Come calcolare l’inventario – Aumentare la precisione e ridurre i costi Il conteggio

Le aziende si fidano del loro inventario per un flusso di cassa costante e la soddisfazione del cliente, motivo per cui trovare il processo di conteggio più efficiente è molto importante. Il monitoraggio dei volumi di magazzino attraverso il conteggio ciclicazione può rassicurare le aziende che il loro inventario è gestito, immagazzinato e monitorato correttamente, senza contrazione o perdita.
Uno degli obiettivi principali di un’azienda è identificare le esigenze dei consumatori in relazione a prodotti o servizi e soddisfare di conseguenza queste richieste. Aumentando la precisione dei conteggi di inventario, le aziende possono essere sicure che i loro magazzini o altri spazi di stoccaggio sono debitamente memorizzati e pronti per la conformità agli ordini. Inoltre, mantenendo un livello ottimale di inventario in stoccaggio, le aziende possono ridurre i costi associati a stock in eccesso e scorte in eccesso.
Tuttavia, il conteggio ciclico coinvolge molto più che contare il numero di prodotti o ingredienti in uno spazio di archiviazione. In questo articolo, esamineremo le varie pratiche raccomandate e tecniche da tenere in considerazione quando si implementa una procedura di conteggio ciclicazione.

Ciclico Paese vs. Conti fisici

Quando le aziende decidono di implementare conteggi sistematici di inventario, devono scegliere un metodo che segue il loro business unico. Alcune aziende svolgono conteggi fisici annuali, mentre altri ritengono che i conteggi ciclici si adattano meglio in funzione della loro dimensione, livelli di inventario e budget di lavoro.

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Cicli Il conteggio ciclico è un processo che consente di risparmiare tempo e denaro investito nella gestione dell’inventario avendo ancora lo stock di elementi selezionati alla volta. Questo tipo di metodo elimina la necessità di fare contazioni di azioni da tutto il passaggio in un momento, risparmiando fondi per le aziende in diversi lavoratori per un tempo prolungato. Il conteggio ciclico aumenta anche la precisione, evita gli errori umani e non richiede ai negozi di fermare le loro operazioni per eseguire controlli di inventario.
I programmi di conteggio ciclicabili sono frequenti nell’amministrazione dell’inventario dei magazzini perché sono rapidi, facili e affidabili.. Prendendo un campione di alcuni articoli attorno al negozio, le aziende possono ottenere una figura stimata per determinare l’importo totale nella memoria. Poiché la realizzazione di un conteggio ciclico non richiede la chiusura del magazzino, può anche essere praticata ogni giorno.
La precisione dei conteggi del ciclo può essere aumentata utilizzando il software di tracciamento dell’inventario, che avvisa gli utenti quando si è verificato un errore in modo che possa essere rettificato immediatamente. Ad esempio, se un gestore di archiviazione introduce i dati dal numero del ciclo del giorno e contraddice l’importo nel sistema, il software avviserà l’utente. Il gestore può quindi vedere se hanno contato male, scritto male, o se l’azione è veramente assente.

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Physicos Il conteggio di inventario fisico richiede un approccio di lavoro molto più intensivo poiché ogni articolo del negozio o del magazzino viene consegnato. Ciò richiede generalmente che le operazioni si fermino e hanno bisogno di diversi dipendenti e giorni da completare, a seconda delle dimensioni della società. Tuttavia, questo non significa che anche i servizi esterni siano fermati. Pertanto, qualsiasi spedizione in entrata o in uscita contemporaneamente dovrebbe essere presa in considerazione per completare la quantità di scorte. L’inventario fisico è spesso riempito con errori umani e può causare discrepanze in azioni. Più del 75% dei rivenditori ha riferito che gli errori umani nei processi manuali erano la loro causa più comune di problemi di inventario.
Le discrepanze di eccesso di eccesso o sospensione di merci possono ridurre i margini di profitto delle aziende e aumentare le spese. Sfortunatamente, questo evento non è raro, dal momento che il 30% delle aziende ha esaurito gli articoli esauriti, che lascia i clienti insoddisfatti e gli ordini non gestiti.
mentre le discrepanze e gli inventari sono un incubo per il business, l’implementazione del ciclo di inventario appropriato I conteggi possono evitarli.

