STEP 1
Apre Microsoft Word 2007 e il documento con il controllo delle modifiche (noto anche come “linea rossa”).
Step 2
Fare clic sulla scheda “Revisione”. Si noti che il “Controllo modifica” è evidenziato ed è mostrato per impostazione predefinita nel documento modificato. Secondo Microsoft, questo è così per evitare la distribuzione accidentale di documenti con edizioni visibili in esse.
STEP 3
Osservare la sezione “Cambia controllo” della “revisione”. Clicca sulla freccia accanto a “Brands Mostra definitivo”. Selezionare “Final” per vedere la versione finale del documento con le modifiche integrate ma senza evidenziarle. Selezionare “Originale” per visualizzare la versione del documento prima delle modifiche apportate. Tieni presente che anche se le edizioni sono completamente nascoste in vista, questo non rimuove i segni di revisione dal documento.
STEP 4
Accetta o rifiuta le modifiche apportate per cambiare il testo in modo permanente. Questo può essere eseguito individualmente per ogni modifica, facendo clic su “Accetta” o “Rifiuta” nelle “modifiche” della scheda “Revisione”. Se si passa il mouse su una qualsiasi delle modifiche proposte visibili, è anche possibile fare clic con il pulsante destro per aprire un piccolo menu con le stesse opzioni. Allo stesso modo è possibile scegliere di accettare o rifiutare tutte le modifiche in un documento facendo clic sulla freccia dei pulsanti “Accetta” o “Rifiuta” e selezionando la voce di menu corrispondente.
Step 5
Salva il documento. Dopo aver rivisto le edizioni visibili e che tutte le modifiche apportate sono state accettate o rifiutate, il documento salvato non avrà alcun controllo delle modifiche da mostrare. Sarà un documento pulito e finito.