Privacy

Avviso sulle pratiche sulla privacy

Data di entrata in vigore: 23 settembre 2013

Questo avviso descrive come utilizzare e Divulgare informazioni mediche su di te e come puoi accedere a queste informazioni. Si prega di rivederlo attentamente.

Se avete domande su questo avviso, contattare l’ufficiale della privacy componendo l’installazione del numero principale in (352) 726-3646.

In ogni occasione Visitate l’ospedale, il medico o l’altro fornitore di assistenza sanitaria, viene generato un file della tua visita. Generalmente, questo file contiene i suoi sintomi, esplorazione e risultato di esami, diagnosi, trattamento, un piano per la cura o il trattamento futuro e le informazioni relative alla fatturazione dei tuoi conti. Questo avviso si applica a tutti i record che vengono generati al centro, generati dallo staff centrale, dai rappresentanti dello stesso o dal proprio medico personale. Il tuo medico personale può avere politiche o comunicazioni diverse per l’uso e la divulgazione che il medico fa delle informazioni mediche generate nell’ufficio medico o nella clinica del medico.

Le nostre responsabilità:
Siamo vincolati per legge. A Mantenere la privacy delle tue informazioni mediche, fornire una descrizione delle nostre pratiche sulla privacy e notifichendoti nel caso in cui si verifichi una violazione delle informazioni mediche protette che non è garantita. Ci incontreremo con i termini di questo avviso.

usi e divulgazioni:
Come possiamo usare e divulgare informazioni mediche su di te.
Le seguenti categorie descrivono esempi dei modi in cui utilizziamo e divulgare informazioni mediche:

per il trattamento: possiamo usare informazioni mediche su di te per fornire trattamenti o servizi. Possiamo divulgare informazioni mediche su di te a medici, infermieri (OS), personale tecnico, studenti medici o altri membri del personale che partecipano alla loro attenzione al centro. Ad esempio: un medico che sta pagando per una gamba rotta deve sapere se ha il diabete, perché questa malattia può rendere il processo di guarigione più lento.
Dipartimenti diversi di questo Centro possono anche condividere informazioni mediche su di te per coordinare diversi cose di cui potreste aver bisogno, come le prescrizioni, il lavoro di laboratorio, i pasti e i raggi X. saremo in grado di fornire le tue copie del medico o del fornitore di servizi sanitari di diversi report che potrebbero aiutarti a fornire il trattamento in seguito che sei scaricato in questo centro.

Per i pagamenti: potremmo usare e divulgare informazioni mediche sul trattamento e sui servizi per Bill e addebitare pagamenti a te, al tuo assicuratore o da una terza persona responsabile del pagamento. Ad esempio, potremmo aver bisogno di fornire informazioni su di te al tuo assicuratore del tuo intervento chirurgico in modo che ci paghino o rimborsano il costo del trattamento. Potremmo anche informare il tuo piano medico sul trattamento che riceverai per determinare se il tuo piano lo copre o no.

per le operazioni di assistenza medica: membri del personale medico e / o attrezzature di miglioramento della qualità potrebbero utilizzare le informazioni Nel loro documento medico per valutare l’attenzione e i risultati del loro caso e simili. I risultati saranno quindi utilizzati per il miglioramento continuo della qualità della cura per tutti i pazienti che servono. Ad esempio, potremmo combinare le informazioni mediche di molti pazienti per valutare la necessità di nuovi servizi o trattamento. Potremmo rivelare informazioni a medici, infermieri o studenti medici a scopo educativo. E potremmo combinare le informazioni mediche che abbiamo con quello degli altri centri per vedere dove possiamo migliorare. Potremmo cancellare le informazioni che ti identificano da questa informazione medica impostata per proteggere la tua privacy.

Fundraising: potremmo comunicare con te per raccogliere fondi per il centro; Tuttavia, hai il diritto di scegliere di non ricevere tali comunicazioni.
Potrei anche usare e divulgare informazioni mediche:

• per ricordarti di avere un appuntamento per le cure mediche;
• per valutare la vostra soddisfazione con i nostri servizi;
• per parlarti di possibili alternative di trattamento;
• per commentare i benefici o i servizi relativi alla salute;
• per attività sociali relative al miglioramento della salute o alla riduzione della salute costi di assistenza;
• per svolgere programmi di formazione o valutare la competenza dei professionisti della sanità; e
• per un database di ammissibilità Medicaid e database di ammissibilità per il programma di assicurazione sanitaria per bambini (programma di assicurazione sanitaria per bambini), se applicabile.

