mails que são enviados a cada mês e o infame “reply-to-all”, que não são muito queridos.
Documento repositório
comunicações e documentos da empresa devem estar acessíveis na intranet Essa prática serve principalmente para duas finalidades;. primeiro para os funcionários a documentos revisão atualizada a qualquer momento, à procura de um tópico específico e, segundo, fornecer lembretes automáticos para a equipe gerencial para rever estes documentos. O segundo propósito é muito importante quando você tem políticas e procedimentos que devem ser revisados anualmente como parte das auditorias internas. Desta forma, a empresa é mantida em conformidade. Políticas de R retenção, como um prazo de sete anos nos documentos, para que as pessoas não podem apagar ou modificar o documento e a versão, certificando-se que a versão mais recente é a única publicada.
formulários on-line
você quer para trazer tráfego para a intranet? Fornecer formulários que podem ser preenchidos online, tudo o que você deseja. Algumas das formas mais solicitados são:
- solicitação de férias
- Despesas Relatório
- Pedido de letras (Verificação de emprego, etc)
- pedido Compra
Pesquisas
Se as pessoas não conseguem encontrar informações nas duas primeiras tentativas a serem frustradas. Um bom mecanismo de busca e uma boa estratégia são o líder no momento de começar uma intranet. Pesquisar por conteúdo e metadados, filtrado por data e tipo de documento, são detalhes muito importantes porque eles dão aos usuários a possibilidade de localizar um documento específico quase imediatamente.
conteúdo, bom conteúdo
Eu não posso ser enfaticamente suficiente com os clientes. Se você quiser uma intranet bem-sucedida e que as pessoas usem, você precisa fornecer informações relevantes, documentos necessários dia a dia e o mais importante conteúdo dinâmico que pode ser atualizado automaticamente de diferentes áreas da Intranet para a página inicial. Por exemplo, muitas intranets fornecem ferramentas para gerenciar projetos e documentos de arquivamento relacionados a ele. Utilizando o mesmo software para várias funcionalidades, ele garante que os funcionários usem todos os dias.
consolidação de funcionamento
- tabela de ajuda,
- log de equipamento,
- criar relatórios e “Dashboards”,
Muitas das plataformas de intranet, como o SharePoint da plataforma Office 365, fornecerá ao mecanismo de fluxo de trabalho para automatizar vários processos de negócios sem A necessidade de software adicional.
conclusão
De qualquer forma, não se sinta sobrecarregado com a tarefa. Se você estiver trabalhando com sua equipe na criação de uma estratégia de intranet corporativa, não esqueça que o planejamento é sempre a parte mais importante para o sucesso de uma implementação de intranet. Se não houver plano, sua estratégia de intranet falhará ou não terá o impacto que você está procurando no seu computador. Aproveite o processo.