8 semplici passaggi per il conteggio ciclico

Dopo aver deciso che il metodo di conteggio ciclico si adatta meglio alla sua situazione, un’azienda deve correttamente implementare correttamente i processi di controllo. Tra le misure generali sono le seguenti: 1. Raccogli tutte le informazioni precedenti e dati utili per identificare possibili discrepanze nell’inventario.
2. Crea piccole porzioni di inventario per gestire la distribuzione.
3. Creare un programma e assegna le responsabilità inventario ai dipendenti.
4. Seleziona membri del personale con esperienza per il processo di audit.
5. Ritardare le spedizioni in entrata e in uscita quando si effettuano conteggi CICL.
6. Conserva nota dei processi utilizzati e analizzare i record per identificare errori e discrepanze dell’inventario.
7. Generare report dettagliati di tutti gli stock nelle loro rispettive posizioni per riferimenti e analisi futuri.
8. Eseguire ispezioni di routine di archiviazioni di archiviazione e posizioni di archiviazione per garantire una corretta manutenzione.

per il conteggio corretto della gestione dell’inventario

L’inventario adeguato può aumentare i margini dei benefici per i negozi di seno e di patate, grandi aziende e tutte le società intermedie fornendo solo record accurati di inventario.
Nike aveva perso quasi 100 milioni di dollari a causa della cattiva gestione dell’inventario, che ha dato origine a un eccesso di prodotti azionari di vendite basse, mentre il sostegno di prodotti ad alta domanda. Avviare adeguate misure di controllo dell’inventario inventario possono aiutare le aziende a evitare questo tipo di eventi.
Alcune delle migliori pratiche di conteggio dell’inventario includono-

• Conta spesso l’inventario – idealmente, un’azienda dovrebbe eseguire almeno quattro conteggi cicli completi per l’ano, uno per ogni trimestre. Un negozio può anche eseguire i conteggi dei cicli giornalieri durante la sezione dello stock per evitare di dover effettuare un inventario di tutto il magazzino alla volta.

• Contazioni di stock quando le operazioni sono interrotte – inventario Contare prima o dopo le operazioni Cause cicliche contano molto più facili, poiché i lavoratori non hanno bisogno di incorporare ordini in entrata e in uscita. Se i conteggi cicologici devono essere eseguiti durante le ore di funzionamento, la somministrazione del magazzino deve tenere conto di queste cose.

• ha addestrato dipendenti / gestori addestrati a gestire l’inventario – è vitale che i dipendenti addestrati diano l’inventario in quanto seguono un SOP. L’assegnazione di un dipendente sconosciuto potrebbe portare a discrepanze significative in azioni, poiché è possibile che non conoscano la procedura o l’unità di misura da utilizzare.

• Implementa il software Gestione – L’uso del software di stoccaggio o di gestione dell’inventario riduce il rischio di errori azionari attraverso l’integrazione con i sistemi POS. Questa tecnologia può anche produrre rapporti di varianza istantanea per evidenziare le discrepanze fornendo al contempo informazioni in caso di inventario in tempo reale.

• conteggio stock per categorie – Se si separa e contando l’inventario per gruppi, l’approccio totale può essere inserito negli elementi selezionati e i conteggi dei cicli pianificati possono procedere rapidamente. Le operazioni al di fuori dello stock scelto possono continuare senza indugio, garantendo le spedizioni e gli ordini appropriati.

• Categorie di categorie di azioni Base per le stagioni – Conta gli articoli quando stanno per entrare in cui il loro picco di stagioni fornisce adeguato Amministrazione dei dati per guidare e riconciliare qualsiasi discrepanza dell’inventario prima del previsto aumento della domanda.

