In conformità con la legge 20.727, 2014, tutte le aziende del paese devono emettere fatture elettroniche. Secondo le statistiche del servizio di entrate interne (SII), nel corso del 2019, 26.137 società sono state iscritte a fattura elettronica, il 24% in più rispetto al 2018.
Tuttavia, molti contribuenti hanno ancora dubbi sulla realizzazione del sistema e Come dovrebbe essere gestito.
Ad esempio, sai quale copia di fattura elettronica dovrebbe essere consegnato un client?
Tra i diversi tipi di fattura è la vendita, il documento tributario elettronico più utilizzato (DTE) nel paese, attraverso il quale gli acquisti e le vendite di beni e servizi sono convalidati ed è essenziale nella Dichiarazione e nel pagamento di IVA.
Questa fattura deve identificare chiaramente l’acquirente e relazionarsi in dettaglio la merce con cui è stata effettuata la transazione, nonché l’importo e la sua forma di pagamento. Ma, soprattutto, è che un originale deve essere rilasciato e altre tre copie.
Sulla base del numero 1 dell’articolo 69 del D.Lecreto supremo del Tesoro n. 55, il portale SII riporta che la distribuzione dell’originale della fattura e ciascuna delle copie dovrebbe essere la seguente:
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originale-client: viene consegnato all’acquirente.
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duplicate-sii: rimane detenuto dal venditore, a fini fiscali.
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Controllo tassa triplicato: questa copia viene anche consegnata all’acquirente.
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Quadruruplicate-CEDibible: il venditore rimane in copia elettrica, per inviarlo all’assegnazione se necessario.
Tenevi conto del cliente, il cliente deve essere fornito sia la fattura originale, sia la terza copia – nota come triplicata del controllo fiscale – che non fornisce credito legale fiscale ( Come il quarto, poiché incontra solo gli effetti di assegnazione).
Per facilitare la consegna tempestiva delle fatture di fatture generate in ciascuna transazione ci sono software di fatturazione che automatizza una parte importante di questo processo.
Cosa succede se il client richiede la quarta copia della fattura per effettuare il pagamento?
Sebbene alcuni clienti richiedano il Quarta copia della fattura Quando stanno facendo il pagamento, corrisponde solo al venditore, a scopo di assegnazione e non vi è alcuna norma che lo costringe a consegnarlo al cliente.
, per dare una fattura elettronica , l’emittente deve effettuare la rispettiva annotazione nel registro di trasferimento del credito elettronico del SII. Una volta che questo processo è stato fatto, il SII lo inserirà sul tuo sistema e invierà un’e-mail al ricevitore DTE che informando che detto documento è stato assegnato a una terza parte, cioè, l’acquirente sarà informato del funzionamento in ogni caso .
Importanza di consegnare la copia della fattura elettronica
La “Nessuna concessione di documenti” che le transazioni di supporto tra i contribuenti, è classificata da IBS come colpa grave. Incorrere in diffusione Genera un raffinato 300 % della quantità dell’operazione, con un minimo di 2 UTM e un massimo di 120 UTM. Tuttavia, se il 50% del valore dell’operazione supera 120 UTM, sarà applicato come una sanzione del 50%, con un massimo legale 40 UTA.
D’altra parte, non vi è alcuna applicazione sul sito Web SII che consente ai contribuenti di ottenere una copia di una fattura elettronica da un venditore. Se vogliono ottenerlo, deve essere concesso da Il suo rispettivo emittente.
Cosa puoi fare dal sito noi B di IBS è verificare parte del contenuto dei documenti elettronici. Per fare ciò, è necessario inserire il menu “Fattura elettronica”, scegliere l’opzione “Verificare il contenuto da un documento”, immettere la chiave segreta e i dati come il carreo, sia l’emettitore che il ricevitore del documento, la data di rilascio e il Importo totale, tra gli altri.
Ricorda che le fatture sono documenti che supportano tutte le operazioni commerciali, essendo un sostegno essenziale all’interno della gestione contabile di qualsiasi azienda. Sia tu che il ricevitore richiedano loro di essere in grado di trasportare una contabilità affidabile, che facilita il processo decisionale e l’accesso al finanziamento di terze parti.
Fortunatamente, come abbiamo già più alto, il mercato offre opzioni di Software di fatturazione elettronica – come NUBOX- che semplifica completamente questo processo e offrono un supporto tecnico in grado di affrontare tutte le vostre esigenze. È sufficiente per immettere alcuni dati e il sistema si prende cura del resto.