Information Technology (IT) è nata come supporto per esigenze all’interno delle organizzazioni. Tra le applicazioni IT sono sistemi di informazione automatizzati che servono per la registrazione delle transazioni giornaliere e la generazione di report che presentano informazioni con importanza, pertinenza, chiarezza, semplicità e opportunità in modo tale da essere utile per le persone che vengono consegnate.
Vedi il tuo utilizzo in molte aziende, che vanno da una micro classificazione alla grande azienda; Tuttavia, l’applicazione in ognuno può variare a causa della grandezza delle attività, non così per le sue dimensioni. Tra le applicazioni più comuni sono: fogli di pagamento, fatturazione, record IVA, gestione del conto bancario, controllo dell’inventario, raccolte, pagamenti, documenti finanziari e accademici, prestito di libri in biblioteche, ecc.
Ognuno di questi risponde alle esigenze delle società in cui sono utilizzate; Ad esempio, in una società commerciale, l’inventario del prodotto può essere automatizzato in modo tale da essere aumentato durante l’acquisto e diminuito quando vengono registrate le vendite.
Un’altra applicazione combinata con questo è il registro dei clienti e gli account Crediti , in cui l’apertura del credito viene aggiornata ai clienti e alle tracce sono seguiti sul conto fino alla cancellazione finale. Naturalmente, questo genera movimenti in dati finanziari quindi viene utilizzato anche per le applicazioni per la box e i conti bancari. Ognuna di queste è un’applicazione automatizzata tramite programmi per computer che, quando l’integrazione è parte di un sistema informativo; In altre parole, le applicazioni non devono essere distaccate l’una dall’altra e sono manipolate da persone (utenti) che ricevono dati da ciascuna transazione. Questi dati possono comparire in forme come contratti, ricevute, fatture e altri.
Quando gli utenti ricevono i dati, vengono preparati e inseriti nel database dell’azienda attraverso un’applicazione per computer. L’elaborazione di questi dati dipende dalle finalità di ciascuna applicazione in modo tale da generare le informazioni appropriate e presentare le rispettive report. La disposizione dei dati può essere di archiviazione su un singolo computer alla connessione di diversi per l’accesso ai dati attraverso una rete locale e oltre a questo, in una rete di area estesa e la cui tecnologia può supportare anche l’accesso a Internet, intranet o extranet.
Durante la revisione di quanto sopra, è possibile identificare i seguenti componenti di un sistema informativo:
- dati: fatti isolati da soli non significano molto.
- Informazioni: dati modificati o combinati che possiedono un significato di utilità per coloro che li ricevono.
- Persone: dipendenti (utenti) che utilizzano i sistemi informativi e che in base alla loro posizione, manipolano, mantengono o utilizzano le informazioni risultante da loro.
- Attività: set di assegnazioni o passaggi sviluppati per completare un processo o una funzione di società, come ad esempio: raccomandazione della registrazione, vendite, crediti / retribuzioni; Ognuno dei quali è associato a un’applicazione informatica.
- reti: integrazione delle apparecchiature per condividere le risorse hardware e software
- Tecnologia: hardware e software che contengono il resto dei componenti.
dell’interrelazione di questi componenti, è possibile ottenere la seguente definizione di sistema di informazione:
“I processi integrati sono stati impostati, sviluppati in un ambiente utente -Computer, che supportato da Reti e tecnologie informatiche, operano su un insieme di dati strutturati (database) di un’organizzazione, compilazione, processo e distribuire selettivamente le informazioni necessarie, per lo sviluppo delle attività quotidiane dell’organizzazione e delle attività. stessi della direzione di esso “. (Gil Pechuán)
Le informazioni distribuite con i sistemi sono considerate una delle preziose risorse delle organizzazioni, nel senso che questo è usato per dargli follow-up a Las attività giornaliere. Deve essere presi in considerazione quindi, che i sistemi informativi aiutano le organizzazioni lavorano in modo più intelligente, non più complessibilmente.
In effetti, nessuno dice che “le informazioni sono potere” per le quali molte organizzazioni hanno le risorse necessarie per ottenere E il controllo, poiché questa e le tecnologie informatiche aiutano lo sviluppo competitivo di loro, differenziandoli dalla concorrenza, creando nuovi prodotti e servizi, nuove barriere di ingresso, ecc.
Pertanto, è derivato dal fatto che il ruolo fondamentale dei sistemi informativi nelle società, è orientato a tre aree:
- supporto dei processi aziendali da:
- sistemi di elaborazione delle transazioni
- sistemi di controllo del processo industriale
- sistemi di collaborazione aziendale
- gestione effettuare il supporto :
- sistemi di informazioni di gestione con report precedentemente specificati per i responsabili
- sistemi di supporto per decisioni
- sistemi di informazione esecutiva
- supporto strategia per generare vantaggio competitivo