Iniziative tecnologiche: Attualmente, i progetti che coinvolgono la tecnologia dell’informazione hanno cessato di essere visti come una spesa, Oggi sono progetti di investimento con un costo associato ma un vantaggio tangibile previsto dalla senior management. La sfida per le organizzazioni è chiara: purché non siano in grado di mostrare il valore generato da investimenti tecnologici, il progetto non sarà approvato. La sfida non è semplice, specialmente quando è l’area dell’area e non l’azienda che generalmente si prende cura di questo tipo di argomenti. Dato quanto sopra, un compito rilevante di tutto il business esecutivo è sviluppare ed eseguire funzionalità che consentono di ottenere tale relazione tra le opzioni di valore e il modo di capitalizzarli, compreso l’uso della tecnologia dell’informazione come abilitatore chiave.
Iniziative tecnologiche: SINTEC – Business case per l’acquisto di tecnologia
SINTEC ha sviluppato e implementato con successo una metodologia che aiuta le organizzazioni a giustificare gli investimenti in tecnologia da informazioni, collegando il collegamento del Generazione di valore agli astablers che tale tecnologia fornisce. La nostra soluzione è basata su 5 elementi fondamentali, come possiamo vedere in Figura 1.
1. Mappatura e analisi dei processi e delle pratiche aziendali.
Il primo passo è avere un riconoscimento target dello stato attuale dei processi e delle pratiche di business e della struttura organizzativa organizzativa Mentre questo non è identificato, saremo difficilmente in grado di prendere raccomandazioni di miglioramento. Attraverso l’applicazione della nostra metodologia, procediamo per generare le mappe e lo stato attuale dei processi e delle pratiche aziendali. Una volta che questo è fatto, abbiamo condotto una serie di workshop di convalida che ti consente di concordare lo stato attuale dell’attività in termini di analisi, conclusioni, implicazioni e prossimi passi. È effettuata un’analisi della scadenza dei processi a catena per garantire che l’implementazione tecnologica genererà il valore atteso. In altre parole, siamo riusciti a capire cosa devi fare nei processi in modo che la società sfrutta la tecnologia.
I risultati di questa fase sono:
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Process Maps.
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analisi quantitativa e qualitativa dello stato corrente.
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Analisi della scadenza della catena.
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aree principali di opportunità.
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Conclusioni, implicazioni e passaggi seguenti.
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2. Definizione delle migliori pratiche, dei requisiti di informazione e dell’organizzazione.
Già con la comprensione della situazione attuale e l’analisi della scadenza dei processi della catena, definiremo una migliore piattaforma operativa e una gestione aziendale. Avendo identificato le principali aree di opportunità, li abbiamo classificati in processi, pratiche, attività e organizzazione; E partiamo da questi elementi per definire un modello di business che consente all’azienda di raggiungere i suoi obiettivi economici e strategici. In termini di pratiche, sono classificati in critiche e non critiche che ci aiutano nel processo di giustificazione e valutazione della tecnologia.
I risultati di questa fase sono:
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Nuove mappe di processo.
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Proposta di pratiche che dettagliano l’impatto, il beneficio e il livello di importanza.
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Informazioni Requisiti tecnologici.
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Matrice d’impatto e beneficio della tecnologia dell’informazione.
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requisiti organizzativi.
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Definizione di indicatori di prestazioni.
3. Valutazione dei partner tecnologici.
Il passaggio successivo è quello di cercare lo strumento più adatto alle esigenze aziendali definite nel punto precedente; e stabilire un quadro negoziale che consente all’organizzazione di ottenere un buon affare con i fornitori di tecnologia. Definiamo quali processi e pratiche dovrebbero essere supportati la tecnologia in modo che siamo sicuri che l’investimento genererà i benefici previsti. In questo senso, valutiamo le funzionalità in base al livello di importanza della pratica che abilita. Progettiamo i criteri di valutazione e decisione. Generare scenari di valutazione e otteniamo consenso dell’organizzazione su ciò che è lo strumento più adatto ai processi aziendali e che consentirà di capitalizzare il valore in grado di generare abilitatori di questo tipo.
I risultati di questa fase sono:
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sistemi attuali (lacune) dei sistemi attuali.
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quantificazione delle aree di opportunità (costo dello sviluppo, acquista nuove, implementazione , ecc.).
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criteri di decisione con scenari di valutazione.
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potenziali partner tecnologici.
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documento RFI e gestione delle relazioni con i possibili partner.
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Documento di valutazione e valutazione RFI.
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documento RFP e qualifica.
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Script di dimostrazioni e visite a client.
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strategia di negoziazione.
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strategia di implementazione.
4. Opzioni fattibili Business Case.
Questa fase mira a inserire in “Bianco e nero” Perché la Società deve investire in tecnologia dell’informazione; In altre parole “Dov’è il valore?”.