Dichiarando le informazioni, preventivo principalmente dei promemoria E attività di fatturazione / raccolta, possiamo lasciare messaggi sulla segreteria telefonica o sulla segreteria telefonica.

Partner commerciali: ci sono alcuni servizi forniti nella nostra organizzazione attraverso contratti con partner commerciali. Ad esempio, vi sono i servizi forniti dai medici nel dipartimento di emergenza e radiologia, alcuni test di laboratorio e un servizio di copia che utilizziamo quando si effettuano copie del tuo record medico. Quando questi servizi sono contratti, potremmo rivelare le tue informazioni mediche ai nostri partner commerciali in modo che possano effettuare il lavoro che chiediamo e facciamo fattura o la terza parte responsabile dei servizi forniti. Tuttavia, per proteggere le tue informazioni mediche, i partner commerciali sono richiesti dalla legge federale per salvaguardare le tue informazioni correttamente.

directory: possiamo includere alcune informazioni limitate su di te nella directory centrale mentre sei paziente nello stesso paziente. Queste informazioni possono includere il suo nome, la posizione al centro, la sua condizione generale (ad esempio buona, stabile) e le sue affiliazioni religiose. Queste informazioni possono essere fornite ai membri del clero e, ad eccezione della loro affiliazione religiosa, ad altre persone che chiedono il loro nome. Se desideri scegliere di non comparire nella directory centrale, ti preghiamo di chiedere il modulo di esclusione del personale di ammissione o il Centro Privacy Officer.

Persone coinvolte nella vostra attenzione o pagamento per i tuoi scopi di assistenza e / o di notifica : Possiamo divulgare informazioni mediche su di te a un amico o un familiare che partecipa alla tua assistenza medica o per aiutarti a pagare la tua attenzione, nonché di notificare o aiutare a notificare la tua posizione e le condizioni generali (che possono includere la tua identificazione o posizione ) A un familiare, il tuo rappresentante personale o un’altra persona responsabile della tua attenzione. Inoltre, possiamo divulgare informazioni mediche su di te a un’entità che assiste in caso di disastro con lo scopo di partecipare alla comunicazione di questo avviso.

Ricerca: l’uso di informazioni mediche è importante per lo sviluppo di nuovi Conoscenza e miglioramento delle cure mediche. Possiamo utilizzare o divulgare informazioni mediche per gli studi di ricerca, ma solo quando tutti i requisiti federali e di stato sono soddisfatti per proteggere la tua privacy (come l’utilizzo delle informazioni che non ti identificano quando possibile). Possono essere comunicati con voi per chiedere se vuoi partecipare a uno studio di ricerca.

Comunicazioni future: possiamo comunicare con te attraverso bollettini, e-mail e altri mezzi per quanto riguarda le opzioni di trattamento, informazioni correlate con salute, programmi Per la gestione di malattie, programmi di benessere, progetti di ricerca o altre iniziative o attività comunitarie che coinvolgono il nostro centro.

Accordo sanitario organizzato: questo centro e i membri del personale medico hanno organizzato e presentare questo documento come a Notifica comune. Le informazioni saranno condivise nella misura necessaria per svolgere il trattamento, i pagamenti e le operazioni sanitarie. I medici e i caregivers possono accedere alle informazioni mediche protette nei loro uffici come materiale di supporto per la revisione dei trattamenti precedenti, poiché questi dati potrebbero influire sul trattamento corrente.

Coperchio Entità affiliata: le informazioni mediche saranno disponibili per il personale del personale Nei centri locali affiliati nel caso in cui sia necessario effettuare un trattamento, un pagamento e le operazioni di assistenza sanitaria.
I caregivers in altri centri possono avere accesso alle informazioni mediche protette nelle loro posizioni come materiale di supporto per la revisione dei trattamenti precedenti, Poiché questi dati potrebbero influire sul trattamento corrente.Si prega di contattare il responsabile della privacy del Centro per ulteriori informazioni sui centri specifici che sono inclusi in queste entità affiliate coperte.

