Initiatives technologiques: Comment relier sa valeur?

Initiatives technologiques: Actuellement, les projets qui impliquent des technologies de l’information ont cessé d’être considérés comme une dépense, Aujourd’hui, ce sont des projets d’investissement avec un coût associé, mais un avantage tangible attendu par la haute direction. Le défi pour les organisations est clair: tant qu’ils ne sont pas en mesure de montrer la valeur générée par l’investissement technologique, le projet ne sera pas approuvé. Le défi n’est pas simple, surtout quand il s’agit de la région et non des affaires qui s’occupent généralement de ce type de sujets. Compte tenu de ce qui précède, une tâche pertinente de tous les dirigeants d’entreprise est de développer et d’exécuter des capacités vous permettant de réaliser cette relation entre les options de valeur et la manière de les capitaliser, y compris l’utilisation de la technologie de l’information en tant que matérielle clé.

Initiatives technologiques: Sintec – Étui de rentabilisation pour l’achat de la technologie

Sintec a mis au point et a mis en place avec succès une méthodologie qui aide les organisations à justifier des investissements dans les technologies de l’information, de lier le génération de valeur pour les faciliteurs qui fournit ladite technologie. Notre solution est basée sur 5 éléments fondamentaux, comme nous pouvons le voir sur la figure 1.

1. Cartographie et analyse des processus et des pratiques commerciales.

La première étape consiste à une reconnaissance ciblée de l’état actuel des processus et des pratiques de l’entreprise et de la structure organisationnelle Bien que cela ne soit pas identifié, nous ne pourrons difficilement pas faire des recommandations d’amélioration. Grâce à l’application de notre méthodologie, nous procédons à la génération des cartes et de l’état actuel des processus et des pratiques commerciales. Une fois que cela est fait, nous avons mené une série d’ateliers de validation qui vous permettent de convenir de l’état actuel de l’entreprise en termes d’analyse, de conclusions, d’implications et de mesures suivantes. Une analyse de maturité des processus de chaîne est effectuée pour garantir que la mise en œuvre technologique générera la valeur attendue. En d’autres termes, nous avons réussi à comprendre ce que vous devez faire dans les processus afin que la société tire parti de la technologie.

Les produits livrables de cette phase sont les suivants:

  • Cartes de processus.
  • Analyse quantitative et qualitative de l’état actuel.
  • analyse de la maturité de la chaîne.
  • principaux domaines d’opportunité.
  • conclusions, implications et étapes suivantes.

2. Définition des meilleures pratiques, exigences d’information et organisation.

Déjà avec la compréhension de la situation actuelle et l’analyse de l’échéance des processus de la chaîne, nous définirons une meilleure plate-forme de fonctionnement et une meilleure gestion des affaires. En ayant identifié les principaux domaines d’opportunité, nous les avons classés dans les processus, les pratiques, les capacités et l’organisation; Et nous partons de ces éléments pour définir un modèle d’entreprise permettant à l’entreprise d’atteindre ses objectifs économiques et stratégiques. En termes de pratiques, ils sont classés dans la critique et la non-critique qui nous aide dans le processus de justification et d’évaluation de la technologie.

Les livrables de cette phase sont les suivants:

  • de nouvelles cartes de processus.
  • Proposition de pratiques détaillant l’impact, les avantages et le niveau d’importance.
  • Information Configences de la technologie.
  • Matrice d’impact et avantage des technologies de l’information.
  • Conditions d’organisation.
  • Définition des indicateurs de performance.

3. Évaluation des partenaires technologiques.

L’étape suivante consiste à rechercher l’outil qui convient le mieux aux besoins de l’entreprise définis au point précédent; et établir un cadre de négociation permettant à l’organisation d’obtenir une bonne affaire avec les fournisseurs de technologies. Nous définissons quels processus et pratiques si la technologie devrait être soutenue de manière à ce que l’investissement générera les avantages attendus. En ce sens, nous évaluons les fonctionnalités en fonction du niveau d’importance de la pratique qui permet. Nous concevons les critères d’évaluation et de décision. Nous générons des scénarios d’évaluation et obtenons un consensus de l’organisation sur quel est l’outil qui convient le mieux aux processus métier et permettra de capitaliser la valeur pouvant générer des facilitateurs de ce type.

Les livrables de cette phase sont les suivantes:

  • Systèmes actuels (lacunes) des systèmes actuels.
  • Quantification de zones d’opportunité (coût de développement, achat nouveau, mise en œuvre , etc.).
  • critères de décision avec des scénarios d’évaluation.
  • Partenaires technologiques potentiels.
  • Document et gestion de la relation RFI avec des partenaires possibles.
  • RFI Note et document d’évaluation.
  • Document et qualification de RFP.
  • Script de démonstrations et de visites à clients.
  • Stratégie de négociation.
  • Stratégie de mise en œuvre.

