Quanto sono pratiche le tue riunioni di lavoro?
Lo sapevi che il protocollo di riunioni aziendali giapponesi migliorerebbe il tuo marchio personale?
Nel mondo occidentale, e, naturalmente, nel mondo di lingua spagnola, credo che tutti coloro che hanno lavorato per un’azienda abbiano partecipato a qualche consiglio o incontro di lavoro.
Tutto Abbiamo avuto l’esperienza di essere in riunioni di vari tipi, ad esempio:
in giunti rigidi in cui potrebbe verificarsi un’agenda prestabilita, a volte lo chiamano “Ordina del giorno ‘(come quello che viene preso in una sessione di gruppo mastermind).
quel tipo di giunti in cui è necessario arrivare in orario e all’indirizzo rigorosamente i problemi che competono ciascun partecipante; Esiste un record degli argomenti trattati così come le loro conclusioni.
Abbiamo anche partecipato ad alcuni incontri in cui è privo di struttura, che è sviluppato in melodia principalmente rilassata .
C’è un argomento aperto o nel tuo caso toccare argomenti vari, dove forse non importa così tardi.
Fortunatamente, Nel mondo occidentale c’è una grande flessibilità nel modo di portare e proporre riunioni di lavoro.
Raccomandazioni per parlare alle riunioni (Podcast).
Ma questa flessibilità può avere le sue conseguenze negative,
in particolare se il tempo non viene utilizzato correttamente o se non vengono raggiunti accordi o se le azioni non sono determinate per seguire dopo l’incontro.
Efficienza al lavoro e rigoroso protocollo giapponese.
“I giapponesi sono molto buoni ed efficienti nel tuo lavoro “,
Abbiamo letto o leggi questa affermazione, e quasi nessuno lo mette in dubbio.
Il grande successo del giapponese è in misura maggiore che hanno una cultura di eccellenza basata sulla loro arte e nel modo in cui eseguono tutto.
Assolutamente tutto ciò che i giapponesi fanno, dal loro cibo, le loro costruzioni e il loro lavoro, al modo in cui scrivono, applicano la loro rigorosa cultura di grande dedizione e perfezionismo.
Per quanto riguarda lo sviluppo delle sue schede professionali, i giapponesi sono, ovviamente, molto disciplinati.
Suggerimenti per lo svolgimento di riunioni efficienti in base allo stile e al protocollo giapponese:
ha un dettaglio Agenda.
Prima di iniziare una scheda di lavoro, i giapponesi sono dedicati a preparare un’agenda molto dettagliata.
è previsto che ciascuno partecipa Comprende tutto il materiale che è stato inviato prima della riunione.
E in modo che la programmazione del giorno sia seguita correttamente, i dirigenti giapponesi di solito inviano in anticipo, il Documentazione richiesta da e-mail a tutti i partecipanti, in modo che abbiano il tempo di leggere e preparare il loro intervento.
Controllo rigoroso del tempo di riunione.
I dirigenti giapponesi sono molto consapevoli del tempo che si svolge in una riunione, e anche del tempo che ciascuno dei partecipanti occupa nella loro partecipazione.
Se una tavola che è stata meticolosamente pianificata con molta anticipazione, e, si estende oltre il pre -Tero stabilito, l’incontro potrebbe essere considerato improduttivo.
In definitiva, tale riunione potrebbe portare a un risultato negativo, quindi,
i partecipanti possono essere considerato inefficiente.
Guarda bene e occupi solo il tuo posto.
Nella cultura e nel protocollo giapponese, quando il riunione d’affari si svolge in una stanza, o in un ristorante, il sedile centrale o l’intestazione è riservato per la persona anziana.
È possibile che il più vecchio La persona non è la figura più importante dei termini gerarchici, ma nella cultura e del protocollo giapponese è inteso che la persona con più anni è qualcuno molto importante.
A differenza dei paesi di lingua spagnola come il Messico, la Colombia o la Spagna, solo per menzionare alcuni esempi, dove si può raggiungere un incontro e prendere qualsiasi posto, in Giappone, ciascuno Il posto è quasi sempre pre-assegnato.
Se sei giapponese, dovresti sapere dove stai andando Per sedersi.
Come visitatore, aspetta con serenità per indicare dove devi sedersi. All’interno del protocollo giapponese, se sei un ospite, di solito dovrei sedermi nel posto più lontano alla porta d’accesso alla stanza.
Indipendentemente dalla tua età, quando nell’intestazione senti la persona con più Gerarchia, questo potrebbe essere amministratore delegato,
Poi i subordinati saranno seduti con un grado maggiore, e mentre si allontanano dall’intestazione Iran discendente nella gerarchia, in questo la cultura giapponese coincide con il mondo occidentale.
Evita di essere il primo, affatto!
Nel protocollo giapponese, è molto importante non essere il primo a sedersi, questo è gravemente visto,
e anche se nessuno dice Tu dove sederti, devi aspettare che altri non sono già seduti.
Questa regola si applica per il resto delle azioni che accadono durante la riunione, come iniziare a mangiare o bere prima degli altri, o persino parlare o prima prendere i documenti al centro del tavolo. Evita sempre il primo.
Dimostra un interesse totale nei tuoi interlocutori.
Il protocollo aziendale giapponese con particolare interesse per il tuo ospite.
in Giappone o Nelle industrie giapponesi in qualsiasi luogo, i suoi dirigenti sono molto aperti a parlare di qualsiasi cosa, e in particolare incoraggiare problemi di business.
Se sei un estero o visite strutture giapponesi:
I tuoi dirigenti ti aspetteranno che tu mostri molta attenzione nella tua azienda, nel tuo popolo e nella tua forma di lavoro, perché questo mostra la tua sincerità e genuina interesse.
