avec la pression politique qui pousse la réforme migratoire pour être le centre de soins nationaux, Les employeurs qui négligent une question juridique peuvent convertir une entreprise rentable en une bonne opération financière des exigences sans fin.
Nous parlons de conformité avec I-9.
L’attention de l’attention de l’immigration n’a jamais été plus focalisé car il le fait maintenant aux employeurs des États-Unis. Les employeurs de la US UU devraient savoir ce que l’I-9 est et comment s’assurer qu’ils se conforment à toutes les obligations légales en matière de pratiques d’embauche. Par conséquent, nous avons décrit six conseils pratiques pour aider à garantir le respect juridique de toutes les exigences I-9.
Aperçu du formulaire de vérification d’éligibilité à l’emploi I-9
YOIN 1986, les États-Unis Le Congrès a approuvé la loi sur le contrôle de l’immigration et la réforme qui exige que les entreprises des États-Unis vérifient la documentation juridique de tous les travailleurs. La documentation peut être sous la forme d’un passeport ou d’une combinaison d’un permis de conduire et d’une carte de sécurité sociale. Les employés nouvellement contractés ont plusieurs options juridiques pour prouver qu’elles disposent de droits légaux de travailler au sein des États-Unis.
En mettant l’accent sur la loi sur l’immigration à son point culminant, les employeurs américains doivent suivre ces six conseils pour assurer la conformité Avec I-9.
APOYATE dans le M-274
M-274 représente la meilleure ressource pour l’utilisation d’employeurs par rapport à la conformité de l’I-9. Le manuel présente des informations directes qui nous aide à des employeurs américains. UU non seulement pour vérifier le statut juridique d’un employé éventuel, mais fournit également des informations utiles pour vérifier la documentation. Ce manuel, qui peut être trouvé en ligne sur http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf, est particulièrement utile pour vérifier le statut juridique des employés potentiels.
photocopie tout
La conformité avec l’I-9 ne nécessite que des employeurs américains de vérifier la documentation d’employés potentiels, puis de signer la I-9 pour compléter le processus. Nulle part dans la loi n’est établi que les employeurs doivent prouver la légitimité légale des employés aux documents photocopieuses, tels que les passeports et les licences de conducteur. Dado que existen diferentes escuelas de pensamiento sobre si los empleadores deben retener fotocopias de los documentos junto con el I-9, los empleadores deben comunicarse con su asesor legal para determinar las mejores prácticas para sus respectivas organizaciones.
Asegurar todos los documentos I-9
Si el gobierno federal emite una auditoría de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) de su negocio, debe proporcionar los documentos que verifiquen la elegibilidad del empleado para l’emploi. Cela signifie que les entreprises américaines. UU doit stocker électroniquement toutes les formes de conformité I-9, ainsi que des copies imprimées de la documentation.
Conformité signifie examen minutieux
Même si vous exécutez une petite entreprise, vous risquez de ne pas respecter les lois sur l’immigration des États-Unis en ne tenant pas au courant du respect de la conformité avec I-9. Cela signifie que les employeurs américains de toutes tailles doivent s’appuyer sur la conformité avec la I-9 à un professionnel des ressources humaines comprenant des règles de conformité approfondies de l’I-9. Le professionnel des ressources humaines doit effectuer des audits internes pour garantir que toute la documentation requise par le gouvernement fédéral est disponible.
former votre équipe de ressources humaines
Chaque membre de votre équipe Les ressources humaines doivent approuver Un programme de formation rigoureux qui couvre tous les problèmes liés au respect de la I-9. Le responsable des ressources humaines doit faire partie de la formation, et non l’employé qui effectue la formation. Avoir un expert certifié conforme au gouvernement I-9 effectuer une formation.
Consultez un expert juridique
Conformité à I-9 ne devraient jamais devenir un jeu de devinements. Les sanctions économiques sont trop élevées pour les conjectures. Chaque fois qu’une société américaine ait le moindre doute sur la conformité avec l’I-9, assurez-vous de consulter un expert juridique pour garantir une légalité adéquate. Si vous avez une question sur la conformité avec l’I-9, n’hésitez pas à contacter l’équipe Saleh Immigration Attorneys & Associates.