Gestire L’e-mail è molto importante. Riceve dozzine dei messaggi al giorno ed è importante sapere come organizzarli bene. Un vassoio di ingresso disordinato può influire negativamente sul tuo lavoro: gli appuntamenti che sono trascurati, i messaggi urgenti che non prestano attenzione, informazioni cruciali che non si ottengono localizzate, ecc.
Il servizio di posta elettronica più utilizzato nel mondo, Gmail, ha numerosi strumenti gratuiti, propri ed esterni, per adattarsi alle esigenze di praticamente qualsiasi utente. Ma, come succede molto spesso (cosa è Dicono a Microsoft Office) La maggior parte di noi grattava a malapena la superficie di tutto il suo potenziale. Con questi 12 consigli otterrai molto di più dal tuo account Gmail gratuito, sia dal punto di vista personale che professionale.
1. . Reindirizza la tua posta a Gmail.
è il più semplice. Se si utilizza un indirizzo con un dominio personale o professionale, puoi reindirizzarlo al tuo account Google. È necessario inserire i dati di accesso al server di posta attraverso gli account e importare l’inserimento della configurazione Gmail. Ciò faciliterà l’accesso ai messaggi da qualsiasi dispositivo e puoi etichettarli, organizzarli, ecc., Anche se solo quelli che hai scaricato nella Posta in arrivo di Google. La vera gestione della posta e delle sue caratteristiche dipenderà dal server esterno.
2. Camoufla il tuo indirizzo Gmail.
Ci sono servizi, come Nuage, che ti permettono di mascherare il tuo indirizzo personale non appaiono e forniscono un aspetto più professionale al tuo account. Ad esempio, invece di usare “[email protected]” puoi sostituirlo da “[email protected]”.
3. Utilizzare un alias per i tuoi abbonamenti.
faciliterà l’etichettatura dei messaggi che ricevi dagli elenchi di distribuzione, oltre a consentire di identificare facilmente la fonte dello spam: saprai esattamente dove hai raggiunto la tua email. Quando ti iscrivi, modifica il tuo indirizzo aggiungendo un segno Plus (+) seguito dal testo di identificazione dopo il nome utente: [email protected].
4. Creare una firma.
Sì, impostare una firma che viene aggiunta automaticamente a tutti i messaggi è qualcosa di molto semplice, ma migliorerà notevolmente l’impressione che causi i tuoi messaggi. Non devi aggiungere niente di speciale, abbastanza con un addio, il tuo nome e, se lo desideri, alcune informazioni di contatto: telefono, indirizzo fisico, web, social network, ecc.
5. Utilizzare le risposte automatiche.
Fai funzionare Gmail per te quando non puoi farlo e per rispondere automaticamente ai messaggi per avviso che sei assente. Attraverso la configurazione è possibile determinare il tempo che si desidera durare, il soggetto e il testo del messaggio. Ricorda che la stessa email viene inviata a tutte le e-mail in arrivo.
6. Creare modelli per le risposte standard.
È possibile creare modelli di posta elettronica di solito invio spesso. Quindi potresti ricorrere a loro quando non hai troppo tempo o hai bisogno di inviare messaggi generici. Per questo è necessario accedere a Gmail Labs, dove puoi anche trovare altre funzioni sperimentali per la tua email.
7. Spremere l’uso delle etichette.
Lo strumento perfetto è per organizzare le tue e-mail. In questo modo, con un semplice aspetto della tua casella di posta ti servirà possibile identificare messaggi importanti. Inoltre, funziona come se fossero una cartella: se si preme su di esso, il vassoio mostrerà solo le e-mail. Google ha creato una guida pratica per aiutarli a usarli.
8. Utilizzare i filtri.
Oltre all’etichettatura dei messaggi in arrivo, è anche possibile utilizzare le regole di filtraggio Gmail per molte altre funzioni, in cui rimuovere direttamente alcune e-mail, evidenziare, archiviarli, ecc.
9. Installa i componenti aggiuntivi Gmail.
Per alcuni mesi, è possibile arricchire le funzioni di Gmail attraverso “componenti aggiuntivi”. Lavoro di gruppo, Organizzazione delle attività, Creazione della fattura, CRM … Ora la Posta in arrivo è aperta agli sviluppatori esterni, che possono progettare app che sono integrati direttamente con esso. La sua operazione è molto simile a quella delle estensioni del browser. Fare clic sull’icona di configurazione e quindi sulla voce Scarica i componenti aggiuntivi per accedere a tutti i Disponibili. È un po ‘limitato nella tua versione per gli individui.
10. Utilizzare le estensioni cromate.
Il browser di Google ha molte estensioni progettate per ottenere di più da Gmail.Come i componenti aggiuntivi sopra menzionati, aggiungere nuove funzionalità nella Posta in arrivo (crittografia, integrazione applicazione esterna come Dropbox, blocchi pubblicitari, tracciamento dei messaggi …), Sebbene, in realtà, il catalogo disponibile è molto più ampio in caso di te Utilizzare la versione gratuita di Gmail.
11. Aiutare il filtro antispam.
Il rilevatore di posta junk Gmail funziona molto bene, e lo farà ancora meglio se lanci una mano. Sebbene rileva automaticamente la maggior parte dello spam, si ottimizza di più se contrassegnando manualmente le e-mail che non vuoi: allora può continuare a farlo da solo. Allo stesso modo, entra in volta in volta nel vassoio spam per controllare i messaggi e verificare che non vi sia nulla che sia stato lanciato per errore.
12. Vai a un piano professionale.
Se nonostante tutto ciò che vedi tutto ciò che si ottiene breve per l’uso che vuoi dare alla posta, puoi sempre optare per la versione professionale di Gmail e utilizzarlo direttamente con gli indirizzi di posta dal tuo dominio personale o quello della tua azienda. Ci sono piani di base G Suite da € 40 all’anno in conto.
