Gerenciando o email é muito importante. Recebe dezenas de mensagens por dia e é importante saber como organizá-los bem. Uma bandeja de entrada bagunçada pode afetar negativamente você em seu trabalho: compromissos que são negligenciados, mensagens urgentes que não prestam atenção, informações cruciais que você não obtém localizar, etc.
O serviço de e-mail mais amplamente utilizado no mundo, Gmail, tem várias ferramentas gratuitas, próprias e externas, para se adaptar às necessidades de praticamente qualquer usuário. Mas, como acontece com muita frequência (o que é Diga ao Microsoft Office) A maioria de nós mal arranha a superfície de todo o seu potencial. Com essas 12 dicas, você terá muito mais da sua conta Gmail gratuita, tanto do ponto de vista pessoal e profissional.
1. . Redirecionar seu e-mail para o Gmail.
é o mais básico. Se você usar um endereço com um domínio pessoal ou profissional, poderá redirecê-lo para sua conta do Google. Você deve inserir os dados de acesso ao servidor de email através das contas e importar a entrada da configuração do Gmail. Isso facilitará o acesso a mensagens de qualquer dispositivo e você pode rotulá-los, organizá-los, etc., embora apenas aqueles que você baixou na caixa de entrada do Google. A verdadeira gestão do correio e suas características dependerá do servidor externo.
2. Camuflá Seu endereço do Gmail.
Existem serviços, como o Nuage, que permitem disfarçar seu endereço pessoal não aparecer e dar uma aparência mais profissional à sua conta. Por exemplo, em vez de usar “[email protected]”, você pode substituí-lo por “[email protected]”.
3. Use um alias para suas assinaturas.
facilitará a rotulagem das mensagens que você recebe das listas de distribuição, além de permitir que você identifique facilmente a origem do spam: você saberá exatamente onde você alcançou seu e-mail. Quando você se inscrever, modifique seu endereço adicionando um sinal de mais (+) seguido pelo texto de identificação após o nome de usuário: [email protected].
4. Crie uma assinatura.
Sim, definindo uma assinatura que é automaticamente adicionada a todas as suas mensagens é algo muito básico, mas irá melhorar muito a impressão que causará suas mensagens. Você não precisa adicionar nada de especial, o suficiente com uma despedida, seu nome e, se desejar, algumas informações de contato: telefone, endereço físico, web, redes sociais, etc.
5. Use as respostas automáticas.
Faça o trabalho do Gmail para você quando você não puder fazê-lo e para responder automaticamente as mensagens por aviso de que você está ausente. Através da configuração, você pode determinar o tempo que você deseja durar, o assunto e o texto da mensagem. Lembre-se de que o mesmo e-mail é enviado para todos os e-mails recebidos.
6. Crie modelos para respostas padrão.
Você pode criar modelos de e-mail que você costuma enviar com frequência. Então você pode recorrer a eles quando você não tem muito tempo ou precisa enviar mensagens genéricas. Para isso, você deve acessar laboratórios do Gmail, onde você também pode encontrar outras funções experimentais para o seu email.
7. Esprema o uso de etiquetas.
A ferramenta perfeita para organizar seus e-mails. Desta forma, com uma simples visualização na sua caixa de entrada servirá a você para identificar mensagens importantes. Além disso, funciona como se fossem uma pasta: se você pressionar, a bandeja só mostrará os e-mails. O Google criou um guia de prática para ajudá-lo a usá-los.
8. Use os filtros.
Além de rotulagem de mensagens recebidas, você também pode usar regras de filtragem do Gmail para muitas outras funções, para remover diretamente alguns e-mails, destaque, arquivá-los, etc.
9. Instale os add-ons do Gmail.
Por alguns meses, você pode enriquecer as funções do Gmail através de “add-ons”. Trabalho em grupo, organização de tarefas, criação de faturas, CRM … Agora a caixa de entrada está aberta para os desenvolvedores externos, o que pode projetar aplicativos que são integrados diretamente com ele. Sua operação é muito semelhante à das extensões do navegador. Clique no ícone de configuração e, em seguida, no complemento de download de entrada para acessar todos os disponíveis. É um pouco limitado em sua versão para indivíduos.
10. Use extensões cromadas.
O navegador do Google tem muitas extensões projetadas para obter mais fora de Gmail.Como os complementos acima mencionados, adicione novos recursos na caixa de entrada (criptografia, integração de aplicativos externos, como Dropbox, bloqueios de publicidade, rastreamento de mensagens …), embora, na realidade, o catálogo disponível é muito mais extenso em caso de você Use a versão gratuita do Gmail.
11. Ajude o filtro de spam.
O detector de correio do gmail funciona muito bem, e isso tornará ainda melhor se você jogar uma mão. Embora detecte automaticamente a maioria dos spam, ajustará mais se você marcando manualmente os e-mails que não quiser: então ele pode continuar fazendo sozinho. Da mesma forma, ele entra de vez em quando na bandeja de spam para verificar as mensagens e verificar se não há nada que tenha sido lançado por erro.
12. Vá para um plano profissional.
Se, apesar de tudo o que você vê tudo o que você fica curto para o uso que deseja dar ao correio, você sempre pode optar pela versão profissional do Gmail e usá-lo diretamente com endereços de e-mail do seu domínio pessoal ou a da sua empresa. Há planos básicos g suite de € 40 por ano por conta.
