Guida pratica sui limiti di utilizzo e delle dimensioni di SharePoint

C’è qualcosa che tutti gli utenti di SharePoint dovrebbero tenere in considerazione: i limiti dello strumento che stanno utilizzando. Alcuni di loro possono essere davvero fastidiosi, ma la maggior parte non ti darà problemi … almeno su un grande e misurato.

Questo è il caso fino a quando non scopri la tua esistenza in quel momento quando
Stanno finendo un progetto o forse quando vuoi condividerlo o quando è necessario inviarlo. Se conosci queste limitazioni in anticipo, puoi evitare un brutto momento in futuro. Nel caso in cui ti ritrovi con uno di questi confini in una situazione importante, lo ricorderai sicuramente per sempre.
Ma è meglio seguire la regola d’oro: controlla bene prima di usarlo. SharePoint
non è infinito.

Lasciami ripetere:

Ogni sistema ha i propri limiti, ma, in generale, gli standard
sono simili o anche lo stesso. Il tuo dipartimento IT può cambiare in alcuni di questi valori; Ad ogni modo, devi assicurarti di sapere bene tutto ciò che sei implementato, in modo da non scoprire, un tempo, troppo tardi, che i limiti che menzione qui non sono davvero quelli che erano dovuti nel set per te.

(molti dei limiti possono essere limitati in seguito dal tuo team IT, e quindi, non può essere espanso – Tieni presente che se fanno un cambiamento

, generalmente non sarà nel tuo favore).

Microsoft offre un elenco approfondito dei suoi limiti, ma è una risorsa che può essere superata.
Inoltre, quasi tutto l’articolo è irrilevante agli utenti abituali dello strumento. Questo è il motivo per cui ho deciso di effettuare una selezione dei limiti che possono influenzare un giorno dell’utente dalla piattaforma.

Forse il giorno in cui ti fermi davanti con un limite, non essere così traumatico, tu ricorderà le perle della saggezza che hai visto in questo post.
Perché, ovviamente, sei un sharepointer molto buono e consapevole!

Un ultimo promemoria:

tipi di limiti

Microsoft definisce tre tipi di limiti in SharePoint 2013 e SharePoint Online:

• Limiti
  Massimo: sono limiti statici che non devono essere superati nel design.
• soglie: sono limiti configurabili che possono essere overdate per soddisfare esigenze specifiche.
• limiti
  ammessi S: sono configurabili confini fissati di default basati su valori collaudati e comprovati.

Non sono d’accordo: in modo rispettoso, credo – con la necessità di fare
questi tre Le definizioni, anche se le soglie e i limiti ammessi sono praticamente uguali. Ecco la mia interpretazione di quei concetti:

• Limiti massimi: questi sono limiti che non possono cambiare o il proprio o il proprietario IT o il team IT. Il fatto che sia più o meno rigorosamente dipende dal tipo di sistema SharePoint è stato implementato dal dipartimento IT:
  • SharePoint

    Aziende USA SharePoint 2013 I suoi server, quindi le revisioni e gli aggiornamenti della piattaforma possono produrre miglioramenti nei limiti. Ma, in generale, è necessario un aggiornamento completo del tuo sistema (ad esempio, da SP2010 a SP2013) è necessario per produrre cambiamenti positivi in relazione a tali limitazioni.

  • SharePoint
    online: se usi SharePoint Online in Office 365, è possibile ottenere miglioramenti nei limiti quando Microsoft decide di farlo. È qualcosa come quando hai un account in Gmail: il limite aumenta quando Google vuole essere una competitiva, fornendo più spazio per i suoi utenti. Così sorridi, potresti ottenere un lunedì mattina in ufficio e sorprenderti con una buona tassa di spazio aggiuntivo.
• Umbrali e limiti ammessi: entrambi i limiti di suggeriti che può essere modificato o superato, ma che Microsoft raccomanda di non modificare in base ai risultati delle batterie dei test eseguiti sulla piattaforma. Vuoi rompere un limite?
  allora, dovrai supporre che tu possa penalizzare le prestazioni della tua azienda agricola. I confini sono basati sulla capacità di Sharepoint di sviluppare una certa azione: ad esempio, è possibile caricare
  un file da 2 GB -a Sharepoint non si preoccuperà, ma è possibile che tu voglia molto nel caricamento, e forse il motore di ricerca fornire un errore durante il processo; Per questo motivo, il limite è stabilito in modo pratico e molte volte è qualcosa che il SharePoint stesso può controllare.Puoi anche impostare questi limiti per controllare i problemi di prestazione dal lato dell’utente: i file di milioni di file in una libreria influiscono sulla velocità della velocità ogni volta che si tenta di accedervi.