Scambio di informazioni mediche / informazioni regionali di informazioni mediche: leggi federali e statali ci permettono di partecipare alle organizzazioni insieme a Altri fornitori di assistenza sanitaria, assicuratori e / o altri partecipanti all’industria medica e ai loro subappaltatori con lo scopo che queste persone e entità condividono informazioni mediche su di te in mezzo a te per soddisfare gli obiettivi che possono includere, tra gli altri: migliorare l’accuratezza e l’aumento la disponibilità delle tue cartelle cliniche; diminuire il tempo necessario per accedere alle tue informazioni; Aggiungi e confronta le tue informazioni per scopi di miglioramento della qualità, nonché per altri scopi consentiti dalla legge.

come richiesto dalla legge. Potremmo rivelare informazioni quando richiesto dalla legge.

Assente consentito dalla legge, potremmo anche usare e divulgare informazioni mediche ai seguenti tipi di entità, tra gli altri:

• Amministrazione di medicinali e alimenti (la FDA)
• autorità sanitarie pubbliche o autorità legali responsabili della prevenzione e del controllo di malattie, lesioni o disabilità
• prigioni
• lavoratori » Rappresentanti di compensazione
• Organizzazioni per la donazione di organi e tessuti
• Autorità del comando militare
• Agenti di supervisione della salute
• funerali forensi e Direttori di medici
• Agenzie di sicurezza nazionale e intelligence
• Servizi di protezione per il presidente e altri servizi simili
• una persona o persone in grado di prevenire o ridurre una seria minaccia Salute o sicurezza

Applicazione della legge: possiamo d Ivulgar Medical Information a un ufficiale di legge per scopi come fornire informazioni limitate per individuare una persona scomparsa o di segnalare un crimine.

Per procedure giudiziarie o amministrative: possiamo divulgare informazioni mediche protette come consentito la legge in relazione alle procedure giudiziarie o amministrative, ad esempio, in risposta a un ordine giudiziario, ad un ordine di categoria o di citazione.

Autorizzazione richiesta: dobbiamo ottenere la tua autorizzazione scritta per essere in grado di utilizzare o rivelare le note della psicoterapia, utilizzando o rivelare le tue informazioni mediche protette per scopi di marketing o per vendere le tue informazioni mediche protette.

Requisiti specifici di ciascun Stato: molti Stati hanno requisiti applicabili alle relazioni, che includono attività comunitarie relative al miglioramento della salute o della riduzione dei costi nelle cure mediche. Alcuni stati hanno leggi sulla privacy indipendenti che potrebbero contemplare ulteriori requisiti legali. Se le leggi sulla privacy dello Stato sono più rigorose del federale, la legge di stato finge la legge federale della legge federale.

I tuoi diritti relativi alle informazioni mediche
Sebbene la vostra registrazione medica sia la proprietà fisica dei professionisti della salute o del centro che lo ha generato , hai diritto a:

