dans Happy Vous pouvez personnaliser les courriels en envoyant des documents en tant que facture de vente, citations, billets de crédit, références, trésorerie et bons d’achat.
Pour éditer le message par défaut des courriels, procédez comme suit:
- Entrez le menu de configuration.
- Cliquez sur l’option « Modèles de courrier » de la case » Notifications et emails « .
Vous voyez sept sections de notifications:
- Envoi de factures de vente.
- Livraison de courrier.
- Note de crédit Courrier d’expédition.
- Envoie de référence Mail.
- Courrier d’expédition de réception de l’espèces.
- Courriel Cache-up du voucher.
- commande de commande d’achat courrier électronique.
dans chaque section, vous trouverez le « Mail Modifier le mail » lorsque vous cliquez, vous verrez une fenêtre contextuelle qui affiche le courrier. modèle. Vous pouvez personnaliser R Votre message avec des informations supplémentaires et des textes variables disponibles.
Les textes variables sont des valeurs associées aux factures, par exemple: le numéro de facture, la facture totale ou le nom du client. Vous pouvez ajouter à la notification tous les textes de variables que vous trouverez dans le menu déroulant.
Gardez à l’esprit que les textes variables (les textes dans les symboles ##) permettent aux notifications d’expiration d’être envoyé en forme à droite. C’est pourquoi vous ne devez pas modifier ces textes, les ajoutez simplement par le bouton « Texte de variable », car le système ne les reconnaîtrait pas dans la configuration.
Observez une autre possibilité:
Vous pouvez Modifiez le style de texte que vous souhaitez utiliser dans le courrier.
Après avoir effectué les modifications, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez maintenant voir comment le courrier a été laissé. que vous venez de configurer. Regardez un exemple de la manière dont le message serait au moment de l’envoi du courrier:
au moment de l’envoi de Document Vous pouvez également effectuer des modifications dans le texte, pour personnaliser le message électronique que vous souhaitez envoyer.
* Si vous souhaitez savoir comment personnaliser le contenu des notifications automatiques de maturité, cliquez ici.
N’oubliez pas de nous écrire si vous avez des inquiétudes à propos de ce processus et d’autres processus d’allo. Notre équipe de support est prête à vous aider.