A volte penso che le raccomandazioni di Microsoft non abbiano molto a che fare con i test, ma con la loro capacità di risolvere quelle situazioni per i propri mezzi. Bene, sai cosa? Redmond preferisce essere sicuri di rimpiangerlo
In seguito. Questi limiti li proteggono da qualsiasi azione legale che vogliono intraprendere i clienti. Naturalmente, ciò non significa che Microsoft sia al sicuro dalle cause legali.

SharePoint 2013 vs.
SharePoint Online

Prima, se non si dispone di una chiara differenza tra SharePoint e Office
365, puoi rivedere il mio precedente articolo qui. Sicuramente, ti aiuterà a capire come questi limiti possono influenzarti.

Nel caso in cui la tua organizzazione abbia un’infrastruttura di SharePoint 2013, le limitazioni che sperimentano saranno statiche e fino a quando dura la sua vita utile o fino a Il sistema viene aggiornato su SharePoint
2016. Puoi anche contare su questi limiti fino a quando non si migra in SharePoint
online come parte di una migrazione / aggiornamento a Office 365. SharePoint è frequentemente aggiornato, generalmente ogni trimestre e il tuo dipartimento | farlo senza di scoprire. Sfortunatamente, quei miglioramenti ESCRAONED non ti darà tutti i vantaggi che puoi ottenere con un aggiornamento della versione completa.

comunque, SharePoint Online-che è gestito e gestito da
Microsoft, a volte beneficerà delle prestazioni Aggiornamenti e funzionalità Poiché Microsoft migliora il prodotto e visualizza versioni più piccole e segmentate che vengono solitamente fatte ogni 3 anni per SharePoint On-Loces (SharePoint 2007, 2010, 2013, 2016. Ti è stata data l’account patrono?).

Ciò significa che se avete Office 365 con SharePoint online e OneDrive
per la società, è possibile vedere i miglioramenti grazie agli aggiornamenti delle funzioni che sono rese più periodicamente; Quindi, non dovrai aspettare che il reparto IT aggiornasse SharePoint. Sebbene sia appropriato aggiornare una piattaforma come SharePoint ogni 3 anni, in molte occasioni succede che l’aggiornamento
può prendere due cicli di prodotto: tutto dipende dall’attrezzatura sulla tecnologia. Ad esempio, la tua azienda può lavorare con SharePoint 2007
per così tanto tempo, decide di saltare SharePoint 2010 e andare direttamente a SharePoint 2013. È la cosa più sicura che è ben accolta dagli utenti, ma significherebbe essere stagnante con La versione del 2007 per un lungo periodo di tempo.

SharePoint online è un’opzione migliore quando si tratta di ottenere miglioramenti nelle funzioni, ma significa anche che dovrai essere aggiornato dalle modifiche pubblicate Nei blog di Microsoft e SharePoint. Quindi puoi sapere tutto su quelle novità, e anche di degrado o rimozione di qualche funzione, che potrebbe accadere proprio sotto i tuoi piedi.

Siti e raccolte di siti

Tutti i siti di SharePoint fanno parte di una famiglia di siti,

Collezione Siti Siti. Di solito, il dipartimento IT è quello che crea le collezioni di siti. Siti, nipoti, grandi nipoti, ecc., Che si trovano all’interno di quella collezione (pensa che siano come i rami di un albero di albero unico), sono spesso creati dalla squadra IT e altri, da qualsiasi utente che ne ha bisogno . Tutto dipende dalle regole che stabiliscono il tuo reparto IT.

Il reparto IT può creare molte raccolte su siti. Generalmente, ne designficano uno per ogni organizzazione della tua azienda (ad esempio, dipartimento, ufficio geografico, quel genere di cose). Pianifica questo il tempo con il tempo è un’architettura di buona informazione (AI) intelligente,
Qualcosa che, anche se non tra i tuoi pensieri quotidiani, influenza davvero il modo in cui stai cercando ciò di cui hai bisogno per fare il tuo lavoro. Un’architettura di informazioni efficienti e efficienti è quella che non si nota, semplicemente perché ha senso.

Siti e siti Le collezioni sono due cose diverse e funzionano in modo diverso. Pertanto, i suoi limiti variano.

Microsoft consiglia che le raccolte di siti non dovrebbero:

1. contengono più di 250.000 siti (limite ammesso), qualcosa che, a proposito, è un numero incredibilmente grande.
2. contengono più di:
   1. 100 GB di informazioni (una quantità relativamente piccola, compA rispetto ai siti che possono essere ammessi) in SharePoint 2013;
      o
   2. 1 TB di informazioni su SharePoint Online (la quantità standard
      parte da 1 GB, quindi è necessario richiedere un aumento per l’amministratore IT).
3. Avere più di 2 milioni di utenti (limite ammesso), che è, ancora una volta, a un numero gigantesco (ed è probabilmente importante solo per questo, perché controllano chi sono quegli utenti).
4. avendo altro
   5.000 utenti in un gruppo su
   SharePoint (limite
   ammesso), qualcosa che, in realtà, è contraddetto con l’elemento precedente;
   e
5. Utilizzare altro
   10.000 gruppi di sharepoint.

