Hai sognato di organizzare il tuo festival musicale? In Eventbrite abbiamo sviluppato un modello di organizzazione di eventi in base alla tela del modello di business. Questo strumento ti consente di visualizzare tutte le attività coinvolte nell’organizzazione di qualsiasi evento, incluso un festival musicale e praticare in modo pratico la relazione che hai l’uno con l’altro.
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Come organizzare un festival musicale
Se vuoi sapere come organizzare un festival musicale, la prima cosa che devi essere chiara è che implica molti compiti e a volte è difficile da Tieni tutto sotto controllo. Ecco perché vogliamo condividere con voi l’applicazione del modello dell’organizzazione degli eventi applicata a come organizzare un evento musicale.
Segmento client: il tuo pubblico
per sapere come organizzare a Festival di musica, per prima cosa devi identificare chi le persone che stai per. A un festival di solito hai 3 segmenti di principali clienti o bersagli:
- fan (partecipanti al festival)
- marchi o inserzionisti
- Amministrazioni ( Municipio della città che accoglie il festival) Anche se è importante identificare questi tre segmenti, sarai quello degli assistenti che ti aiuteranno a configurare molte delle attività del festival musicale, quindi è necessario che tu sappia come sono ( Variabili sociodemografiche) E cosa ti piace?
La proposta del valore: cosa offri a ciascun segmento cliente?
Ora che sai chi stai correndo, cosa Hai intenzione di offrire? I fan vogliono divertirsi e godersi la musica dal vivo, e tutto ad un buon prezzo. Gli inserzionisti, d’altra parte, vogliono collegarsi a eventi dal vivo che generano emozioni e molta affinità con il loro marchio, e infine, per le amministrazioni possono essere interessanti che ti vedano come fonte di reddito indiretto per la località (turismo, Restauro …)
Distribuzione: Come posso arrivare ai partecipanti alla mia proposta di valore?
Se pensiamo a un festival musicale come prodotto, ha una particolarità: È un’esperienza intangibile e in quanto tale è impossibile “imballare” e vendere attraverso i tradizionali canali di distribuzione. Ma c’è qualcosa che serve a materializzare quell’esperienza immateriale: ingresso.
Attraverso quali canali i tuoi partecipanti possono acquistare I tuoi biglietti? Per determinare una corretta strategia di distribuzione devi pensare a come è il tuo obiettivo. Ricorda che per le persone anziane, i canali online non sono ancora la maggioranza, quindi, puoi scegliere diversi canali di distribuzione: online (attraverso un sof Vendite di biglietti gratis come la nostra) e offline, punti fisici e vendite di biglietti presso il botteghino.
Relazione con i clienti: Come conoscere il festival?
Questo punto del Il modello di organizzazione del tuo evento si riferisce alla strategia di marketing e comunicazione che segui. Puoi approfittare di tutto il potenziale del marketing digitale per gli eventi per massimizzare le vendite e completarla con una strategia di comunicazione multimediale per aumentare la tua notorietà.
fonte di reddito: come hai intenzione di effettuare il tuo evento?
Oltre a sapere come organizzare un festival musicale, devi sapere come ti farete redditizia. Di solito vi sono 5 grandi fonti di reddito:
- la vendita di biglietti. Assicurati di seguire una strategia dei prezzi sfalsati in base ai valori del tuo festival.
- sponsorizzazioni. È importante identificare i possibili inserzionisti dei marchi in ciascun segmento dei clienti e sviluppare un piano efficace per raggiungere e giocare agli sponsor.
- Sovvenzioni. Come i marchi, le amministrazioni pubbliche possono anche essere una fonte di reddito.
- barre. L’organizzazione dei festival musicali di solito rimane con una percentuale di biglietti che non sono consumati nel bar. Se viene utilizzato anche un sistema di braccialetto RFID, questa percentuale aumenta considerevolmente.
- merchandising. Ci sono festival con le legioni autentiche di fan che acquistano tutti i tipi di oggetti con il loro marchio, come t-shirt, tazze o piastre.
attività chiave quando si organizza un festival musicale
Se organizzi un festival, fai l’idea che diventerai una donna o un’orchestra. Queste sono alcune delle attività chiave coinvolte nell’organizzazione di un festival musicale:
- prenotazione: assunzione di artisti
- produzione: tutto correlato all’Assemblea dell’evento, dai trasferimenti agli artisti Alla costruzione di scenari, apparecchiature audio o recinzioni di sicurezza.
- Controllo accessi: è essenziale organizzare l’ingresso al festival.È necessario tenere conto del personale necessario, la configurazione delle corsie, gli argomenti di sicurezza e hanno uno strumento sicuro, veloce e facile da usare come organizzatore di eventbrite.
Risorse chiave
Al momento del lancio dell’organizzazione di un festival musicale, è necessario elencare tutte le risorse con cui si ritiene e che ti aiuterà a eseguire il tuo evento: il tuo marchio, il database dei clienti precedenti, il tuo team e Risorse economiche disponibili.
alleanze strategiche
È impossibile organizzare un festival musicale senza partner e fornitori. Identificarli e avere sempre il contatto di un popolo responsabile.
Struttura dei costi
Devi tenere conto di tutte le attività che abbiamo menzionato prima di avere un costo, a ciò che deve Essere aggiungere le campagne di marketing e di comunicazione e, naturalmente, il costo del personale è costato.
Speriamo di aver aiutato a sapere come organizzare un festival musicale. Come hai visto, ci sono molte cose che devi avere in mente. In Eventbrite ameremo prendere una mano ogni volta che ne hai bisogno, quindi non esitate a visitare il Centro assistenza di Evenbrite.
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