Gestione delle informazioni contro la gestione della conoscenza; Termini che gestisce le informazioni professionali giornalmente.

La relazione esistente tra le informazioni delle informazioni è indirizzata

Mation e Gestione della conoscenza, cercando di significare l’impatto che la nascita di questa ultima attività nell’evoluzione di gestione delle informazioni.

Gestione delle informazioni (GI) è la denominazione convenzionale di una serie di processi che serve a designare attività orientate alla generazione, coordinamento, stoccaggio, conservazione, ricerca e recupero di entrambi Informazioni interne ed esterne contenute in qualsiasi supporto.

La gestione delle informazioni è percepita come un’attività senza limiti definiti, generici, senza caratteristiche concettualmente differenziate, GI mira a ottimizzare l’utilità e Contributo del Informazioni ecoursi per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione. In questo senso, la pratica del GI si traduce nella creazione di canali e mezzi per trasmettere e accedere alle informazioni, nonché in aggiunta di valori ad esso.

GI deve garantire che le informazioni siano disponibili per ciascuna persona nell’organizzazione al momento richiesto, per il quale sviluppa le seguenti attività:

• Implementa i sistemi per Conservare, organizzare e recuperare qualsiasi tipo di informazione interna, di natura tecnica, relazioni di intelligence competitive o qualsiasi altro tipo di informazioni per le quali utilizza il formato e gli adeguati livelli di accesso in base all’utente.
• Garantire il Accesso alle informazioni esterne Bene in formato elettronico o meno, incluso l’accesso al Web o su qualsiasi altro supporto.
• Mantenere un sistema di specialisti sulle informazioni aggiornate sui limiti, la legislazione e le condizioni dell’uso e dello sfruttamento di informazioni così L’UE si riferisce alla proprietà intellettuale e alla legislazione sulla protezione dei dati.
• Sviluppa informazioni selettive e sistemi di diffusione selettivi.
• Creare e mantenere i sistemi di comunicazione per informazioni fluisce con lasticità ed efficacia tra i membri di L’organizzazione, ad esempio, creando una intranet.
• Valuta continuamente il sistema informativo per mantenere i livelli di qualità prevista e per eliminare tali risorse delle informazioni sottoutilizzate.

Il GI è sviluppato attraverso la selezione, la posizione, l’acquisizione, l’analisi, la conservazione e la conservazione Di informazioni in qualsiasi tipo di supporto, nonché la ricerca, il recupero e la diffusione, si riducono per garantire l’accessibilità e la diffusione delle informazioni. Ma già un decennio prima, le informazioni sono state definite come una risorsa strategica, come un valore intangibile essenziale e la sua gestione come elemento chiave nel conseguimento della competitività delle organizzazioni basa il suo successo nel preservare e recuperare informazioni

Lo scopo del GI è quello di offrire meccanismi che consentono all’organizzazione, acquisire, produrre e trasmettere, dati e informazioni con qualità, accuratezza e attualmente di servire gli obiettivi dell’organizzazione. In termini perfettamente comprensibili sarebbe quello di ottenere informazioni adeguate, perché la persona che ha bisogno, al momento di averne bisogno, per ottenere le migliori decisioni. Al momento attuale sembra indiscutibile che il successo dell’azienda non dipenda solo da come gestire le risorse materiali, ma anche dalla gestione delle risorse informative.

La Gestione della conoscenza (GC) è sviluppata come processo di acquisizione, posizione, organizzazione, archiviazione e sfruttamento di informazioni e dati creati in un’organizzazione. Che include informazioni di singoli tipi o taciti conoscenze e informazioni generali e noto come conoscenza esplicita. Questa attività è sviluppata attraverso l’accesso elettronico e lo stoccaggio di informazioni e conoscenze, in particolare Intranet, è anche sfumato che la gestione della conoscenza è la più nuova espressione delle informazioni e del valore delle informazioni.