Se partecipi a una riunione di lavoro, e soprattutto in un pasto aziendale, in quei casi dovresti anche mostrare un sacco di interesse per la tua cultura, Questo è un gesto di cavalleria che apprezza molto.
Non solo devi prestare attenzione al tuo contatore – Parti, devi persino Riconoscere ciò che ogni partecipante contribuisce al tabellone e soprattutto se ti sta affrontando.
dovrebbe mostrare un vero interesse , potresti anche e dovresti prendere appunti, questo è un modo per dimostrare che ciò che ti viene detto è importante per te.
Etichetta e Vestito Vestito.
Il protocollo giapponese mette speciali Attenzione e rispetto nel modo in cui uno è vestito in un incontro.
Generalmente, i giapponesi sperano che uno sia vestito in tuta e cravatta, e, quando l’evento lo consente, non saranno sconvenienti per accettare il Abbigliamento casual, come quello di un’attività esterna o in un evento sportivo.
cerca sempre di evitare di essere l’unico uno vestiti in relazione con gli altri.
E d’altra parte, non ti vedrai mai male se vai meglio di altri, è meglio pagare. Di’elegante per scusarti per L’abbigliamento.
Le donne sulla tua parte sono consigliate
Vesti un minimo di gioielli, cercando di non attirare l’attenzione. Anche, è considerato un buon gusto che le donne evitano i tacchi, (che usano il miglior scarpa piatta) soprattutto se superano le loro contromarze giapponesi.
Prova un comportamento morbido e moderato.
I dirigenti giapponesi si aspettano che tu sia in tutto il tempo conservatore nel tuo comportamento.
In Giappone, non è comune per il tipico uomo d’affari essere impetuosi e bruschi, come il uno che interrompe costantemente, o quello che aumenta la voce, o come quella che fa gesti di disapprovazione con il viso e le braccia.
Tutto questo è molto gravemente visto e genera una relazione di mancanza di fiducia.
il silenzio è una parte importante della comunicazione.
Per il giapponese, il silenzio è molto più importante che parlare molto.
Il giapponese associa il silenzio alla credibilità.
All’inizio di una riunione, gli approcci piuttosto introversi sono visti meglio, questi sono più formali e contro Petanoodos.
A volte gli altoparlanti spagnoli possono essere un po ‘abbinati.
invece di dimostrare quell’amiblismo precoce o un eccesso di fiducia nel modulo per parlare , migliore prudenza e discrezione.
Silenzio parla molto del tuo controllo emotivo e della saggezza.
Quando si tenta di vendere, evitare la desportazione della disperazione.
Un atteggiamento di vendita aggressivo non è molto ben visitato dai giapponesi.
a persone dal Paese del “sorgere del sole” che non piacciono a cercare di convincerli con molti argomenti e idee rivoluzionarie.
Invece di premere con argomenti di vendita a freddo, è meglio prendere un atteggiamento più tranquillo o gentile; Apprezzano questo atteggiamento di serenità più quando si qualificano le virtù di ciò che si propone.
I migliori tentativi di trovare punti di riunione e accordi comuni.
mai pressioni con l’argomento tipico che:
“Decidi te stesso prima di una settimana perché molti vogliono questo”, o
“solo fino a quella data I Teneremo lo sconto del 30% “, e meno quello
” Se mi mostri o porta più persone ti do un prezzo migliore, o caricare la commissione “,
Se si sbrigati al tuo anti-parte giapponese, potresti sentire che ti manchi rispetto per la tua intelligenza e la tua visione aziendale.
Più che dimostrare impaziente, o disperato, è tranquillamente costruire una relazione a lungo termine, anche se non chiusure nessun accordo sulla prima occasione;
Questo è difficile da accettare, dato Cosa viaggiare in Giappone per “non chiudere un affare” può essere considerato come una spesa molto alta.
Come esprimere rispettosamente il tuo disaccordo.
Rispettare la tua privacy.
A differenza degli altoparlanti spagnoli, i giapponesi sono molto riservati con le loro vite private. All’inizio non attacca con domande personali come:
Cosa ti piace fare con la tua famiglia nei fine settimana? Perché è molto probabile che non abbia una famiglia, o,
Quali paesi hai visitato dall’Europa? Che macchina hai? Questa è una domanda molto classica, e potresti aver preso la briga di dover rispondere.
Tieni conto che:
in Giappone è così Riservato per la sua vita personale, che sono uno dei paesi con meno interazione nei social network, dato che preferiscono mantenere i loro gusti, interessi e vita personale a parte; Non amano davvero informare tutti quelli che fanno quotidianamente.
scambio di regali.
Giapponese come host, di solito fanno un regalo ai loro ospiti.
Per te come ospite non è obbligatorio per corrispondere con i regali, ma non sarebbe sbagliato che tu sia preparato con alcuni dettagli che rappresenta la tua azienda o la tua cultura; Questo è un gesto di educazione e gratitudine per i tuoi ospiti.
Se il regalo che ti dai è avvolto, dovresti aspettare di aprirlo fino a quando non sei solo.
non è per gli altri per dire che devi ringraziare e dare un fiocco.
Concetti esemplari che migliorano un marchio personale.
Questi concetti copia di cultura, istruzione e il protocollo giapponese dovrebbero essere applicati non solo con i giapponesi, anche con chiunque, o professionale.
Questi sono per lo più sono principi di istruzione di base che sono già persi e fanno molto per migliorare qualsiasi marchio personale.
È impressionante ciò che possiamo vincere se prendiamo in considerazione queste abitudini per le nostre riunioni di lavoro.
“Quando vuoi dire qualcosa Pensaci tre volte prima di dirlo. Parla solo quando le tue parole beneficiano di te e degli altri. ” -Dogen Zenji.
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