Questi non sono limiti massimi. Se decidi di andare oltre, puoi farlo, ma le prestazioni e le operazioni di backup potrebbero essere influenzate in una forma negativa, come spiegato Redmond.

I limiti per i siti non sono menzionati esplicitamente individui,
Tranne che le pagine di SharePoint sono limitate a 25 elementi Web per pagina (soglia). Questo mi ha sorpreso perché ho creato pagine che probabilmente si avvicinano a quel limite. Sicuramente, ci sono casi in cui i 25 elementi Web possono essere giustificati. Quindi tienilo a mente se sei soggetto a utilizzare molti elementi Web sulle tue pagine di SharePoint.

Qualcosa che devi tenere in considerazione è che i siti condividono la dimensione emessa per tutta la raccolta. Ciò significa che un sito estremamente pesante può “rubare” spazio per gli altri che sono all’interno della stessa collezione. Ha visto che questo accade in pratica e credimi che non è niente di bello.
soprattutto perché, molte volte, i proprietari di I siti “che competono” non conoscono nemmeno l’esistenza dell’altro fino a quando non vengono resi conto che è monopolizzando lo spazio. Non essere quella persona.

Ci sono solo due soluzioni per questo problema: 1) Elimina contenuto o 2) muoversi e uno qualsiasi dei siti (essere l’aggressore o la vittima). Entrambe le opzioni sono terribili. Molto. Nessuno vuole rivedere il contenuto e cancellarlo. E spostando i dati può essere un vero incubo se non si dispone di uno strumento costoso per fare la migrazione. E, anche se ce l’hai, puoi continuare ad essere una complicata.

Librerie |
Hai una grande idea per un prodotto? Una cartella SharePoint Librotata. Contiene la storia delle versioni, i metadati personalizzati (ad esempio, categorie e altri elementi simili), struttura della cartella e altri strumenti. Qui probabilmente investirai la maggior parte del tuo tempo, perché riguarda la preparazione, la modifica e l’eliminazione dei file
che sono pubblicati su SharePoint. Il proprietario di un sito può creare molte biblioteche in un determinato sito.

Microsoft consiglia di:

1. Le librerie di documenti non contengono più di 30.000.000 di documenti (limite ammesso ). È una quantità estremamente grande. Puoi ottenere una maggiore capacità, ma Microsoft non lo consiglia.
2. Per impostazione predefinita, il limite della dimensione del file è impostato in questo modo:
   1. SharePoint 2013: 250 MB (limite ammesso ), ma il tuo dipartimento IT può aumentare tale importo fino a 2 GB (limite massimo). Questo valore di 2 GB è massimo assoluto. A differenza del limite, ha ammesso 30.000.000, suggerito nel punto precedente, la dimensione di 2 GB
      può essere molto limitante in alcune occasioni, specialmente quando parliamo di elementi e video multimediali.
   2. SharePoint Online: 10 GB (limite massimo). Lì ce l’hai.

I nomi dei file e le cartelle hanno i seguenti limiti su
:

1. I nomi di I file non possono superare i 128 caratteri in SP2013 (limite massimo) e 256 Caratteri in Spo (limite massimo).
2. I nomi |

   Possono avere più di 256 caratteri.

3. e qualcosa di importante: la combinazione del percorso della cartella Più il nome del file è limitato a 260 caratteri. Tutti questi sono limiti massimi. Hai molto da attentare con le cartelle nidificate! Puoi portarti veri e problemi in futuro.

(Nota: la fonte di questo limite si basa su un articolo SP 2010, ma, dopo un’indagine, è Sembra che non ci fossero cambiamenti nello SP2013 / SPO).

E perché questa ultima questione è importante? Perché le persone amano le cartelle. Per qualche ragione, un albero infinito di cartelle sembra dare calore al cuore di molte persone. E questo può portarti ad avere una grande giornata. Perché?

Pensa a questo esempio: un albero di cartella che ha la seguente struttura

• budget
  Dipartimento annuale finanziario per il 2016
  • Documentazione
    Supporto Per il bilancio 2016
    • Eraser Initial 2016 Bilancio per la revisione del Comitato Esecutivo
      • Documenti
        Bilancio firmato del bilancio 2016 da condividere internamente
        • Mary Recensioni iniziali sul budget
          • DocumentInitialIrvisionParfirmoPosteriorEvisionCfo-Mary.Docx

Non si aprirà correttamente nel browser, quindi guarda i livelli più profondi. In totale, viene superato il limite di 260 caratteri.

Se pensi che la struttura della cartella sia pazza, va bene. Ora
Guarda i tuoi compagni di classe. La maggior parte di loro non la pensa così. Fidati di me. Questo succede sempre.