Vantaggi dei conteggi micrologici

Altri tipi di conteggio dell’inventario, come i fogli di calcolo manuale, Provato ad essere meno efficiente dei conteggi ciclici a causa della necessità di più tempo, denaro e lavoratori per eseguire inventario fisico. Gardner, un grande distributore nell’industria CESPED e il Giardino, utilizza un programma di conteggio ciclico e ha salvato circa 7.700 dollari solo in salari di lavoro. Mentre un inventario fisico delle sue località di 45 negozi avrebbe richiesto più di 30 lavoratori per quasi tre giorni, Gardner utilizza solo una persona per due ore per guidare i revisori dei conti attraverso tutti i magazzini. Alla fine, l’audit mostra solo tre differenze per un totale di due dollari.
Oltre a ridurre i costi del lavoro, questa pratica può anche ridurre il rischio di scorte più basse ed eccessive, riducendo i costi di inventario di quasi il 10%. Il capitale risparmiato nei costi di inventario può essere assegnato ad altre operazioni per incoraggiare la crescita del business e la soddisfazione del cliente.
ulteriori vantaggi di avere cicli accurati includono 1. Interruzioni minime del processo: il conteggio ciclico viene eseguito nel conteggio dei programmi che si concentrano sull’inventario di pochi articoli in una posizione specifica, che consente alle operazioni del negozio di continuare senza indugio. Tasso misure correttive – Poiché questa procedura di conteggio può essere eseguita quotidianamente, gli errori nei rapporti di gestione del magazzino e report di inventario diventano più visibili. 3. Decisioni, produzione e distribuzione raccomandate: i dati di ciascun ciclo di inventario consentono all’amministrazione del negozio di sapere dove il business può risparmiare denaro. I conteggi possono indicare che un prodotto specifico non viene venduto e che dovrebbe essere ridotto per risparmiare sui tassi di archiviazione o che un prodotto popolare si sta esaurendo. Il software di tracciamento delle azioni automatizzato ha una funzione che avverrà l’amministrazione quando si verificano queste cose.
4. Dopo tutto, il controllo del servizio clienti è migliorato del servizio clienti, dopo tutto. Monitorando con precisione la domanda e le scorte di prodotti, le spedizioni saranno tenute in tempo, il flusso di cassa sarà mantenuto costante e la soddisfazione dei consumatori aumenterà. 5. Aumento delle scorte di stock – Più un prodotto è un prodotto nell’inventario, più denaro spende una società nelle loro tariffe di storage. Il conteggio ciclico riduce la probabilità di azioni in eccesso e, pertanto, aumenta il tasso di rotazione della velocità.

tipi comuni di conteggio ciclico

Ci sono comunemente i metodi di conteggio del clamore piscticati. Ogni sottotipo fa parte della gestione perpetua dell’inventario che monitora l’inventario in tempo reale. L’integrazione dei sistemi di punti vendita (POS) con il software di controllo del controllo azionario e gli scanner di codici a barre fornisce dati di inventario perpetuo attraverso ogni spedizione e transazione.

il conteggio ciclicabile per il consumo il

Contare per il consumo è una delle forme più semplici di conteggio ciclicabile, poiché è inventario esclusivo degli articoli utilizzati o venduti più frequentemente. Questa tecnica richiede che i negozi organizzano in base alla popolarità degli articoli e che gli articoli più popolari ricevono la massima priorità.
L’unico svantaggio del conteggio dovuto al consumo è che trascurano le materie prime che potrebbero essere necessarie per produrre un articolo. Ciò ignora anche le spese per il processo di produzione, come i costi di lavoro e operativi; Pertanto, questo metodo dovrebbe essere utilizzato solo da piccole imprese con inventario basso e completo.

Conteggio della superficie

Per questo metodo, i magazzini sono suddivisi in aree più piccole, quindi ciascun dipendente può essere assegnato una sezione responsabile del conteggio. Alla fine di ogni ciclo, tutti i dipendenti condividono i loro conteggi di inventario, creando un record completo di inventario. La divisione dei compiti di inventario per sezioni designate significa che ogni dipendente è responsabile e rende il recupero degli articoli e la risoluzione delle discrepanze azionari essere più chiare.

Colling Collic of Control Group

Questo ciclico Il sottotipo di conteggio richiede un gruppo di elementi per usarli come gruppo di controllo standard. Questo gruppo di controllo ha una quantità nota di scorte e viene utilizzata per testare tecniche di conteggio da parte dei dipendenti addestrati. Il Gruppo è contato e ha diversi modi in un breve periodo di tempo, mentre i dipendenti prendono appunti e confrontano.
Quando si confrontano le note sulle loro diverse strategie, l’amministrazione può decidere quale metodo di conteggio era più efficiente e preciso. Una volta identificata la procedura migliore, viene sviluppata una procedura operativa standard (SOP) in modo che i futuri dipendenti possano replicare il processo.

conteggio dei campioni casuali

Aziende con alti livelli di prodotti simili Spesso utilizzare il conteggio del campione casuale grazie alla loro comodità e interferenze limitate nelle operazioni di stoccaggio. Ci sono due approcci principali per questa tecnica-

• Contanza della popolazione costante – Questo metodo è l’ideale per le aziende che hanno scorte simili a un costo simile a un gruppo di articoli, poiché si concentra su un gruppo di articoli per rendere conto inventario.Tuttavia, le aziende che hanno una varietà di azioni con spese diverse sarebbero migliori con un’altra strategia, poiché questa tecnica nega completamente il valore delle azioni.