Il GC propone che il suo obiettivo principale risiede nella progettazione di strategie, processi, strutture e sistemi che consentono all’organizzazione di utilizzare ciò che sai; Cioè, della consapevolezza che i suoi membri possiedono.Questo al fine di creare valore nella gestione e nella società del cliente, sottolinea che la differenza tra informazioni e conoscenze è la vicinanza con l’azione e il processo decisionale. Aggiunge che la gestione della conoscenza non funziona con “manufatti come documenti e database, ma anche con regole e routine, con la tacita conoscenza degli individui, e nelle credenze e dei regimi mentali dell’organizzazione”

Il GC è cresciuto in termini di obiettivi. Come si sta svolgendo, in che modo la missione di mantenere o preservare il più possibile la conoscenza che ogni membro possiede dell’organizzazione se non è attraverso lo sviluppo di metodi, strumenti e processi che consentono di preservare e organizzare le informazioni generate nella Società, cioè attraverso il set di azioni definite per gestire le informazioni. Come processi della cattura GC, organizzazione, filtraggio, rappresentazione e diffusione della conoscenza specifica le cause della socializzazione della conoscenza, l’esternalizzazione, la combinazione e l’internamento come processi del GC; questi processi rappresentano uno sviluppo dei precedenti citato per rendere la conoscenza trascurata in linea Knowledge-tacit Knowledge conoscenza tacit-esplicita.

Il GC sostenendo che il successo di un programma GC sta nel grado in cui la conoscenza è condivisa , ma non è un obiettivo essenziale della gestione della conoscenza per cercare modi per perpetuare la conoscenza, cioè, per tenerlo? E l’obiettivo di condividere la conoscenza, non è un altro che può facilmente recuperare le informazioni che le persone contribuiscono?; Ci sono alcuni elementi come figure, simboli e immagini che non possono essere rappresentati attraverso il testo, questo è identificato e classificato come conoscenza tacita, e quindi, difficile da convertire in un documento; e conoscenza esplicita, come le informazioni.

da Una visione pratica, fa riferimento ai progetti GC sono subordinati in Incardin nei seguenti tipi:

• Gestione dei documenti, cioè l’organizzazione, la posizione e la disponibilità dei documenti in tutto L’organizzazione.
• La creazione e la manutenzione di un file esperto, che consente di inventare, classificare e localizzare esperti attraverso l’organizzazione.
• Creazione di database con procedure e soluzioni efficaci a problemi comuni .
• Lo sviluppo del software che analizza le tendenze che consentono la creazione di reti di lavoro.
• la corretta gestione della proprietà intellettuale, basata sulla catalogazione di marchi, brevetti e copyright.

Il GC è un sistema che comprende un insieme di funzioni, come la gestione dei documenti; la gestione dei processi di ricerca e recupero degli utenti in diversi mezzi; la gestione e la centralizzazione delle competenze ed esperienze dei membri dell’organizzazione; La gestione di un sistema di domande-risposta in cui il Centro di gestione della conoscenza prevede la domanda ricevuta all’esperto appropriato all’interno dell’organizzazione e alla creazione di un portale di conoscenze in modo che l’utente possa accedere direttamente ai benefici derivati dal GC.

L’aspetto del GC ha rimosso le basi della documentazione in quanto ha significato una nuova attività, e quindi una sfida per i professionisti e gli educatori; Ma anche perché ha richiesto di localizzarlo in aree, con il conseguente ripensamento di altre attività, prontamente del GI. Pertanto, l’esistenza del GC non è messa in discussione, ma la sua indipendenza del GI, e fondamentalmente il suo carattere della superiorità in relazione ad esso.

Nonostante il GC è Nato in un momento storico determinato con le pratiche che sono consondanti, è un esempio rappresentativo di questo punto di vista sostenendo che il GC affronta le stesse funzioni e attività svolte prima della sua emergenza. Con la differenza che viene effettuato un uso più approfondito delle tecnologie dell’informazione come mezzo di organizzazione e distribuzione delle conoscenze, e che è mantenuto un marcato interesse per la creazione di processi per raggiungere questi obiettivi. Questo punto di vista indica la necessità di rivedere perché il GC è stata un’attività di un’attività così rapida e una crescita.

