Oh, sì, Microsoft Excel. Quel strumento che amiamo odiare e odiamo l’amore. Se stai lavorando su un lavoro in cui hai lavorato inutilmente su fogli Excel durante il giorno, allora lo sento davvero per te. Ero in uno di quei posti di lavoro anni fa ed è bello sedermi ora e prendere uno sguardo indifferente.
Tuttavia, se si desidera essere più produttivi durante l’utilizzo di funzionalità simili durante l’utilizzo di Excel, permettimi di suggerire di utilizzare il riempimento di riempimento.
è come Magic
Se non hai mai usato il riempimento prima, sembrerai magico. Funziona secondo un semplice principio di identificazione dei modelli e riempire le righe vuote con questi modelli. Vediamo un esempio.
Nomi divisori
Prendiamo un compito semplice per separare nomi, nomi e iniziali dei dipendenti all’interno della tecnologia guida (e Albert Einstein) utilizzando MS Excel. La colonna B attualmente ha nomi come quelli che normalmente troveresti in un database. Le colonne sono in poi è dove vuoi solo un (o più) elemento completo del nome completo.
Allora, tutto ciò di cui hai bisogno è Per prima cosa scrivi il nome della prima persona manualmente. Colpire e nella cella successiva, non scrivere nulla. Invece, fai clic sul menu Riempimento e quindi selezionare Flash Riemp. E voila, tutti gli altri nomi saranno automaticamente completati.
Se non si fida completamente di me, ecco un video senza modificare (convertito in GIF per una visualizzazione facile) per la colonna successiva.
Scorciatoia da tastiera
C’è anche una scorciatoia da tastiera per ottenere lo stesso. Usando lo stesso foglio, riempire manualmente la prima cella mentre facevamo e premi Invio. Ora, premere Ctrl + E allo stesso tempo e il riempimento flash completerà automaticamente le celle vuote con i dati corrispondenti.
Tuttavia, è necessario continuare a verificare se il riempimento flash ha riempito i dati correttamente o meno. Nella colonna iniziale, ho visto che non stavo facendo bene. Ma, quando sono entrato nei dati dei primi due nomi (invece di uno), sono stato in grado di completare il resto senza alcun problema. Ehi, un sacco di tempo rimane salvato.
Nota: questo metodo funziona a condizione che la colonna di input abbia lo stesso formato in ogni momento. Se c’è qualche deviazione, non riconoscerà il modello.
funziona anche con numeri
Prima che tutti iniziano a spaventosi, lasciami dire che funziona anche bene con il numeri. Se sono decimali con i numeri nord prima o dopo il punto decimale, o anche date che devono essere segregati in formato DD / mm / AA.
Un altro video qui (convertito in GIF di nuovo), che mostra che ho inserito le informazioni delle prime celle manualmente e il riempimento flash che potrei raccogliere il modello e completare le informazioni che mancavano automaticamente.
Evita formule complesse
Tutta l’idea di utilizzare il riempimento flash è quello di evitare formule complesse all’interno di MS Excel. Se riesci a pensare anche a altri scenari, faccelo sapere nei nostri forum.