Hai sentito l’espressione: “Lavora in modo intelligente intelligente, non più difficile”, cosa significa esattamente? Quando la tua casella di posta è piena, c’è molto Documenti sulla tua scrivania e il telefono continua a squillare, come dovresti finire tutto in tempo?
La verità è che il modo più comune di fare le cose non è sempre il più produttivo. Quando ti concentri sulla creazione loro lo pianificano in eccesso, puoi fare troppe attività che non ti stanno portando a nessun risultato. Ciò significa tempo perso in cose che non valgono la tua attenzione o che potrebbero essere gestite in un modo diverso.
Come detto Benjamin Franklin “Un’oncia di prevenzione vale un chilo di cura”. Ecco cinque cure per aiutarti a lavorare in modo più efficiente:
1. Modulo. Gli imprenditori di maggior successo sanno che avere un po ‘di struttura nel loro programma può creare una routine di successo. Se stai correndo là fuori, spegnendo piccoli incendi invece di pianificare il futuro della tua attività, lo brucirai e caderlo.
La chiave per un giorno lavorativo efficace è avere una piccola organizzazione nel tuo posto . Alzati tutti i giorni tra la settimana allo stesso tempo e fai una routine, ad esempio, alzati, esercizio fisico, colazione, rispondere e-mail, chiama, chiama, orario per pianificare e lavorare, controlla nuovamente la tua email, effettuare chiamate e sonno.
Quando si rompe la struttura e inizia a rispondere alle e-mail e alle chiamate tutto il giorno e tutta la notte perdita di molto tempo. Avere un certo ordine ti permette di dare la priorità alle cose per la tua giornata, allenare la tua squadra e i clienti quando vuoi avere accesso a te e mettere da parte il tempo con la famiglia, gli amici e con te stesso. La struttura ti rende un imprenditore intelligente.
2. Smaltire il mito di essere multitasking. Forse per alcune delle madri più talentuose, c’è qualcosa chiamato multitasking. Ma il resto dei mortali deve lasciare da parte l’idea che possiamo fare molte cose ed essere efficace allo stesso tempo.
Il cervello non è programmato per fare due cose bene alla volta. Finisci per perdere più tempo a cercare di correggere le tue parole e riscrivere le tue e-mail. Il tuo cervello sta perdendo l’efficienza ogni volta che salti a un nuovo compito. Concentrati su uno, completilo completamente e iniziano un altro. Questo ti aiuterà a guadagnare più tempo dopo.
3. L’urgenza non significa che sia la cosa più importante. Una parte dell’essere intraprendente è usare il tuo buon giudizio. Impegnati a conoscere il tuo modello di business e i prodotti. Devi fare affidamento sulla tua prova per assumere venditori e altri dipendenti. Applicare lo stesso a ciò che è urgente contro quanto sia importante ogni giorno. Parte dello splendore del lavoro sotto una struttura, è che in molte occasioni la cosa urgente contro gli affari vitali deve essere eliminata.
Se si controlla la tua e-mail o restituire chiamate in una pianificazione impostata, allena i tuoi dipendenti e clienti Per risolvere i tuoi problemi. Avere un processo e disciplina per uscire dalla facile abitudine di pensare che tutto sia importante, non lo è. Imparare a lasciare andare l’urgente, ci vorrà molto tempo di stress in modo da poter lavorare bene e concentrarti su ciò che è importante.
4. Spegnilo. Smartphones e Wi-Fi sono incredibili. È facile prenderli per scontato ora perché sono diventati parte della nostra vita e non erano dieci anni fa. Anche così, gli imprenditori come Bill Gates e Richard Branson costruirono affari di milioni di dollari con un telefono fisso con un telefono fisso.
Tutta questa connettività è molto comoda, ma può anche essere molto dannosa per il tuo flusso di lavoro. È necessario trovare periodi del giorno in cui l’opzione Opzioni è disattivata, le notifiche e-mail sono bloccate e il telefono non riceve chiamate. Tutte queste distrazioni tirano fuori il tuo cervello dal tuo processo creativo.
5. Prendi molte pause. Come puoi farlo e finire in tempo? Facile! Ha a che fare con la struttura. Quando pianifichi la giornata per avere momenti tra compiti e pause, ti stai preparando per il successo. Se ti organizzi per fare passeggiate, pasti e resettare il tuo cervello per riposare il tuo corpo, avrai l’energia e il cervello pronto a sopportare tutto il giorno.
Non si sente colpevole di alzarsi dal tuo posto di lavoro Ogni due ore dall’acqua, uno spuntino o camminare intorno al blocco. Mantenere il corpo nutrito e ringiovanito ti aiuterà a lavorare meglio per molto tempo.