Você ouviu a expressão: “Trabalhe de forma inteligente, não é mais difícil”, o que significa exatamente? Quando sua caixa de correio está cheia, há muito Os papéis em sua mesa e o telefone continuam tocando, como você deve terminar tudo a tempo?
A verdade é que a maneira mais comum de fazer as coisas nem sempre é a mais produtiva. Quando você se concentra em fazer Eles planejando o excesso, você pode estar fazendo muitas atividades que não estão levando você a nenhum resultado. Isso significa que o tempo perdido em coisas que não valem a atenção ou que eles poderiam ser tratados de uma maneira diferente.
Como disse Benjamin Franklin “Uma onça de prevenção vale um quilo de cura”. Aqui estão cinco curas para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência:
1. Forma. Os empresários mais bem sucedidos sabem que ter um pouco de estrutura em sua agenda pode criar uma rotina de sucesso. Se você está se esgotando, desligando pequenos incêndios em vez de planejar o futuro do seu negócio, você vai queimar e cair.
A chave para um dia útil eficaz é ter uma pequena organização em seu lugar . Levante-se todos os dias entre a semana ao mesmo tempo e faça uma rotina, por exemplo, levante-se, exercício, café da manhã, atender e-mails, ligue, tempo de livro para planejar e trabalhar, verifique seu e-mail novamente, faça chamadas e sono.
Quando você quebrar a estrutura e começar a responder e-mails e chamadas o dia todo e a noite toda, você perde muito tempo. Ter um determinado pedido permite que você priorize as coisas no seu dia, treine sua equipe e clientes quando quiser ter acesso a você e reservar tempo com a família, amigos e com você mesmo. A estrutura faz de você um empreendedor inteligente.
2. Descarte o mito de ser multitarefa. Talvez para algumas das mães mais talentosas, há algo chamado multitarefa. Mas o resto dos mortais deve deixar de lado a ideia de que podemos fazer muitas coisas e ser eficaz ao mesmo tempo.
O cérebro não está programado para fazer duas coisas bem de cada vez. Você acaba perdendo mais tempo tentando corrigir suas palavras e reescrever seus e-mails. Seu cérebro está perdendo a eficiência toda vez que você pular para uma nova tarefa. Concentre-se em um, complete-o completamente e comece outro. Isso ajudará você a ganhar mais tempo depois.
3. A urgência não significa que é a coisa mais importante. Parte de ser empreendedor é usar seu bom julgamento. Comprometer-se a conhecer seu modelo de negócios e os produtos. Você deve confiar em seu julgamento para contratar vendedores e outros funcionários. Aplique o mesmo com o que é urgente contra o quão importante vem todos os dias. Parte do brilho de trabalho sob uma estrutura, é que em muitas ocasiões a coisa urgente contra os assuntos vitais deve ser eliminada.
Se você verificar seu e-mail ou chamadas de retorno em um horário definido, treine seus funcionários e clientes Para resolver seus próprios problemas. Ter julgamento e disciplina para sair do fácil hábito de pensar que tudo é importante, não é. Aprender a deixar o urgente, levará muito tempo de estresse para que você possa trabalhar bem e se concentrar no que é importante.
4. Desligue isso. Smartphones e Wi-Fi são incríveis. É fácil levá-los como garantidos agora porque eles se tornaram parte da nossa vida e não foram dez anos atrás. Mesmo assim, empreendedores como Bill Gates e Richard Branson construíram negócios de milhões de dólares com um telefone de linha fixa.
Toda essa conectividade é muito conveniente, mas também pode ser muito prejudicial ao seu fluxo de trabalho. Você deve encontrar horários no dia em que a opção Opções estiver desligada, as notificações de e-mail são bloqueadas e o telefone não recebe chamadas. Todas essas distrações retiram seu cérebro do seu processo criativo.
5. Tome muitas pausas. Como você pode fazer isso e acabar a tempo? Fácil! Tem a ver com a estrutura. Quando você planeja o seu dia para ter momentos entre tarefas e pausas, você está se preparando para o sucesso. Se você se organizar para fazer passeios, refeições e redefinir seu cérebro para descansar seu corpo, você terá a energia e o cérebro prontos para suportar o dia todo.
Não se sente culpado de se levantar do seu local de trabalho a cada duas horas por água, um lanche ou passear pelo bloco. Manter o corpo alimentado e rejuvenescido ajudará você a trabalhar melhor há muito tempo.