Ricordi la soddisfazione che produce per posizionare l’ultimo pezzo di un puzzle? Il lavoro più duro è già stato fatto e, infine, puoi vedere i risultati. Ora, aziende di tutto il mondo – dopo aver trascorso un decennio facendo grandi investimenti in personal computer, reti e formazione per essere in grado di scambiare informazioni con facilità- sono In procinto di posizionare un pezzo che completerà il puzzle, con risultati eccellenti.
Il pezzo mancante ha un nome: Intranet. È l’ultima parola di moda in informatica, e ci sono buone ragioni per questo.
Una rete intranet è una rete interna di un’azienda o un’organizzazione che utilizzano tecnologie Internet in modo che i dipendenti sfogliano e condividono informazioni elettroniche di forma sorprendentemente facile. Una rete intranet è una versione privata di Internet World Wide Web, ma solo le persone nell’organizzazione possono accedervi.
Su una pagina Web, diverse parole, pulsanti o immagini fungono da collegamenti con altre pagine. Ad esempio, se la parola “Parigi” è sottolineata nel testo di una pagina Web, premendo il mouse su quella parola è accessibile informazioni sulla capitale della Francia.
L’uso del Web è semplice , anche un modo divertente per aggirare le informazioni.
Il più grande impatto del Web sarà il tuo impiego da parte delle aziende per rimanere attentamente a contatto con i propri clienti. Sarà anche, una forma di comunicazione sempre più irrigente tra aziende e investitori. Apple, Intel, JP Morgan, Microsoft e molte altre società pubblicano già le loro relazioni annuali nei loro punti web.
Ma, nei prossimi 12 o 18 mesi, la vera utilità per le aziende tipiche sarà, nel Uso dei punti web di una rete intranet per dare ai dipendenti le informazioni necessarie per essere più efficaci.
Attualmente, trova informazioni elettroniche all’interno di un’azienda o nell’organizzazione può essere un puzzle autentico. Ironia della sorte, è spesso più difficile navigare sulla rete che trova informazioni su un’organizzazione internet esterna.
Generalmente, per utilizzare una rete aziendale convenzionale è necessario conoscere il nome del file che contiene le informazioni. (Fino a poco tempo fa, questi nomi potrebbero avere solo otto caratteri, ciò che non è stato molto esplicativo). È inoltre necessario conoscere il nome del file o della directory del file, nonché il disco e il server.
Per un esperto di computer, trova file e condividerli attraverso una rete diventa quasi automatica. Ma il compito può essere complicato, anche per un esperto, quando un’altra persona cambia il nome o la posizione di un file o modifica il suo contenuto. E per i non esperti, la ricerca delle informazioni perse può essere estremamente difficile o addirittura impossibile.
Cosa hai veramente bisogno è una pagina di testo che scrive cosa sta succedendo, in modo che va da una posizione all’altra Guida ai contenuti e la posizione dei file.
Un testo descrittivo che spiega come è organizzata le informazioni: questo è proprio tu, che offre una rete intranet. Una volta che vedi una descrizione di qualcosa che vuoi guardare, premi solo il mouse sulla descrizione per seguire il collegamento. Sono diventato un appassionato attraverso l’esperienza. In Microsoft abbiamo pubblicato migliaia di pagine di informazioni interne nella nostra rete Intranet aziendale.
Questo è un esempio di quanto sia utile: un dirigente commerciale interessato alle figure di vendita premi il mouse in un link del tuo desktop Computer, con ciò che una pagina che ti ricorda i diversi modi per analizzare le vendite appare sullo schermo. La pagina informa l’aggiornamento che i dati sono e richiama le restrizioni sulla diffusione di tali informazioni. Un altro Press consente di ottenere le informazioni appropriate.
Sono stato sorpreso di scoprire che alcuni dati di analisi delle vendite vengono consultati con una frequenza cinque volte superiore da quando è possibile accedere attraverso la nostra rete intranet. È un cambiamento notevole, tenendo conto del fatto che i file non erano troppo difficili da trovare prima e che i dipendenti che li usano sono esperti nei computer e hanno una forte motivazione per studiare i dati.
Dal punto Dalla vista di un manager, il miglior argomento a favore di una rete intranet potrebbe non essere troppi sforzi o investimenti per avviarlo. Una società che ha una rete di computer ha già tutto il necessario. L’unica spesa è creare un dipendente che scrive le pagine e i collegamenti descrittivi.
La maggior parte dei processori di testo e molte altre applicazioni per computer di produzione offrono già la possibilità di creare pagine Web con collegamenti. Ci sono molte fonti di programmi specializzati per aiutare a creare e gestire grandi quantità di pagine collegate. Per leggere le pagine, i dipendenti possono utilizzare le applicazioni che già conoscono o uno dei pacchetti di computer gratuiti su “Sfoglia”.
I computer personali si evolvono rapidamente verso una nomenclatura basata sul Web, in cui qualsiasi cartella o la directory può essere considerata come a pagina web. Quando si accede al contenuto di una cartella, invece di vedere solo nomi o icone di file, vedrai anche testi descrittivi. Le descrizioni possono essere così utili che, nel prossimo futuro, potrebbe lamentarsi quando una cartella manca di testo: “Eh, aggiungi qualsiasi spiegazione lì. Aiutami a sapere cosa è e come funziona”.
. Quando mi chiedo se un’azienda dovrebbe usare più computer, non sono sempre sicuro, poiché dipende da ogni situazione. Tuttavia, tutte le aziende con personal computer sono ora prima di una grande opportunità.
Così probabilmente il mio consiglio generale più opportuno è: installare una rete intranet nella tua azienda. È uno strumento magnifico, e già pagato.
* Questo articolo è apparso nell’edizione stampata del 0028, 28 aprile 1996.