stiamo vivendo un tempo in cui puoi controllare molti aspetti della vita degli altri attraverso uno smartphone: quindi condividono sui social network o, ad esempio, dalla visibilità della sua posizione. Tuttavia, sebbene questo fa parte del funzionamento della società, nel nostro posto di lavoro dobbiamo cure estremi ed essere molto attenti con problemi di riservatezza nell’ufficio.
Alcuni anni fa, il modello ha iniziato a proliferare lo spazio aperto come Un modo per distribuire posti di lavoro in un ufficio, senza partizioni per eliminare le gerarchie. Sebbene questo modello possa avere forti vantaggi, ci sono molti professionisti che richiedono una certa privacy. Pertanto, avendo delimitato spazi di lavoro, come può essere una spedizione, è totalmente necessaria in alcuni casi. Ci sono molti lavoratori che preferiscono mantenere le conversazioni telefoniche ed evitare possibili interruzioni e rumori generati in uffici aperti, quindi, avendo un posto per farlo, è essenziale.
Le aziende sono principalmente interessate per la riservatezza in ufficio. Pertanto, quando condividono lo spazio di lavoro, è essenziale farlo in un luogo professionale in quanto il centro business può essere, poiché questi centri rispettino il 100% delle informazioni delle aziende e garantiscono la riservatezza in base alle indicazioni che richiedono.
Che tipo di informazioni dovrebbero essere riservate in ufficio?
Quando si parla della privacy in ufficio, sostanzialmente si riferiamo a tre categorie: protezione dei dati personali, gestione aziendale e informazioni sul business.
Protezione dei dati personali
Con la nuova legge sulla protezione dei dati, non era mai stato così importante fare un uso corretto dei dati personali che gestisce la Società. Conservazione della riservatezza dei dati dei tuoi lavoratori, è fondamentale.
Gestione aziendale
Le informazioni riservate sulla gestione aziendale includono casi come possibili licenziamenti o promozioni. Questo tipo di informazione deve essere confidenziale per evitare un ambiente cattivo sul posto di lavoro.
Informazioni sull’azienda
Uno dei motivi per cui molte multinazionali preferiscono operare dai centri commerciali è per il Grande numero di documenti riservati che hai con informazioni sulla tua azienda. Da formule e algoritmi, passando attraverso piani aziendali e budget in vendita ai distributori, tutte quelle informazioni riservate devono essere in un luogo sicuro.
Quali misure possono essere eseguite per salvare la riservatezza in ufficio?
- Tutte le informazioni confidenziali elettroniche devono essere protette da firewall e password.
- I dipendenti devono riprendere Le loro scrivanie e assicurandosi di non lasciare informazioni riservate in vista prima di lasciare il posto di lavoro.
- Tutte le informazioni riservate, sia in documenti stampati che in elettronica, dovrebbero essere contrassegnate come “confidenziali”.
- I dipendenti dovrebbero evitare l’utilizzo di e-mail per trasmettere determinate informazioni sensibili o controverse.
- Prima di eliminare un vecchio computer, utilizzare programmi software per eliminare i dati contenuti nel team.
- I dipendenti dovrebbero evitare parlando di informazioni Mazione riservata in luoghi pubblici.
- Tutte le informazioni riservate devono essere scartate correttamente (p. Ad esempio, i dipendenti non dovrebbero stampare documenti riservati e poi buttarli senza schiacciarli prima).
- opera da un business center, in questo modo, saprai che i tuoi documenti riservati sono ben conservi e protetti in caso di Tentativi di furto.
Le politiche e le linee guida sulla privacy devono essere aggiornate regolarmente all’interno dell’azienda, comunicandole ai dipendenti per garantire che vengano effettuati. Questa misura non serve non solo per proteggere la società da possibili problemi legali, ma migliora anche la produttività dei dipendenti e fornisce loro un ambiente di lavoro sicuro.