Miglioramento dei processi interni
Processi interni
I processi aziendali interni sono un insieme di attività che vengono eseguite da una persona o più per raggiungere gli obiettivi di gestione. Per un’organizzazione è produttiva e redditizia, i processi devono essere efficienti. L’obiettivo del miglioramento dei processi interni è quello di migliorare continuamente la produttività dei processi.
I processi interni sono stati oggetto di un progetto per migliorare tutti i processi interni quando produce risultati positivi in modo coerente. Se un’organizzazione vende matite, i processi interni sono quelli che forniscono sempre matite dai colori corretti. Una matita nera per il cliente che ha ordinato la matita nera, una matita gialla che ha ordinato la matita gialla. Fornisce anche matite a un costo minimo, perché li produce con un uso intelligente delle risorse. Un processo di qualità produce matite che funzionano sempre.
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In questo modo, possiamo vedere che i processi interni di miglioramento sono il modo migliore per produrre processi interni che lavorare e rendere il business a raggiungere un livello molto più alto in termini di competitività. Alcuni esempi concreti e vantaggi che il miglioramento del processo può fornire, se applicato correttamente.
Come implementare il miglioramento dei processi interni?
Con tutti i vantaggi, è evidente che l’implementazione è necessario. Per questo accadere, attenersi alla seguente procedura:
- Identificare i processi
- effettua processi
- modello i processi
- corri Processi
- ottimizza i processi
- Automatizza i processi
Definisci il miglioramento dei processi aziendali
È possibile definire il miglioramento del business Processi come risultato della raffinatezza dei processi e dell’ottimizzazione, quando si confrontano i risultati ottenuti attraverso il processo con gli obiettivi e gli obiettivi che sono stati stabiliti per questo. Se è qui sotto, il processo deve essere analizzato in cerca di miglioramenti.
È possibile citare tre tipi di esempi di miglioramento lavorati, in modo generico:
- miglioramento delle prestazioni : Trova il miglioramento in modo che il processo sia effettuato, in relazione all’efficienza ed efficienza.
- costo delle attività: al fine di ridurre i costi.
- Relazione con i clienti: Essere critici Momento in qualsiasi processo, è necessario essere sempre allineati con la strategia aziendale ed essere soggetto a miglioramento continuo.
Esempio di miglioramento dei processi del business
In modo che la nostra spiegazione sia Ancora molto più chiaro, presentiamo un esempio ben specifico di miglioramento dei processi aziendali. E per questo, non c’è nulla di più appropriato utilizzare come esempio di processi aziendali interni un diagramma di miglioramento del processo.
Il miglioramento dei processi può avviare qualsiasi membro dell’organizzazione, che lo descrive e l’invio A Analista del processo, per verificare se il tuo suggerimento è valido.
Da questo momento, altre due casi diventano parte del processo. Il Comitato di cambiamento e il dipartimento IT.
Quando si analizza il suggerimento, l’analisi dei processi ha due modi per seguire:
- Rifiutare il miglioramento e giustificare il motivo del richiedente .
- Invialo al comitato di modifica, che a sua volta deciderà se i profitti con il miglioramento sono molto buoni per il business e se devono continuare con il processo o finire lì.
Nel caso in cui sia positivo, l’analista elaborato riceve l’avviso e quindi invia una richiesta al dipartimento IT per adottare tutte le misure necessarie in modo che il miglioramento sia impiantato in base alla sua analisi.
È necessario controllare le modifiche per vedere se i miglioramenti ottengono gli obiettivi stipulati o meno.
quando è il miglioramento continuo dei processi?
Come abbiamo detto, il miglioramento continuo dei processi è sempre importante. Ma non c’è momento in cui dovrebbe essere usato con maggiore intensità, nella relazione con i clienti.
Esistono diversi esempi di miglioramento continuo dei processi del servizio clienti alle organizzazioni telefoniche e televisive via cavo. Molte volte, processi di affiliazione, fatturazione, produzione di contenuti di programmazione, qualità dell’immagine, ecc. Sono processi interni ben definiti e ottimizzati. Tuttavia, il servizio clienti no, questo è un esempio di processo di miglioramento continuo che questo tipo di organizzazione sta cercando di migliorare.
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