Ogni azienda è unica. Anche quando questa affermazione è vera, molte di queste aziende hanno bisogno di certi cose simili, come una intranet.
Se hai raggiunto questo link per errore; Un Intranet è una rete di comunicazioni locali o limitata, in particolare una rete privata.
Stai creando, migrando e aggiornando intranet negli ultimi 12 anni e ogni volta che siamo arrivati 12 anni In quel primo incontro, i clienti ci fanno le stesse domande o hanno richieste simili. “Voglio che la nostra intranet sia impressionante, che ha tutte le informazioni necessarie per i nostri dipendenti, vogliamo risparmiare tempo, vogliamo automatizzare i processi e che i dipendenti hanno accesso remoto”. Per essere onesti, una intranet significa cose diverse per tutte le persone, ma ci sono alcuni elementi che le aziende hanno sempre bisogno.
Design pulito, funzionale e facile da usare
Siamo onesti, se le persone non amano come sembra, non lo userà, quindi, qual è il punto per creare una intranet se nessuno lo userà? Tieni il tuo marchio aziendale, lavorare con I designer che capiscono il tuo marchio e la cultura della tua azienda. Oggi è necessario pensare prima sui dispositivi mobili o almeno fornire un design reattivo che si adatta a diverse dimensioni dello schermo e più dispositivi.
Directory dei dipendenti
Questo è il numero uno Elemento richiesto dai clienti, una directory dei dipendenti aggiornata. Questo modulo può essere semplice o complesso come vuoi. Ad esempio, c’è MPreshas che fornisce solo il nome, il numero di telefono ed e-mail del dipendente, mentre altri aggiungono foto, dipartimento a cui appartengono, poiché occupa, tra gli altri campi di informazione. Ricorda, più informazioni fornite più persone possono dipendere da questo giorno dopo giorno.
calendario di eventi e compleanno
una buona strategia per rendere i dipendenti il ritorno alla intranet è posizionando le informazioni che li interessa, poiché è un calendario di eventi, vacanze o compleanni. Utilizzando un calendario condiviso o un social network aziendale per questo tipo di comunicazioni, riduce notevolmente l’uso di e-mail che vengono inviate ogni mese e la famigerata “risposta a tutti”, che non sono molto cari.
repository documento
Le comunicazioni e i documenti della società dovrebbero essere accessibili sulla intranet. Questa pratica serve principalmente per due scopi; in primo luogo per i dipendenti per rivedere i documenti aggiornati in qualsiasi momento cercando un argomento specifico; e in secondo luogo, forniscono promemoria automatici al team manageriale per rivederli Documenti. Il secondo scopo è molto importante quando si dispone di politiche e procedure che dovrebbero essere rivisti annualmente come parte degli audit interni. In questo modo la società viene mantenuta in conformità. R POLITICHE DI CONSENTAZIONE Come una scadenza di sette anni nei documenti, quindi le persone non possono cancellare o modificare il documento e la versione, assicurandosi che la versione più recente sia l’unico pubblicato.
moduli online
vuoi portare il traffico verso l’intranet? Fornire moduli che possono essere completati online, tutto ciò che desideri. Alcuni dei moduli più richiesti sono:
- Richiesta per le vacanze
- Report delle spese
- Richiesta di lettere (verifica di lavoro, ecc.)
- Richiesta di acquisto
Ricerche
Se le persone non possono trovare informazioni nei primi due tentativi di essere frustrati. Un buon motore di ricerca e una buona strategia sono il leader al momento dell’avvio di una intranet. La ricerca di contenuti e metadati, filtrata per data e tipo di documento, sono dettagli molto importanti perché forniscono agli utenti la possibilità di localizzare un documento specifico quasi immediatamente.
contenuto, buon contenuto
Non posso essere abbastanza enfatico con i clienti. Se si desidera una intranet di successo e che le persone usano, è necessario fornire informazioni pertinenti, documenti necessari per il giorno per giorno e il più importantemente i contenuti dinamici che possono essere aggiornati automaticamente da diverse aree della intranet alla home page. Ad esempio, molte intranet forniscono strumenti per gestire progetti e documenti di archivio relativi ad esso. Utilizzando lo stesso software per più funzionalità, garantisce che i dipendenti lo usano ogni giorno.
Consolidamento funzionante
- Tabella della guida,
- Log dell’attrezzatura,
- Crea report e “Dashboards”,
Molte delle piattaforme intranet, come SharePoint dalla piattaforma di Office 365, fornirà il motore del flusso di lavoro per automatizzare più processi aziendali senza la necessità di software aggiuntivo.
conclusione
Ad ogni modo, non si sente sopraffatto dal compito. Se stai lavorando con il tuo team nella creazione di una strategia aziendale aziendale, non dimenticare che la pianificazione è sempre la parte più importante per il successo di un’implementazione intranet. Se non ci sono piani, la tua strategia intranet fallirà o non avrà l’impatto che stai cercando sul tuo computer. Goditi il processo.