I professionisti delle informazioni rilevavano che è stata necessaria la quota, Organizza e distribuisce le informazioni create in formato elettronico, nell’organizzazione.Ma il concetto di gestione del concetto è stato inadeguato per lanciare questa nuova attività perché potrebbe essere usurpato dai professionisti dedicati ai sistemi informativi, cioè quelli che provengono dal calcolo. Ciò ha richiesto un vantaggio per evitare che questo nuovo utilizzo delle tecnologie sia di essere un solo livello tecnologico; Il che è stato evitato se è stato aggiunto contenuto alla gestione tecnologica. Questo è stato risolto usando il termine “conoscenza”. Questa situazione è stata trasferita alla portata accademica della documentazione.

Un altro fattore che ha influenzato positivamente l’espansione del GC è che è nato con una serie di termini propri che gli hanno permesso di essere differenziati e ottenendo risminenti ed entità, come intranet, tacito, esplicito, know-how, groupware, tra gli altri. Questo fatto ha avuto come conseguenza come un maggiore impatto del GC, il più basso è quello del GI. Il GC è identificato con uno spettro di termini e funzioni, mentre il GI, che non ha un vocabolario, è relegato a uno sfondo.

L’uso di nuove tecnologie dell’informazione. Il GC è indisolubilmente collegato alla gestione delle tecnologie. In senso stretto è una forma di gestione delle informazioni focalizzate su un tipo di informazione, il know-how, che è rappresentato e comunicato esclusivamente da l Asso nuove tecnologie dell’informazione. In apparenza, l’intranet e altri strumenti sembrano essere sorti allo stesso tempo il GC. Queste applicazioni sono prima della nascita del GC come disciplina. Inoltre, se l’obiettivo del GC è che la conoscenza è accessibile, deve utilizzare mezzi appropriati, che possono essere strumenti classificati come nuove tecnologie o meno. Le tecnologie sono solo un mezzo, ma nel caso del GC sembrano avere una relazione così vincolante che ciò non è concepito senza l’uso di quelli. Le tecnologie dell’informazione sono utilizzate in vari contesti. Una biblioteca virtuale, ad esempio, è una conoscenza rappresentata in un ambiente virtuale. In ogni caso, così come i limiti tra GI e GC sono permeabili, l’uso di alcuni strumenti tecnologici non è il privativo del GC. La intranet può essere un mezzo eccellente per il GI.

L’obiettivo finale del GC del GC è quello di consentire la condivisione della conoscenza da utilizzare e il modo migliore per farlo Questo lo sta estinguendo, intonacandolo in un mezzo che lo rende accessibile ai suoi utenti. Questo è, creando documenti, perché la relazione tra informazioni e / o conoscenze in un supporto, è uguale al concetto di documento. Quindi, è anche la chiave nella gestione del documento GC.

Conclusioni:

• Che la nascita della gestione della conoscenza ha significato un conflitto in termini di ambito, oggetto, relazione e importanza con la gestione delle informazioni.
• che la gestione della conoscenza ha acquisito forza nel campo professionale e accademico relegata uno sfondo o limitativo L’importanza della gestione dell’informazione.
• che non vi è indipendenza della gestione della conoscenza in relazione alla gestione delle informazioni e che i limiti tra entrambi sono permeabili. Che la pratica supera le divisioni artificiali di due attività legate all’altra.
• che la rilevanza del GC rispetto al GI è stata condizionata da vari interessi di natura commerciale o simile. Che il suo protagonismo è dovuto, in parte, alla natura ambigua e imprecisa del termine gestione dell’informazione.
• che se lo spettro di conoscenza è preso come punto di riferimento, è il GI un’attività che si trova in Un livello inferiore e, quindi, dipende dalla gestione della conoscenza. Ma se l’oggetto e le attività del GC sono analizzati, e sono confrontati con quelli del GI, è possibile verificare che il GC non possa soddisfare pienamente la domanda di informazioni da un’organizzazione. In questo modo, è il GC che dipende dal GI.

Infine, può essere indicato che l’evoluzione della nostra attività richiede evitando divisioni artificiali E termini di moda. È opportuno considerare l’importanza di entrambe le attività di una prospettiva costruttiva e orientata alla crescita delle organizzazioni e della società.

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