di Daniela Ortega Sosa *
è naturale , prendendo la decisione di iniziare una nuova famiglia, saranno stabiliti i valori intrinseci e i principi che governano la sua esistenza, al di là di ciò che è stabilito in diritto o definito dalle nostre convinzioni. Questi valori e principi sono quelli che ci danno un senso di unità e permanenza all’interno di questo nucleo sociale; Ci guidano nelle nostre decisioni quotidiane e che ci caratterizzano come un gruppo; Indipendentemente dal fatto che siano o meno per iscritto.
Nel caso della Società, nel caso della Società, è essenziale definire le regole e i comportamenti che dovrebbero governare l’atto dei dipendenti e dei dirigenti di la società, indipendentemente dal numero come accordo. In generale, queste regole e comportamenti sono raccolti in un codice etico o condotta che funge da rettore del comportamento previsto da parte dei dipendenti e dei manager nelle loro relazioni interne ed esterni e articola la missione e la visione della Società, nonché i loro valori E principi.
di etica aziendale alla solvibilità organizzativa
Indubbiamente, vi sono società che per regolamentazione e / o pratica di mercato (ad esempio, per la quotazione in borsa) richiedono un codice di condotta. Tuttavia, sostengo che anche nelle ipotesi in cui non è richiesta, ci sono chiari benefici per le aziende che decidono di adottare uno.
Questi vantaggi includono:
• Comunicare ai dipendenti come dovrebbero agire; Cioè, quali sono i comportamenti desiderati nell’ambiente di lavoro, nonché che non sono tollerati. Allo stesso modo, fornisce loro un punto di riferimento o quadro contro il quale valutare le prestazioni individuali nell’ambito del comportamento comportamentale.
• Implorato i dipendenti per gestire i dilemmi etici, fornendo loro guida e strumenti per facilitare la comunicazione decisionale e fornire comunicazione canali per dissipare e chiarire dubbi.
• Promuovere il comportamento etico all’interno dell’azienda, a sostegno della creazione della cultura organizzativa e del rafforzamento, in questo senso, la reputazione dell’azienda, distinguendola come un affidabile Azienda.
• Aiuta a prevenire violazioni di etica non incorporata da parte dei dipendenti, quando si definiscono gli standard e le aspettative che guidano e sensibiliranno i dipendenti su come agire in situazioni non così ovvie o chiare o, se del caso, a chi contattare.
• Fornire una guida su come affrontare potenziali violazioni dell’etica, in caso di materializzazione, comprese possibili conseguenze per i dipendenti. li ha sostenuti.
• È uno strumento di marketing con prospettive di dipendenti, clienti, fornitori e altre terze parti, mostrando l’impegno pubblico dell’azienda per fare affari in modo e bassi standard di integrità e del bene condotta.
• Nel caso di società di funzionamento in varie regioni o paesi, fornisce un quadro comune di comportamento per un modo standardizzato a tutti i suoi dipendenti, promuovere l’unità e l’identità comune.
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un codice L’etica non è sufficiente
Avere un codice etico o comportamento non garantisce da solo che non ci sono rischi comportamentali all’interno dell’azienda, ma mitiga la sua esistenza. Ecco perché è importante tenere conto delle seguenti raccomandazioni quando lo sviluppano:
• scrivere in modo semplice e semplice, evitando termini legali, avendo come obiettivo che il suo contenuto è compreso da tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro Livello di preparazione.
• Stabilire e mantenere i meccanismi di consultazione per i dipendenti in caso di dubbi, nonché canali sicuri e affidabili per il ridimensionamento delle potenziali violazioni del Codice che garantiscono la loro ricerca seria e responsabile.
• Diffondere in generale, preferibilmente attraverso meccanismi e canali in cui partecipa il direttore generale (CEO) o è presente, per dimostrare la sua importanza per l’organizzazione, dal top management.
• Assicurarsi che il codice sia non lettera morta, promuovendo il suo riferimento e l’uso frequente, dando l’esempio dal top management, in modo che diventa parte della cultura della società e non semplicemente un documento che è fatto per leggere a cosa S impiegato solo una volta, durante la tua assunzione. È della massima importanza che i dipendenti notano la coerenza nel comportamento quotidiano della società e dei valori e dei principi raccolti nel codice, evitando che esiste una “doppia cultura”.
• Richiedi la conformità, la designazione di un manager o un Area responsabile del monitoraggio della sua conformità, definendo e applicazione delle conseguenze per eventuali trasgressori.
• Implementare i meccanismi di diffusione e formazione che incoraggiano la migliore comprensione di Il contenuto del codice, preferibilmente utilizzando esempi e casi pratici, che ci consente di mettere in relazione ciò che è stabilito, con le sue attività quotidiane.
Il valore del codice etico o del comportamento non deve essere sottovalutato come un marchio personale importante dell’identità della compagnia. In questo senso, non solo sostenere che ogni azienda richiede un codice etico o condotta, ma consiglio di essere disseminato pubblicamente a siti esterni, come il sito web, in modo tale da avere accesso non solo dei dipendenti ma anche di altre parti interessate , come le prospettive di clienti, regolatori, azionisti, clienti, fornitori, attivisti e società in generale.
* L’autore è uno specialista con oltre 20 anni di esperienza negli argomenti di conformità normativa, controllo interno e Corporate Governance.
Le opinioni espresse dall’autore sono personali e indipendenti dalla postura e dalla linea editoriale di Forbes Messico.
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