I controlli interni sono un elemento fondamentale all’interno della gestione dei rischi in conformità. E la corretta esecuzione dei controlli è fondamentale per ridurre i rischi. Le definizioni dei controlli cambiano costantemente a causa di nuove normative, politiche e standard, ma i test di controllo la maggior parte del tempo continuano ad essere un processo manuale, pressuri da scadenze.
Risorse limitate e pressione per riduzioni dei costi , hanno portato alla gestione dei rischi di conformità per affrontare una sfida ancora maggiore per includere nuovi requisiti nel loro quadro e processi.
L’approccio tradizionale ai controlli di conformità di collaudo offre poche opportunità per il valore aggiunto, normalmente con conseguente conseguenza L’esercizio di liste di controllo con alti costi fissi, mancanza di flessibilità e rischio di incoerenza in termini di qualità.
La comprensione dei principali controlli di conformità nell’organizzazione e anche l’attribuzione della propria responsabilità è un punto importante. Se la responsabilità è incorporata nella struttura organizzativa ed è allineato con i processi aziendali critici, questo quadro sarà più resistente ai cambiamenti continui della struttura organizzativa.
deve essere la base della strutturazione del rischio Gestione e conformità all’interno dell’organizzazione. Solo allora ci saranno condizioni in cui possono verificarsi la razionalizzazione e la semplificazione dei controlli. L’automazione sarà finalmente l’ultimo passo. Questa sequenza di responsabilità, razionalizzazione, semplificazione e poi automazione offre l’opportunità di migliorare l’efficacia della gestione e delle unità aziendali. Aiuterà inoltre a razionalizzare i processi sottostanti e aumentare la consapevolezza del rischio e i controlli dell’organizzazione.
Tre alternative non escluse, tuttavia, meritano di essere presentate, al fine di promuovere una maggiore produttività dell’esecuzione e dei test di controlli.
Test interni
Il test interno si riferisce al processo di controllo del controllo più comune delle organizzazioni, in cui alcuni livelli sono responsabili dell’esecuzione delle attività di controllo della conformità, nonché loro Test e un altro livello è responsabile del monitoraggio indipendente dei risultati del test.
Le parti esterne possono ammettere le attività di prova con un design più efficace ed efficace del processo di test in diverse aree, come la governance, le descrizioni di controllo, pianificazione, descrizioni dei processi e procedure operative standard. Questo rende la base per il test e il monitoraggio più piccoli e apre il modo di miglioramenti come:
- ottimizzazione del controllo del controllo di conformità e sequenze di controllo del test
- coerenza nell’esecuzione del test Attività
- Coordinamento e supervisione delle attività di test in un luogo centrale
- Trasferimento della conoscenza allo staff
- Miglioramento della consapevolezza sui rischi e la promozione dell’importanza del controllo della conformità Attività di prova
Test come servizio
Un’alternativa per l’aumento della messa a fuoco e della qualità nelle attività di test delle relazioni può essere l’implementazione degli specialisti offshore. Un’unità completamente dedicata all’esecuzione delle attività di prova con la massima qualità ed efficienza. Questi esperti del test di controllo offshore sono sempre aggiornati con gli ultimi requisiti normativi e / o standard tecnici di tutte le regioni del mondo.
Noleggio test come servizio in grado di ottimizzare le efficienze, migliorare la coerenza e ridurre i costi, mentre i risultati di test di alta qualità rimangono disponibili per il contraente in qualsiasi momento attraverso i portali online.
Il servizio di prova porterà a una macchina di test di conformità inferiore, ma d’altra parte richiede una squadra interna con base solida e completamente funzionale , rischio interno di rischio e controllo sufficiente e una chiara struttura di governance.
monitoraggio continuo dei controlli interni
La disponibilità di dati necessari per il test dei controlli è aumentato negli ultimi anni, offrendo la possibilità di attività di prova automatiche. I controlli di conformità sono generalmente automatizzati da sistemi, ma a volte questa possibilità è ignorata dalla direzione. È il monitoraggio continuo dei controlli (ccm – monitoraggio del controllo continuo).
il ccm è una soluzione che può essere utilizzata per monitorare i controlli in un approccio focalizzato, intelligente e operabile. Gli eventi che differiscono dall’approccio di controllo concordato sono registrati automaticamente e in tempo reale.
Utilizzando strumenti completamente automatizzati, la capacità interna necessaria per testare i controlli può essere significativamente ridotta, mentre è migliorata l’efficacia, la velocità e la qualità delle attività di controllo della conformità. Inoltre, ridurrà i “schemi stagionali”, con elevati picchi di carico di lavoro in relazione alle attività di test di controllo.
L’uso del CCM migliora indirettamente i processi e le attività aziendali rilasciando la capacità interna, mentre il costo L’efficacia del test di controllo è migliorata dall’automazione, le deviazioni si identificano più rapidamente, offrendo l’opportunità di correggerle più rapidamente e, quindi, evitando un evento che avrebbe potuto provocare un incidente. Utilizzando i pannelli di controllo sofisticati, la gestione è completamente controllata e a il processo decisionale più rapido è facilitato.
C’è ancora molto spazio per evolvere e innovare in quell’area di test e controlli interni. Fai una valutazione interna, optare per la strategia più appropriata al tuo contesto e cercare Guida tecnologica!
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