Chiusura inventario

• 04/22/2020
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Come parte del processo per liquidare le transazioni di emissione con le transazioni di ricezione, è anche possibile scegliere di aggiornare la contabilità generale per riflettere le regolazioni Realizzato.

L’inventario liquido di chiusura delle operazioni di emissione del processo con le transazioni riceventi in base al metodo di valutazione dell’inventario selezionato nel gruppo di modelli dell’articolo. Come parte del processo di liquidazione, è possibile specificare che la contabilità generale deve essere aggiornata, in modo da riflettere le impostazioni effettuate. Tuttavia, fino al momento in cui la chiusura dell’inventario o il nuovo calcolo è stato eseguito, le transazioni di emissione sono registrate con il prezzo di costo medio mobile calcolato.

Dopo la chiusura dell’inventario, non è più possibile registrarsi a periodi precedenti La data di chiusura dell’inventario definito, a meno che non investi il processo di chiusura dell’inventario completato. Ad esempio, se la chiusura dell’inventario viene eseguita per il periodo che termina il 31 gennaio, non sarà possibile registrare transazioni con una data prima del 31 gennaio.

gli articoli di inventario sono assegnati a uno dei due tipi di inventario: Articolo o servizio. La chiusura dell’inventario esegue le stesse funzioni per entrambi i tipi. Tuttavia, per gli elementi di servizio, la chiusura dell’inventario liquiderà ancora le emissioni con i ricevimenti.

La frequenza con cui il processo di chiusura dell’inventario viene eseguito varia in base alla società. Tuttavia, il volume della transazione dovrebbe aiutare a determinare la frequenza con cui decide di eseguire la chiusura dell’inventario. Generalmente, le aziende eseguono la chiusura dell’inventario come parte della fine del mese e le procedure di conciliazione.

Nuovo calcolo dell’inventario e contabilità generale

Se è necessario effettuare regolazioni nell’inventario e In generale contabilità per un mese o durante un altro periodo di inventario, è possibile eseguire un nuovo calcolo dell’inventario anziché la chiusura dell’inventario. Il nuovo calcolo di inventario effettua aggiustamenti, ma non accontentarsi, nelle transazioni di inventario.

Durante il nuovo calcolo dell’inventario, le transazioni disponibili inventario e dell’inventario vengono adeguate e i nuovi calcoli di chiusure inventario e inventario. Queste attività influiscono su ogni account contabile collegato alla transazione di inventario originale.

Esempio

Durante la creazione di un ordine di vendita da un ordine di acquisto, i conti contabili generali saranno aggiornati nell’ordine di vendita originale . Anche se i conti contabili degli elementi assegnati all’articolo sono stati modificati dopo il registro degli ordini di vendita, e se un nuovo calcolo di inventario ha creato un importo di regolazione, questo importo continuerà registrato con i conti contabili originali. L’importo regolato non è registrato nei nuovi conti contabili assegnati all’articolo.

Una volta completato l’aggiornamento, è possibile rivedere il sedile contabile che è stato registrato come risultato di una di queste attività.

1. Nella pagina di chiusura e regolazione, nella scheda Panoramica, selezionare l’aggiornamento che verrà rivisto.
2. Fare clic su Dettagli, quindi selezionare Sedile.

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Effetti del processo di chiusura dell’inventario in contabilità generale

Alcune delle attività che possono essere eseguite sulla chiusura e regolare la pagina producono un aggiornamento in contabilità generale. Ad esempio, la contabilità generale viene aggiornata quando si effettuano le regolazioni nell’inventario disponibile, apportare le regolazioni nella transazione di inventario, eseguire il nuovo calcolo dell’inventario e eseguire la chiusura dell’inventario.

Account contabili aggiornati a causa di tali attività sono collegato alla transazione originale dell’inventario. Ad esempio, se un ordine di vendita è risolto in un ordine di acquisto, i conti contabili utilizzati per l’ordine di vendita originali sono adeguati. Questo comportamento si verifica anche se i conti contabili dello strumento di articoli assegnati all’articolo sono stati modificati dall’ordine di vendita è stato registrato.Dopo la chiusura dell’inventario crea un importo di liquidazione, quest’ultimo verrà comunque registrato nei conti contabili originali, non nei nuovi account contabili assegnati all’articolo. È possibile che la contabilità generale sia aggiornata anche se invertita una chiusura dell’inventario.

Nota

• La chiusura dell’inventario è un passo obbligatorio nella fine della procedura di chiusura Il mese per tutti i modelli di inventario, ad eccezione della media mobile. Sarai avviso se cerchi di chiudere un periodo finanziario senza prima la chiusura dell’inventario dalla data di fine del periodo.
• Prima di eseguire la procedura di chiusura, è possibile controllare un elenco di elementi che non conosco Possono liquidare durante l’aggiornamento.
• Si consiglia di eseguire la chiusura dell’inventario durante le ore di attività commerciale inferiore per ottenere una distribuzione più uniforme delle risorse del computer.

Il record di chiusura dell’inventario

Una volta completata la procedura di chiusura dell’inventario, è possibile che un messaggio nel centro messaggi riporti che un prezzo di costo unitario non è corretto perché una transazione non è chiaramente chiaramente Liquidato.

Prima che questo messaggio venga visualizzato, il sistema informa sul numero dell’articolo e la transazione interessata. Il messaggio informa che l’importo dei costi utilizzato per questa transazione non è stato aggiornato a causa della chiusura dell’inventario. Questo messaggio viene visualizzato quando una transazione del tipo di emissione non può essere risolta.

Durante il processo di chiusura dell’inventario, il sistema controlla ogni dimensione finanziaria per scoprire se ci sono più emissioni rispetto ai ricevimenti della data di chiusura specificata. Questo tipo di squilibrio può essere dovuto a non registrare completamente una transazione di inventario da una richiesta di acquisto, poiché la fattura del fornitore non è stata ancora ricevuta o perché i componenti non sono stati registrati finanziariamente dall’elenco dei materiali (L. Mat) inclusi in Una produzione ad un livello superiore (il costo della sottoprogazioni non è stato calcolato). In questo caso, la chiusura successiva non regolerà tutte le emissioni al prezzo di costo corretto, poiché non ci sono abbastanza informazioni di ricezione disponibili.

Per ogni esecuzione della procedura di chiusura, il sistema indica se un archiviato a Registrazione che contiene gli avvertimenti e se è possibile consultare.

Se si ricevono molti messaggi di avviso nel messaggio, si consiglia di eseguire le seguenti azioni:

• Aggiorna i ricevimenti finanziariamente.
• Avanzare la data di chiusura.
• riviste procedure aziendali.

In alcune circostanze è possibile che non possa fare nulla in relazione agli avvertimenti Ad esempio, se i segni vengono utilizzati e l’ordine di acquisto selezionato ha una data di aggiornamento dopo la data di chiusura, la data di chiusura non può essere modificata.

Inversione di una chiusura dell’inventario completata

solo, può Occasionalmente, potrebbe essere necessario invertire una chiusura dell’inventario completata per restituire gli insediamenti allo stato che avevano prima delle regolazioni effettuate. Quando una chiusura dell’inventario completata viene invertita, l’inventario si aprirà anche in modo che i record possano essere introdotti nel periodo applicabile alla chiusura dell’inventario. È inoltre possibile effettuare modifiche relative alla contabilità generale. Dopo aver finito di fare le impostazioni, è possibile rielezionare la chiusura dell’inventario per il periodo in cui stai lavorando.