Dans quelle mesure vos réunions de travail sont-elles pratiques?
Saviez-vous que le protocole de réunions d’affaires japonais améliorerait votre marque personnelle?
dans le monde occidental et bien sûr dans le monde hispanophone, je pense que tous ceux qui ont travaillé pour une entreprise ont participé à une réunion de conseil ou de travail.
Tout Nous avons eu l’expérience d’être à des réunions de différents types, par exemple:
dans des articulations rigides lorsqu’un programme préétabli peut survenir, parfois ils l’appellent de la journée ‘(comme celui qui est pris dans une session de groupe Mastermind).
Ce type de joints où il est nécessaire d’arriver à temps et strictement les problèmes qui font concurrence chaque participant; Il y a un enregistrement des sujets traités ainsi que leurs conclusions.
Nous avons également participé à une réunion où il manque une structure, qui est développée en phase principalement décontractée. .
Il y a un sujet ouvert, ou dans votre cas, ils touchent des sujets variés, où cela n’a peut-être pas d’importance si tard.
Heureusement, Dans le monde occidental, la possibilité de transporter et de proposer des réunions de travail.
Recommandations à parler aux réunions (podcast).
Mais cette flexibilité peut avoir ses conséquences négatives,
surtout si le temps n’est pas utilisé correctement ou si des accords ne sont pas atteints ou si des actions ne sont pas déterminées à suivre après la réunion.
Efficacité au travail et protocole japonais strict.
« Les Japonais sont très bons et efficaces dans votre travail « ,
Le grand succès du Japonais est dans une plus grande mesure où ils ont une culture d’excellence sur la base de leur art et de la manière dont ils exécutent tout.
Absolument tout ce que les Japonais font, de leur nourriture, de leurs constructions et de leur travail, à la manière dont ils écrivent, en tous appliquent leur culture stricte de grand dévouement et de perfectionnisme.
En ce qui concerne le développement de ses conseils professionnels, les Japonais sont bien sûr très disciplinés.
Conseils pour effectuer des réunions efficaces en fonction du style japonais et du protocole:
ont un détail Agenda.
Avant de commencer une carte de travail, les Japonais sont dédiés à la préparation d’un programme très bien détaillé.
est prévu que chacun participe Il comprend tout le matériel qui a été envoyé avant la réunion.
et de sorte que la programmation de l’ordre du jour est correctement suivie, les cadres japonais envoyent généralement à l’avance, le Documentation requise par courrier électronique à tous les participants, de sorte qu’ils ont le temps de lire et de préparer leur intervention.
strict contrôle du temps de réunion.
Les cadres japonais sont très conscients du temps cela se déroule lors d’une réunion, et aussi du temps que chacun des participants occupe dans leur participation.
Si un conseil qui a été méticuleusement prévu avec beaucoup d’anticipation et, il s’étend au-delà du pré – Temps préservé, la réunion pourrait être considérée comme improductive.
finalement, cette réunion pourrait entraîner un résultat négatif, alors,
Les participants peuvent être considéré comme inefficace.
semble bien et occuper seulement votre place.
Dans la culture et le protocole japonais, lorsque la réunion d’affaires se déroule dans une pièce ou dans un restaurant, le siège central ou l’en-tête est réservé à la personne âgée.
Il est possible que les personnes âgées La personne n’est pas la figure la plus importante des termes hiérarchiques, mais dans la culture et le protocole japonais, il est entendu que la personne avec plus d’années est une personne très importante.
Contrairement à des pays hispanophones tels que le Mexique, la Colombie ou l’Espagne, juste pour mentionner quelques exemples, où on peut parvenir à une réunion et prendre n’importe quelle place, au Japon, chacun la place est presque toujours pré-attribuée.
Si vous êtes japonais, vous êtes censé savoir où vous allez S’asseoir.
En tant que visiteur, attendez la sérénité pour indiquer où vous devez vous asseoir. À l’intérieur du protocole japonais, si vous êtes un invité, je devrais habituellement rester dans la place la plus éloignée de la porte de la pièce.
Quel que soit votre âge, quand dans l’en-tête, vous ressentez la personne avec plus Hiérarchie, cela pourrait être le PDG,
puis les subordonnés seront assis avec un plus grand rang et s’éloigneront de l’en-tête iranien décroissant dans la hiérarchie, dans cette culture japonaise coïncide avec le monde occidental.
Évitez d’être le premier, du tout!
dans le protocole japonais, il est très important de ne pas être le premier à s’asseoir, c’est mal vu,
et même si personne ne dit vous où vous asseoir, vous devez attendre que d’autres soient déjà assis.
Cette règle s’applique au reste des actions qui se produisent pendant la réunion, comment commencer à manger ou boire avant d’autres, voire parler ou prendre d’abord les documents qui sont au centre de la table. Cela évite toujours d’être le premier.
démontre un intérêt total dans vos interlocuteurs.
Le protocole d’entreprise japonais avec un intérêt particulier pour votre invité.
au Japon, ou Dans les industries japonaises à n’importe quel endroit, ses dirigeants sont très ouverts pour parler de tout ce qui concerne tout ce qui est d’encourager les problèmes commerciaux.
Si vous êtes étranger ou visites des installations japonaises:
Vos dirigeants s’attendront à ce que vous affiez beaucoup d’attention dans votre entreprise, dans votre peuple et votre formulaire de travail, car cela montre votre sincérité et votre sincérité intérêt.
Si vous assisterez à une réunion de travail, et surtout dans un repas d’affaires, dans ces cas, vous devriez également montrer beaucoup d’intérêt pour votre culture, C’est un geste de chevalerie qui apprécient beaucoup.