4. Options réalisables Cas d’affaires.

Cette phase vise à mettre en « noir et blanc » pourquoi la société doit investir dans la technologie de l’information; En d’autres termes « Où est la valeur? ».

Nous commençons à lier la technologie aux capacités que l’entreprise doit se développer. Selon cela, nous répondons 2 questions:

  • quel avantage économique peut être atteint par la mise en œuvre?
  • Quel risque existe-t-il si vous ne le faites pas, quels éléments je vais arrêter de capitaliser?

nous procédons ensuite à la situation actuelle, la mise en œuvre proposée et le risque de ne rien faire.

Enfin, nous lions les indicateurs économiques aux indicateurs tactiques, Et ceux-ci à leur tour, aux pratiques opérationnelles qui seront activées par la technologie.

Les livrables de cette phase sont les suivants:

  • projections de la situation actuelle.
  • Projections de mise en œuvre proposées.
  • risque de ne rien faire.
  • carte d’indicateurs économiques et tactiques affectés.
  • cas de rentabilisation: TIR (taux de rendement interne), VPN (valeur actuelle nette), Payback (numéro d’années dans lesquelles le projet est payé), Uafir (utilité avant financement, taxes et rétentions) projetés à l’entreprise et à l’Uafir du projet.

5. Préparation avant la mise en œuvre.

Enfin, il est nécessaire de préparer l’organisation et toutes les informations de la société à réaliser une mise en œuvre rapide et réussie du système. Ceci, bien que cela semble simple et évident, ce n’est pas le cas. En fait, c’est l’une des principales causes permettant d’accroître les délais de mise en œuvre au-delà des engagements établis. Par conséquent, il y a une implication économique à la société. Dans ce dernier élément de notre solution, nous nous concentrons sur la définition d’un plan de travail pour toutes les activités nécessaires (nous pesons sur les processus critiques) avant le démarrage du projet. Nous définissons les exigences techniques pour appuyer le processus et l’administration du nouveau système et définir l’équipe responsable de la mise en œuvre et de leurs besoins de formation.

Les livrables de cette phase sont les suivants:

  • plan de travail avec des activités, une pertinence, des temps et responsables.
  • Exigences techniques (équipement, serveurs, etc.).
  • équipe de travail et besoins de formation.
  • gestion de l’information (définitions et informations nécessaires).
  • rfi et Document de la RFP pour les partenaires de mise en œuvre.

Initiatives technologiques: Cas de succès

Compagnie de fabrication de conteneurs qui sert l’industrie alimentaire et les boissons, avec un marché d’exportation solide .

Initiatives technologiques: Contexte

Une société de fabrication d’emballages présenté le problème suivant:

  • Une compétitivité forte et un manque de contrôle Normalisé entre les responsables généraux de chaque usine. Une décentralisation des domaines de l’administration, des achats et des ressources humaines. L’opération est effectuée sans systèmes formels, tout est fait dans Excel. Lo anterior contribuía a una baja rentabilidad del negocio (márgenes reducidos) y destapaba la necesidad de invertir en tecnología de información como un habilitador crítico.

Iniciativas Tecnólogicas: Planteamiento y Solución Sintec

Se dividió el proyecto en 3 áreas principales:

a) Procesos: Antes de operaciones poco estandarizadas y procesos autónomos y enfocados a lograr metas aisladas, rediseñamos los mismos utilizando mejores prácticas de negocio , logrando la integración y estandarización, así como el soporte mediante Tecnología de Información.

b)Organización: Se desarrolló una nueva visión y un modelo de negocio que permitieron eliminar silos de poder, incrementaron la rentabilidad, y motivaron le changement. Dans le but d’éliminer l’absence de la clarté de la vision de la société, de la décentralisation, du manque de connaissances sur les problèmes de chaîne de valeur, de ses avantages et de sa résistance au changement.

c) Informations technologiques: Il n’y avait aucune connaissance sur ce que les outils peuvent fournir. En outre, ils n’avaient pas de données au niveau approprié qui leur permettrait de prendre les meilleures décisions.Compte tenu de cela, une culture a été générée autour d’informations par l’éducation, la génération conjointe d’exigences, la justification, la stratégie de planification et de mise en œuvre.

résultats

  • Justification Investissement dans la technologie de l’information : Rentabilité du projet.
  • économie dans la consultation de la mise en œuvre.

à propos de sintec

sintec est Le principal cabinet de conseil visant à générer une croissance rentable et à développer des avantages concurrentiels grâce à la conception et à l’exécution de stratégies de clientèle globales et innovantes & Opérations. Sintec a une méthodologie solide et unique pour développer une compétence organisationnelle basée sur les éléments clés: organisation, processus et cela. Sintec a fait plus de 300 projets sur des sujets de stratégies commerciales, d’opérations et de plus de 100 principales entreprises dans 14 pays d’Amérique latine. La trajectoire de plus de 25 ans convertit Synthec dans la société de conseil avec une plus grande expérience dans la région.

Mexico: +52 (55) 5002 5444

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *