Nous vivons un moment où vous pouvez contrôler de nombreux aspects de la vie des autres via un smartphone: ils partagent donc des réseaux sociaux ou, par exemple, par la visibilité de son emplacement. Cependant, bien que cela fait partie du fonctionnement de la société, dans notre lieu de travail, nous devons des soins extrêmes et faire très attention aux problèmes de confidentialité au bureau.
Il y a quelques années, le modèle a commencé à proliférer de l’espace ouvert comme Un moyen de distribuer des emplois dans un bureau, sans partitions pour éliminer les hiérarchies. Bien que ce modèle puisse avoir de forts avantages, de nombreux professionnels exigent une certaine confidentialité. Par conséquent, avoir délimité des espaces de travail, comme cela peut être une expédition, il est totalement nécessaire dans certains cas. Il existe de nombreux ouvriers qui préfèrent garder des conversations téléphoniques et éviter d’éventuelles interruptions et de bruits générés dans des bureaux ouverts, donc, d’avoir une place pour cela, il est essentiel.
Les entreprises sont principalement préoccupées par la confidentialité au bureau. Par conséquent, lors du partage d’espace de travail, il est essentiel de le faire dans un lieu professionnel car le centre d’affaires peut être, car ces centres respectent 100% des informations des entreprises et garantissent la confidentialité en fonction des indications nécessitant.
Quel type d’information devrait être confidentiel dans le bureau?
Lorsque vous parlez de la vie privée au bureau, nous vous référons essentiellement à trois catégories: Protection des données à caractère personnel, gestion de l’entreprise E des informations sur l’entreprise.
Protection des données personnelles
Avec la nouvelle loi sur la protection des données, il n’avait jamais été aussi important d’utiliser correctement les données personnelles qui gère la société. Préserver la confidentialité des données de vos travailleurs, est fondamentale.
Gestion des affaires
Les informations confidentielles sur la gestion des entreprises comprennent des cas tels que des licenciements ou des promotions possibles. Ce type d’informations doit être confidentiel pour éviter un mauvais environnement sur le lieu de travail.
Informations sur l’entreprise
L’une des raisons pour lesquelles de nombreuses multinationales préfèrent opérer à partir de centres d’affaires. grand nombre de documents confidentiels que vous avez avec des informations sur votre entreprise. Des formules et des algorithmes, en passant par des plans d’entreprise et des budgets de la liste des distributeurs, toutes les informations confidentielles doivent être dans un endroit sûr.
Quelles mesures peuvent être effectuées pour sauver la confidentialité dans le bureau?
- Toutes les informations confidentielles électroniques doivent être protégées par des pare-feu et des mots de passe.
- Les employés doivent ramasser leurs bureaux et assurez-vous qu’ils ne laissent pas d’informations confidentielles en vue avant de quitter le lieu de travail.
- toutes les informations confidentielles, soit dans des documents imprimés, soit électroniques, doivent être marqués comme « confidentiel ».
- Les employés doivent éviter d’utiliser des courriels pour transmettre certaines informations sensibles ou controversées.
- Avant de vous débarrasser d’un ancien ordinateur, utilisez des logiciels pour éliminer les données contenues dans l’équipe.
- Les employés doivent éviter parler d’inforer Mation confidentielle dans les lieux publics.
- Toutes les informations confidentielles doivent être rejetées correctement (p. Par exemple, les employés ne doivent pas imprimer de documents confidentiels, puis les jeter sans les écraser en premier).
- fonctionne d’un centre d’affaires, de cette manière, vous saurez que vos documents confidentiels sont bien stockés et protégés en cas de Tentatives de vol.
Les politiques et directives de confidentialité doivent être mis à jour régulièrement au sein de la société, les communiquant aux employés afin de s’assurer qu’ils sont effectués. Cette mesure sert non seulement à protéger la société des problèmes juridiques possibles, mais améliore également la productivité des employés et leur fournit un environnement de travail sûr.