• Ispeziona e copia: hai il diritto di ispezionare e ottenere una copia delle informazioni mediche che possono essere utilizzate per il processo decisionale sulla vostra attenzione. In generale, questo include record medici e record di fatturazione, ma non include le note di psicoterapia. Potremmo rifiutare la richiesta di ispezionare e copiare in determinate circostanze molto limitate. Se si è respinta l’accesso alle informazioni mediche, è possibile richiedere che il rifiuto sia rivisto. Un altro professionista della salute accreditato e selezionato selezionato dall’ospedale rivederà la tua richiesta e il tuo rifiuto. La persona che svolge la revisione non sarà la persona che ha respinto la sua richiesta. Soddisfaremo il risultato della revisione.
• rettifica: se si considera che le informazioni mediche che abbiamo su di te non sono corrette o incomplete, è possibile richiedere una rettifica. Hai il diritto di richiedere una rettifica durante tutto il tempo in cui le informazioni sono nel nostro centro. Qualsiasi richiesta di rettifica deve essere inviata per iscritto al Centro Privacy Officer.
  Potremmo respingere la tua richiesta di rettifica, e se ciò si è verificato, sarai informato del motivo del rifiuto.
• un rapporto di Disclosure: hai il diritto di richiedere un rapporto dalle informazioni di informativa. Questo è un elenco di alcune informazioni che facciamo delle vostre informazioni mediche per scopi diversi dal trattamento, alle operazioni di pagamento o assistenza sanitaria per i quali non è richiesta un’autorizzazione.
• Richiesta di restrizioni: hai il diritto di richiedere una restrizione o una limitazione delle informazioni mediche che utilizziamo o divulghiamo su di te per scopi di trattamento, pagamenti o altre operazioni sanitarie. Ha anche il diritto di richiedere un limite alle informazioni mediche che abbiamo divulgato su di te a qualcuno che partecipa alla vostra attenzione o nel pagamento di essa, come membro della famiglia o amico. Ad esempio, è possibile richiedere che non utilizziamo o non riveliamo informazioni sulla chirurgia che hai avuto. Qualsiasi richiesta di restrizione deve essere inviata per iscritto all’ufficiale della privacy del Centro.
  Siamo obbligati ad accettare la tua richiesta solo se 1) tranne quando la legge stabilisce diversamente, la divulgazione è per il proprio piano di assicurazione sanitaria e lo scopo della restrizione è correlato A pagamento o operazioni sanitarie (e non con trattamento), e 2) le tue informazioni corrispondono esclusivamente ai servizi di assistenza sanitaria per cui hai pagato completamente. Non siamo tenuti ad accettare qualsiasi altra richiesta. Se accettiamo altre applicazioni, soddisferiamo la tua richiesta a meno che le informazioni non siano necessarie per fornire un trattamento di emergenza.
• Richiedere comunicazioni riservate: hai il diritto di richiedere che comunichiamo con te su questioni mediche in A modo o in una determinata posizione. Ad esempio, puoi chiederci di comunicare con te al tuo lavoro invece di casa. Il Centro consentirà richieste ragionevoli per le comunicazioni riservate in luoghi alternativi e / o con mezzi alternativi solo se la richiesta è presentata per iscritto e include un indirizzo di posta in cui la persona può ricevere le fatture per i servizi concessi nel centro e corrispondenza relativi a il pagamento dei servizi. Si prega di capire che ci riserviamo il diritto di comunicare con te per un altro mezzo e in altre località se non rispondi a nessun nostro comunicato che richiede la risposta. Ti informeremo in base alla tua richiesta originale prima di tentare di comunicare con altri mezzi o in un’altra posizione.
• una copia cartacea di questo avviso: hai il diritto di ricevere una copia cartacea di questo avviso. Puoi chiederci di fornirti una copia di questo avviso in qualsiasi momento. Sebbene tu abbia accettato di ricevere questo annuncio con mezzi elettronici, hai il diritto di ricevere una copia cartacea di questo avviso.
  Se il centro ha un sito Web, è possibile stampare o visualizzare una copia di questo avviso se fai clic su link “Avviso sulle pratiche sulla privacy”.
  Per esercitare qualsiasi dei tuoi diritti, si prega di ottenere le forme corrispondenti del funzionario della privacy e invia la tua richiesta per iscritto.

modifiche a questo avviso
Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche a questo avviso. In questi casi, l’avviso modificato avrà effetto per le informazioni che abbiamo già su di te, oltre a qualsiasi informazione che riceviamo in futuro. L’avviso corrente sarà pubblicato nel centro e sul nostro sito Web e includerà la data di entrata in vigore. Allo stesso modo, ogni volta che si registra al centro o sono supportati per fornire servizi di trattamento o assistenza sanitaria come il paziente ospedalizzato o ambulatorio, ti offriremo una copia del preavviso che è in vigore in quel momento.

Reclami
Se pensi che i tuoi diritti sulla privacy siano stati violati, è possibile presentare un reclamo nel centro attraverso il processo descritto nella documentazione dei diritti del paziente di questo centro. Puoi anche presentare un reclamo con il Segretario del Dipartimento dei Servizi Salute e Umani. Tutti i reclami devono essere inviati per iscritto.

Non sarà sanzionato per presentare un reclamo.

altri usi delle informazioni mediche
Altri usi e rivelazioni di informazione medica che non lo fa Sono contenuti in questo avviso o che non sono previsti nelle leggi che ci governano, possono essere tenuti solo soggetti alla loro autorizzazione scritta. Se ci dai il tuo permesso di utilizzare o divulgare informazioni mediche su di te, puoi revocare tale autorizzazione per iscritto in qualsiasi momento. Se revochi l’autorizzazione, non useremo più o divulgare informazioni mediche su di te per le ragioni trattate nella tua autorizzazione scritta. Comprendi che non possiamo annullare alcuna divulgazione che è già stata effettuata in base alla tua autorizzazione e che siamo tenuti a mantenere i nostri record di attenzione che ti abbiamo dato.