Comunicazione e scambio di informazioni sono sempre stati presenti nell’ambiente aziendale. Tuttavia, non è sempre consapevole dell’importanza di attuare una strategia di comunicazione interna in un’azienda che coinvolge tutti i membri di esso. Il talento umano è essenziale per ottenere risultati ottimali e non perdere la competitività nel mercato.
Per questo motivo, la comunicazione interna è uno strumento strategico essenziale delle società, poiché consente agli obiettivi di essere trasmessi a dipendenti e valori strategici Dell’organizzazione. In questo modo, i membri della compagnia, oltre a promuovere il senso di appartenenza verso di esso. Cercando i messaggi che instillare valori, visione e missione, obiettivi e strategie aziendali, i dipendenti saranno integrati e allineati alla filosofia aziendale.
Attualmente, ci sono una vasta gamma di strumenti di comunicazione interna nella Società per stabilire un canale di informazione efficace e fluido. Molti di loro richiedono metodi tecnologici da funzionare.
chat interna o messaggistica interna o messaggistica istantanea
È uno strumento informale che è molto utile per condividere le informazioni in modo rapido e agile. È facile da usare e versatile, ma è conveniente usarlo con moderazione in modo che non sia una distrazione. Questa risorsa serve a inviare chiamate di riunione, promemoria per appuntamenti, documenti allegati e altri tipi di messaggi. Ti permette di acquistare il tempo e semplificare il processo decisionale.
Alcune delle migliori chat interne per le aziende sono: Hibox, Lento e posto di lavoro Sebbene ci siano molti altri.
Social Network interno
è simile ai social network più popolari, sebbene sia limitato ai membri della società. L’obiettivo è fornire ai dipendenti uno spazio per mantenere i colloqui, generare legami, collaborare e condividere informazioni con il resto dei membri della società. In questo modo, viene creata una comunità in cui viene creata la cooperazione, lo scambio di informazioni, lavoro di squadra e conoscenza reciproca (base di fiducia reciproco).
Ci sono molti social network interni che possono essere adattati alle esigenze di Ogni organizzazione: yammer, sharepoint, connessioni IBM e liferay, tra gli altri.
Applicazioni mobili
Queste applicazioni aziendali aumentano la produttività dei dipendenti, in quanto possono funzionare in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo . Inoltre, ottimizzare l’efficienza dei processi aziendali, dal momento che è possibile misurare il tempo per svolgere i compiti, il che aiuta a risolvere i problemi e prendere decisioni. Offrono anche la possibilità di accedere ai dati dei clienti, che ti permettono di anticipare le vostre esigenze e le opportunità di sfruttare. Infine, le notizie e i documenti sono accessibili come guide, manuali o procedure.
sono classificati in vari tipi: pubblicazione di notizie, documenti e file (KLIPR), miglioramento della comunicazione tra lo smartphone e il computer ( PushFullet), miglioramento della gestione delle risorse umane (App Eurofirms), lavoro remoto (Microsoft Terminal Server o Team Viewer) e gestione delle spese (Captio, Expenify, Hardosign, QuickBooks).
Intranet
L’INTRANET è il sito interno di un’azienda che solo i lavoratori hanno accesso. Porta una serie di vantaggi: risparmio di tempo e costi, velocità ed efficienza della comunicazione, miglioramento della sicurezza, maggiore collaborazione tra dipendenti, gestione della conoscenza, miglioramento dell’immagine dell’azienda affrontare i dipendenti e aumentare la produttività.
Ci sono diverse soluzioni con cui è possibile creare un’intranet, come Microsoft SharePoint (inclusa in Office 365), Drupal, Joomla, WordPress o Google Siti
Videoconferenza
È uno strumento che consente Collegamento a due o più persone distanziate geograficamente. In questo modo, gli spostamenti sono evitati e il tempo e il denaro vengono salvati. Inoltre, le videoconferenze aumentano l’efficienza e la produttività delle attrezzature, poiché molti partecipanti possono essere raccolti e persino i webinar ai dipendenti. Allo stesso modo, favorire la collaborazione e il lavoro di squadra, accelerare il processo decisionale, facilitare la comunicazione e garantire la continuità del lavoro.
Quali applicazioni o programmi consentono alle videoconferenze? Skype, team, hangouts, Google Meet (Professional Version of Hangouts) Meeting WebEx e Toyeting, tra gli altri.
Come abbiamo visto, la comunicazione interna in un’azienda può fornire una serie di vantaggi.La chiave del successo di qualsiasi politica di comunicazione interna risiede nell’avere una buona pianificazione strategica di comunicazione. Questa pianificazione dovrebbe considerare gli obiettivi dell’organizzazione, gli strumenti più appropriati per raggiungerli, la formazione dei membri della società e il controllo dei risultati.