Les entreprises utilisent le plus le plus souvent le formulaire IRS W -9, demande de numéro d’identification et de certification des contribuables, d’obtenir des informations fournies par les fournisseurs qui embauchent comme entrepreneurs indépendants (également appelés pigistes). Lorsqu’une entreprise verse un contractant indépendant 600 $ ou plus au cours d’un exercice financier, il est nécessaire de signaler ces paiements à l’IRS dans une déclaration d’information appelée formulaire 1099-MISC. Les entreprises utilisent le nom, l’adresse et la sécurité sociale ou le numéro d’identification des impôts du formulaire W-9 pour compléter le formulaire 1099-MISC.
Les entreprises sous-traitent des entrepreneurs indépendants ne conservent pas d’impôt sur le bénéfice ni payer des taxes sur l’assurance-maladie ou la sécurité sociale pour leur entrepreneurs indépendants, comme ils le font pour leurs employés; Les contractants sont responsables de ces obligations. Toutefois, l’IRS souhaite toujours savoir combien ces entrepreneurs sont payés pour que les entrepreneurs paient des impôts qu’ils devraient, et utilisez le formulaire 1099-Divers pour rassembler ces informations. Les entreprises n’envoient pas le formulaire W-9 à IRS.
Informations requises
Le formulaire W-9 demande par le nom de l’entrepreneur indépendant; nom commercial (si différent); Entité commerciale (propriété unique, société, société C Corporation, Corporación S, Trust / Success, Société de responsabilité limitée ou «Autres», et le numéro d’identification budgétaire (ou numéro de sécurité sociale, pour les propriétaires uniques qui n’utilisent pas d’identification fiscale distincte. ). Le formulaire W-9 demande également à la personne de compléter qu’il est exempt de maintien de la sauvegarde. La plupart des contribuables sont exemptés, mais s’ils ne le sont pas, la Société qui embauche l’entrepreneur indépendant devrait conserver l’impôt sur le revenu du paiement de ledit entrepreneur à un taux fixe de 28% et l’envoie à l’IRS.
puisque la forme W-9 nécessite une identification fiscale ou un numéro de sécurité sociale, la personne qui la complète et la société qui reçoit la totalité Le formulaire doit le garder soigneusement pour protéger le vol d’identité.
Lorsque vous ne devez pas remplir de W-9
Un contractant indépendant qui re Cibe Un W-9 inattendu devrait hésiter avant de le remplir et d’enquêter si le demandeur a une raison légitime de demander ce formulaire. Les institutions financières utilisent parfois le formulaire W-9 pour demander des informations auprès d’un client lorsqu’ils doivent signaler des dividendes ou des intérêts. Mais soyez prudent ici: il est probable que l’institution financière a déjà son numéro d’identification fiscale lorsqu’il a ouvert le compte.
Une autre situation dans laquelle vous devriez douter avant de terminer le formulaire W-9 est si la société que Il vous demande que la complète est votre employeur et qu’elle est censée être classée comme employé et non comme un entrepreneur indépendant. La différence est substantielle
Employé ou entrepreneur indépendant?
Si vous êtes un employé, votre employeur conservera les impôts sur le revenu, conservera et versera des impôts pour la sécurité sociale et l’assurance-maladie, et vous allez payer la taxe de chômage sur votre salaire. Si vous êtes un entrepreneur indépendant, ce ne sera pas. Cela signifie que vous serez responsable de la participation de l’employeur à la sécurité sociale et aux taxes sur l’assurance-maladie et que cela ne sera pas éligible à une indemnité de chômage s’il est tiré.
Un employeur inscru pourrait essayer de classer un employé en tant qu’entreprise. entrepreneur indépendant pour économiser de l’argent. S’il est classé par erreur en tant qu’entrepreneur indépendant, les «économies» de votre employeur sortiront de votre poche. Si vous êtes un employé, vous devez remplir le formulaire W-4, et non le formulaire W-9. (Voir le but du formulaire IRS W-4 pour plus d’informations.)
Il n’est pas toujours clair si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, mais en général, plus de sociétés de contrôle ont plus que ce que Que les travailleurs font et comment ils le font, ils sont plus susceptibles d’être employés. Si votre sens des Spide commence à picoter lorsque quelqu’un a embauché, il appelle un entrepreneur indépendant, c’est un bon signe que vous devriez étudier davantage la situation. Commencez avec la discussion de l’IRS sur la différence entre les deux.
la ligne inférieure
Il est important de remplir le formulaire W-9 correctement, mais seulement si vous êtes sûr La forme est-elle correcte pour l’envoyer.
Pour plus d’informations sur les formulaires d’impôt, voyez pourquoi la forme W-2 de l’IRS utilisée? Et quelle est la différence entre les formulaires IRS 1040EZ et 1040A?