<612ddd80011 ">Non seulement vous devez faire attention à votre comptoir – des parties, vous devez même Reconnaissez ce que chaque participant contribue au conseil d’administration, et surtout s’il vous adresse.
devrait montrer un intérêt réel , vous pourriez même et vous devriez prendre des notes, c’est une façon de montrer que ce que vous êtes dit est important pour vous.
Robe d’étiquette et de voie.
Le protocole japonais met spécial attention et respect dans la façon dont on est habillé lors d’une réunion.
Généralement, les Japonais espèrent que l’on est habillé en costume et à la cravate, et quand l’événement le permet, ils ne seront pas gênés d’accepter le Vêtements décontractés, comme celui d’une activité externe ou à un événement sportif.
Toujours essayer d’éviter d’être le seul on s’habillons par rapport aux autres.
et d’autre part, vous ne vous verrez jamais mal si vous allez mieux s’habiller que d’autres, c’est mieux payer. d’élégant à s’excuser pour La tenue de la tenue.
Les femmes de votre part sont recommandées
habiller un minimum de bijoux, essayant de ne pas attirer l’attention. Même, il est considéré comme un bon goût que les femmes évitent les talons (qui utilisent la meilleure chaussure plate) surtout s’ils surpassent leurs contre-pièces japonaises.
Essayez un comportement doux et modéré.
Les cadres japonais s’attendent à ce que vous soyez à tout moment conservateur de votre comportement.
au Japon, il n’est pas courant que l’homme d’affaires typique soit impétueux et brusque, comme le un qui interrompt constamment ou celui qui stimule la voix, ou comme celui qui fait des gestes de désapprobation avec le visage et les bras.
tout cela est très mal vu et génère une relation de manque de confiance.
Le silence est une partie importante de la communication.
Pour les Japonais, le silence est beaucoup plus important que de parler beaucoup.
Le Japonais associe le silence à la crédibilité.
Au début d’une réunion, les approches plutôt introverties sont mieux perçues, elles sont plus formelles et des inconvénients Peoodos.
Parfois, les haut-parleurs espagnols peuvent être un peu égalés.
au lieu de démontrer que l’amibisme précoce ou un excès de confiance en la forme , meilleure prudence et discrétion.
Silence en dit long sur votre contrôle émotionnel et votre sagesse.
en essayant de vendre, évitez de désespérer désespéré.
une attitude de vente agressive n’est pas très bien visitée par les Japonais.
à des gens du pays de «soleil levant», ils ne les aiment pas essayer de les convaincre de nombreux arguments et idées révolutionnaires.
au lieu de faire pression avec des arguments de vente à froid, il est préférable de prendre une attitude plus calme ou douce; Ils valorisent cette attitude de Serenity Plus lors de la qualification des vertus de ce que vous proposez.
meilleur essentiel de trouver des points de rencontre et des accords communs.
Ne jamais pressions avec l’argument typique que:
« Décidez-vous avant une semaine parce que beaucoup veulent que cela » ou
« seulement jusqu’à cette date Je vais tenir la remise de 30% « , et moins que
» Si vous me faites montrez ou apportez plus de personnes, je vous donne un meilleur prix, ou je télécharge la Commission « ,
Si vous vous dépêchez-vous de votre contrepartie japonais, vous pouvez avoir envie de vous manquer de respect pour votre intelligence et votre vision de votre entreprise.Plus que démontrer impatient, ou désespéré, il est calmement de construire une relation à long terme, bien que cela ne ferme pas d’accord à la première occasion;
est difficile à accepter, donné Que voyager au Japon pour «ne pas rapprocher une transaction» peut être considéré comme une dépense très élevée.
Comment expliquer respectueusement votre désaccord.
respectez votre vie privée.
Contrairement aux locuteurs espagnols, les japonais sont très réservés avec leur vie privée. Au début, pas d’attaques avec des questions personnelles telles que:
Qu’aimez-vous faire avec votre famille le week-end? Parce qu’il est très probable que je n’ai pas de famille ou,
Quels pays avez-vous visités de l’Europe? Quelle voiture avez-vous? C’est une question très classique et vous avez peut-être gêné de devoir vous répondre.
prise en compte que:
au Japon est tellement Réservé à sa vie personnelle, qui sont l’un des pays ayant moins d’interaction dans les réseaux sociaux, étant donné qu’ils préfèrent maintenir leurs goûts, leurs intérêts et leur vie personnelle; Ils n’aiment pas vraiment informer tout le monde que quotidiennement.
échange de cadeaux.
japonais en tant qu’hôtes, ils font généralement un cadeau à leurs invités.
Pour vous, comme un invité n’est pas obligatoire de correspondre à des cadeaux, mais ce ne serait pas faux que vous êtes préparé avec des détails qui représentent votre entreprise ou votre culture; C’est un geste d’éducation et de gratitude pour vos hôtes.
Si le cadeau que vous vous donnez est enveloppé, vous devez attendre de l’ouvrir jusqu’à ce que vous soyez seul.
n’est pas pour d’autres personnes de dire que vous devez remercier et donner un arc.
Concepts exemplaires qui améliorent une marque personnelle.
Ces copies concepts de culture, d’éducation et de protocole japonais doivent être appliqués non seulement avec Japonais, également avec n’importe qui ou professionnel.
Ce sont principalement des principes d’éducation de base déjà perdus et de faire beaucoup à améliorer toute marque personnelle.
C’est impressionnant ce que nous pouvons gagner si nous prenons en compte ces habitudes pour nos propres réunions de travail.
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« Quand vous voulez dire quelque chose Pensez-y trois fois avant de le dire. Ne parlez que lorsque vos mots vous avaient profité aux autres. » -Dogen zenji.
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