Ora, la cronologia delle versioni consente fino a 400.000 versioni più grandi (limite ammesso) e 511 versioni minori (limite massimo). Entrambi i numeri sono torreggianti.
Puoi leggere il mio articolo completo sulla cronologia delle versioni in questo post del blog.

Quando ci sono co-autori di un documento, Microsoft raccomanda che non funzionino non più di 10 autori funzionanti
Simultaneo (limite di soglia) nello stesso documento di parola o in una presentazione di PowerPoint. Ad ogni modo, questo valore può essere cambiato per 99 persone a lavorare allo stesso tempo (limite massimo). Microsoft sottolinea che le prestazioni
possono essere convertite in un problema. Ma è evidente che è una questione di logistica: immagina che una dozzina di persone modifichi un documento alla volta.
Se non si affronta conflitti in edizione completa, sarebbe un vero miracolo.

Infine, le viste in SharePoint sono limitate a 5.000 elementi. Che include file e cartelle. Ciò vuole dire che puoi avere 30.000.000 documenti in una biblioteca, ma non puoi mostrare più di 5.000 di loro (o cartelle su cui soggiornano) su una vista. Questo è, decisamente, il tallone di Achille di Sharepoint, noto come
La soglia di visualizzazione dell’elenco. E se non sai nulla a riguardo, assicurati di cercarlo su Google. Internet sarà felice di spiegare quel piccolo inconveniente. Sembra che non sia un grosso problema, ma può influenzarti in qualche momento.

Strumenti per
Condividi su SharePoint

Le foto del profilo di Premie (Office 365) Caricare meglio se hanno una risoluzione 96×96 pixel. SP2013 suggerisce 300×300 pixel, ma c’è un problema conosciuto con queste immagini: sono sfocate. Ad ogni modo, facendo un taglio quadrato sarà sempre la migliore alternativa.

I post di fornitura di notizie non possono superare i 512 caratteri (non né Twitter né Facebook). Le immagini dovrebbero essere 300 x 300 pixel, questo è il modo in cui inizia con una dimensione maggiore. Ogni post potrebbe avere un massimo di 100 risposte.

Alcuni interessi: se si utilizza un blog, c’è un limite di 5.000 messaggi di Blog e
1.000 commenti per posta. I documenti dicono che questo è il limite ammesso, in modo che, tecnicamente, possa essere più alto. Ma l’uso del termine “numero massimo” nella descrizione mi fa pensare che sia davvero un limite massimo. Non è detto che nulla riguarda se questo problema ha un impatto simile sul tuo blog il mio sito. Asumato
Sì, ma non c’è niente di esplicito a riguardo. Per saperne di più su fare blog al lavoro – e perché è una buona cosa per te e i tuoi dipendenti-, Lee il mio precedente post.

Inoltre, tu Può seguire fino a 400.000 “cose” in SharePoint, essere un partner, un documento, un sito, un elemento di un elenco, ecc. Questo è molto. Se sei preoccupato per la possibilità di superare quella quantità, forse è ora di ripensare il modo in cui lavori.

Dimensione del file su
Office 365 Video

Da febbraio 2016, I video possono essere caricati fino a 10 GB sul portale di Office 365. Il portale video è, essenzialmente, una libreria più grande, quindi funziona sotto le stesse regole delle librerie di documenti, almeno sulla sua parte più grande.

In particolare, il tetto da 10 GB è 5 volte maggiore del limite massimo di 2 GB che è stato menzionato sopra. A proposito, è una dimensione davvero piccola per i file video, ma mi rendo conto che SharePoint non si preoccupa di sapere se il file è un elemento multimediale che consuma molto spazio, o se è un tipico documento piccolo.

Conclusione

SharePoint può essere molto utile per le cose infinite. Ma, come qualsiasi altro prodotto, ha i suoi limiti. E, a volte, quei limiti sono molto fastidiosi, specialmente quando sei abituato ad altri strumenti restrittivi, come Google Drive e Dropbox.

In questo senso, i limiti non ti infastidiscono se sai cosa vengono trattati o, almeno, ti dedichi a rivedereli prima di fare qualcosa di sciocco, come creare una struttura profonda con 15 Le cartelle, per includere un singolo documento che conosci, dovresti andare lì. Ma, un momento, e questo non mi succede.

Per finire, qualcosa di molto importante: mi mancano qualcosa? Ho introdotto un dato errato? Dimmi! Lo aggiusterò. Prometto. Contattami attraverso il mix
un Twitter @icansharePoint.

Nota dell’autore

Questo articolo è stato tradotto dall’articolo originale in inglese del blog dell’autore.

Matt Wade

Digital Workforce Expert e Consultant EXPERT e CONSULENTE [email protected]
@ Thatmattwade (http://icansharepoint.com/)