Iniziamo a collegare la tecnologia alle funzionalità che il business deve svilupparsi. A seconda di questo, rispondiamo a 2 domande:
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Quale beneficio economico può essere ottenuto per implementazione?
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Quale rischio esiste se non lo fai, quali elementi smetterò capitalizzanti?
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Procediamo quindi di proiettare la situazione attuale, l’implementazione proposta e il rischio di non fare nulla.
Infine, colleghiamo gli indicatori economici agli indicatori tattici, E questi a loro volta, alle pratiche operative che saranno abilitate dalla tecnologia.
I risultati di questa fase sono:
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proiezioni della situazione attuale.
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Proiezioni di implementazione proposte.
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rischio di non fare nulla.
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mappa degli indicatori economici e tattici interessati.
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Business Case: TIR (tasso interno di ritorno), VPN (valore di presentazione netto), Payback (numero di anni in cui è pagato il progetto), UAFIR (utilità prima di finanziari, tasse e ritenzioni) proiettata al business e all’UAFIR del progetto.
5. Preparazione prima dell’implementazione.
Infine, è necessario preparare l’organizzazione e tutte le informazioni della Società per ottenere un’attuazione rapida e di successo del sistema. Questo, anche se sembra semplice e ovvio, non lo è. In effetti, è una delle cause principali con le quali i tempi di attuazione si estendono oltre gli impegni stabiliti, e quindi, vi è un coinvolgimento economico per l’azienda. In questo ultimo elemento della nostra soluzione, ci concentriamo sulla definizione di un piano di lavoro per tutte le attività necessarie (pesiamo i processi critici), prima dello stivale del progetto. Definiamo i requisiti tecnici per supportare il processo e la somministrazione del nuovo sistema e definire il team responsabile per l’implementazione e le loro esigenze di formazione.
I risultati di questa fase sono:
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piano di lavoro con attività, rilevanza, tempi e responsabili.
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Requisiti tecnici (Attrezzature, Server, ecc.).
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Squadra di lavoro e bisogni di formazione.
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Gestione delle informazioni (definizioni e informazioni necessarie).
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RFI e Documento RFP per i partner di implementazione.
Iniziative tecnologiche: caso di successo
Contenitori di produzione di container che serve il settore del settore e le bevande, con un forte mercato delle esportazioni .
Iniziative tecnologiche: Sfondo
Una società di produzione di imballaggi ha presentato il seguente problema:
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forte competitività e mancanza di controllo Standardizzato tra i gestori generali di ciascuna pianta. Un decentramento delle aree di amministrazione, acquisti e risorse umane. L’operazione viene eseguita senza sistemi formali, tutto è fatto in Excel. Quanto sopra ha contribuito a una bassa redditività del business (margini ridotti) e ha scoperto la necessità di investire in tecnologia dell’informazione come un enabler critico.
Iniziative tecnologiche: soluzione e soluzione SINTEC
Il progetto è stato diviso in 3 aree principali:
a) Processi: prima operazioni non contemplate e processi autonomi e focalizzati sul raggiungimento degli obiettivi isolati, li ridisegnarli utilizzando migliori pratiche commerciali, raggiungendo l’integrazione e standardizzazione, nonché supporto attraverso la tecnologia dell’informazione.
b) Organizzazione: è stata sviluppata una nuova visione e un modello di business che eliminarono i silos di potere, una maggiore redditività e motivati il cambiamento. Ciò con lo scopo di eliminare la mancanza nella chiarezza della visione della società, del decentramento, della mancanza di conoscenze sui problemi della catena del valore, dei suoi benefici e della resistenza al cambiamento.
c) Informazioni sulla tecnologia: non c’era alcuna conoscenza A proposito di ciò che gli strumenti possono fornire. Inoltre, non avevano dati al livello appropriato che consentirebbero loro di prendere le migliori decisioni.Dato questo, una cultura è stata generata attorno alle informazioni attraverso l’istruzione, la generazione congiunta dei requisiti, la giustificazione, il piano e la strategia di implementazione.
Risultati
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Motivazione Investimento in Information Technology : Redditività del progetto.
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Risparmio nella consulenza di implementazione.
Informazioni su SINTEC
Sintec è La principale società di consulenza per generare una crescita redditizia e sviluppare vantaggi competitivi attraverso la progettazione ed esecuzione di strategie dei clienti complete e innovative & operazioni. SINTEC ha una metodologia robusta e unica per sviluppare competenze organizzative basate sugli elementi chiave: organizzazione, processi e esso. SINTEC ha realizzato oltre 300 progetti su argomenti di strategie commerciali, operazioni e, con oltre 100 aziende leader in 14 paesi in America Latina. La traiettoria di oltre 25 anni converte la sintetica nella società di consulenza con una maggiore esperienza nella regione.
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