• conteggio della popolazione diminuita – in Questa tecnica, un gruppo di stock è contato prima di essere escluso fino a quando tutti gli altri elementi di archiviazione sono inventati. Tutti i gruppi esclusi sono conservati separatamente per facilitare l’audit in futuro. L’uso di questa strategia riduce la dimensione degli stock di gruppo contati nel tempo con ogni racconto dei cicli di routine. Con il declino del conteggio della popolazione, quattro audit completi sono solitamente effettuati all’anno, seguendo i criteri selezionati dalla società.

analisi ABC (Pareto)

vilfredo Pareto ha stabilito la base di questo metodo utilizzando la regola 80/20, nota anche come principio di Pareto. Questa regola stabilisce che il 20% degli sforzi di un’azienda causa l’80% dei risultati. Questi numeri non sono fissi e possono essere mostrati come 70/30 o 85/15 a seconda dell’attività. La base della regola è identificare gli articoli che potrebbero non essere elevati in quantità, ma contribuendo notevolmente ai benefici.
Con questa regola, l’analisi ABC divide l’inventario in tre gruppi – A, B e C.

• Gruppo A contiene elementi che contengono il 10% della quantità di magazzino e il 70% del suo valore

il gruppo

• gruppo B è composto da articoli che contengono 20% della quantità di inventario e il 20% della quantità di inventario. Valore globale

• gruppo c rappresenta gli articoli contenenti il 70% di tutti gli stock e solo il 10% del valore totale. La separazione dell’inventario in questo modo consente alle aziende di guidare le spese della loro azienda alle azioni che producono il massimo beneficio.
  

  L’automazione del conteggio ciclicabile con i conteggi di

  

  I cicli del software richiedono una quantità significativa di tempo, sforzi e fondi Quando gestito manualmente, ma può essere semplificato implementando il software di gestione degli inventari automatizzati. Gli studi recenti mostrano che l’uso del software azionario può ridurre i costi del lavoro del 30%. L’integrazione dei sistemi di conteggio ciclici già stabiliti con il software automatizzato può essere ottenuto tramite gestione dei dati, scansione mobile e contatori robot.
  Gestione dei dati
  Un sistema di gestione dell’inventario (IMS) Importa i dati dei dati del ciclo di routine per generare quantità di scorte In tempo reale, che viene automaticamente aggiornato con i dati inseriti da tutte le posizioni stock. Questo perpetuo inventario raccontata ottimizza la gestione delle scorte reporting sugli elementi che sono estenuanti o superming, tenendo conto degli ordini in entrata o in uscita contemporaneamente.
  Scansioni mobili
  Il metodo della matita e della carta sta diventando obsoleto rapidamente, poiché semplicemente può Non superare il tempo e la precisione del conteggio ciclico dello scanner mobile. Con uno scanner per laptop, i lavoratori possono utilizzare le proprie credenziali per avviare la sessione e scansionare rapidamente i codici a barre degli elementi. Ciò causa i dipendenti che gestiscono l’inventario sono responsabili e riducono al minimo l’errore umano consentendo ai processi software di creare un conto automatico di magazzino.
  Contatori robot
  Sebbene suoni futuristici, i contatori robot sono stati testati da grandi aziende come Walmart per ridurre il tempo e gli errori dell’inventario. I dati di riserva recuperati da questi robot di archiviazione attraverso i codici a barre di scansione si sincronizzeranno automaticamente con il software della società, limitando il numero di mani attraverso i quali i record di azioni passano, evitando così gli errori umani.
  per aziende di grandi dimensioni, l’implementazione dei contatori del robot da gestire I conteggi del ciclo potrebbero anche ridurre i costi del lavoro fino al 70%. Il conteggio delle biciclette integrato con il software di tracciamento dell’inventario e i sistemi POS hanno dimostrato di aumentare la precisione, ridurre la discrepanza e risparmiare tempo e capitale riducendo il rischio di errori umani. Invece, questi fondi salvati nella riconciliazione del contratto di scorte e della scarsa gestione dell’inventario possono essere riorientati agli sforzi di espansione del business.