Trucchi per accelerare il tuo lavoro in Outlook
Ogni giorno utilizziamo un determinato set di strumenti, esaminiamo le nostre e-mail, noi Organizza le attività, configurando i promemoria. Outlook consente di inviare e ricevere messaggi, gestire il calendario, memorizzare i nomi e i numeri di telefono dei contatti e tracciare le attività.
Sotto presentiamo suggerimenti e trucchi da Microsoft Outlook che ti aiuteranno a risparmiare tempo e organizzerà meglio il tuo lavoro.
Aggiungi file
Outlook È possibile evitare di inviare una e-mail senza un allegato. Se si scrive un nuovo messaggio di posta elettronica e si utilizza le parole “file allegato” o “allegato” e quindi si tenta di inviare il messaggio senza aggiungere l’allegato, Outlook ti ricorderà di allegare il file. È possibile interrompere il processo di spedizione, allegare un file e quindi inviare il messaggio.
Tutto il giorno previsto
Se si riceve conferma di prenotazioni di volo, camera d’albergo o noleggio auto via e-mail, Outlook li aggiungerà automaticamente al tuo calendario. Allega anche molte informazioni associate, come i numeri di conferma e monitoraggio e persino collegamenti. Sfortunatamente, Outlook non può ancora calcolare i tempi di viaggio per l’aeroporto, quindi verifica il traffico prima di uscire di casa.
@menciones
Hai mai inviato un’e-mail ai tuoi colleghi, ma hai solo bisogno di risposte da due di loro? Finora, i loro nomi e cognomi si sono probabilmente distinti usando effetti di testo come audaci o sottolineati. Ora hai un’altra opzione.
Aggiungi il segno @ anteriore del nome e del cognome, con esso otterrai:
- Il nome della persona verrà automaticamente aggiunto al “per” e-mail.
- Il nome e il cognome della persona saranno evidenziati nel corpo del messaggio.
- Quando un messaggio raggiunge la Posta in arrivo della persona, vedrai il simbolo @ nell’elenco dei messaggi. Ciò significa che sono stati menzionati dal loro nome e cognome.
Pulizia della cartella
Hai più fili con dozzine o anche centinaia di messaggi nella tua casella di posta? Probabilmente una percentuale significativa di questi messaggi è quasi duplicata. Sono stati letti e scritti di nuovo, ma non sono mai stati eliminati.
Con il pulsante “pulito”, è possibile eliminare tutti questi messaggi e lasciare solo messaggi che non sono stati letti o contenenti informazioni uniche. Prova a farlo ora e controllare te stesso come la tua casella di posta è pulita.
Questi trucchi sono solo alcune delle molte funzioni di Outlook. Vale la pena ricordare che ogni giorno Microsoft introduce nuovi miglioramenti per aumentare la nostra produttività. Inoltre, la corretta conoscenza delle funzioni dei programmi di Office 365 ci consente di Gestisci meglio il nostro tempo non solo al lavoro, ma anche nella vita privata.