Guide pratique sur les limites et tailles de SharePoint

Il existe quelque chose que tous les utilisateurs SharePoint devraient prendre en compte: les limites de l’outil qu’ils utilisent. Certains d’entre eux peuvent être vraiment ennuyeux, mais la plupart ne vous donneront pas de problèmes … au moins sur un grand et mesuré.

C’est le cas jusqu’à ce que vous découvriez votre existence juste au moment où vous se terminent un projet, ou peut-être que lorsque vous souhaitez le partager ou lorsque vous devez l’envoyer. Si vous connaissez ces limitations à l’avance, vous pouvez éviter un mauvais moment à l’avenir. Au cas où vous vous retrouverez avec l’une de ces limites dans une situation importante, vous vous en souviendrez sûrement pour toujours.
Mais il est préférable de suivre la règle d’or: Vérifiez bien avant de l’utiliser. SharePoint
n’est pas infinie.

laissez-moi le répéter:

Chaque système a ses propres limites, mais, en général, les normes
sont similaires ou même identiques. Votre service informatique peut changer ertaines de ces valeurs; Quoi qu’il en soit, vous devez vous assurer que vous savez bien de tout ce que vous êtes mis en œuvre, de sorte que vous ne découvriez pas de temps, trop tard – que les limites que je mentionne ici ne sont pas vraiment celles qui étaient de

pour vous.

(de nombreuses limites peuvent être limitées plus tard par votre équipe informatique et ne peuvent donc pas être élargies – gardez à l’esprit que s’ils font un changement de
, ce ne sera généralement pas dans votre faveur).

Microsoft propose une liste approfondie de ses limites, mais c’est une ressource qui peut être surmontée. De plus, presque tous les articles ne sont pas pertinents pour les utilisateurs réguliers de l’outil. C’est la raison pour laquelle j’ai décidé de faire une sélection des limites pouvant affecter une journée d’utilisateur par la plate-forme.

Peut-être le jour où vous vous arrêtez devant une limite, ne soyez pas tellement traumatique, vous se souviendront des perles de sagesse que vous avez vues dans ce post.
Parce que, bien sûr, vous êtes un très bon et conscient SharePointer!

Un dernier rappel:

Types de limites

Microsoft définit trois types de limites dans SharePoint 2013 et SharePoint Online:

• Limites
  MAXIMUM: sont des frontières statiques qui ne doivent pas être dépassées dans la conception.
• Seuils: Ce sont des limites configurables pouvant être surdormer pour répondre à des exigences spécifiques.
• Limites
  Admis S: ils sont des limites configurables définies par défaut basées sur des valeurs éprouvées et éprouvées.

Je ne suis pas d’accord – de manière respectueuse, je crois – avec la nécessité de faire
ces trois les définitions, bien que les seuils et les limites admises soient pratiquement les mêmes. Voici mon interprétation de ces concepts:

• limites maximales: ce sont des limites qui ne peuvent pas changer ni votre propre, ni le propriétaire de l’informatique ou l’équipe informatique. Le fait qu’il soit plus ou moins strictement dépend de quel type de système SharePoint a été mis en œuvre par le service informatique:
  • SharePoint
    sur site: Oui Entreprises Usa SharePoint 2013 sur Ses propres serveurs, puis les révisions et les mises à jour de la plate-forme peuvent produire des améliorations dans les limites. Mais, généralement, une mise à jour complète de votre système
    (par exemple, de SP2010 à SP2013), est nécessaire pour produire des changements positifs par rapport à ces limitations.
  • SharePoint
    en ligne: Si vous utilisez SharePoint Online au bureau 365, vous pouvez obtenir des améliorations dans les limites lorsque Microsoft décide de le faire. C’est quelque chose comme lorsque vous avez un compte dans gmail: la limite augmente lorsque Google veut être un

    en fournissant plus d’espace pour ses utilisateurs. Donc, souriez, vous pourriez avoir un lundi matin au bureau et surprenez-vous de bons frais d’espace supplémentaire.

• ombrates et limites admises: les deux
  sont des limites suggérées Cela peut être changé ou dépassé, mais que Microsoft recommande de ne pas modifier en fonction des résultats des piles des tests effectués sur la plate-forme. Voulez-vous enfreindre une limite?
  Ensuite, vous devrez supposer que vous pouvez pénaliser la performance de votre ferme. Les limites sont basées sur la capacité de SharePoint à développer une certaine action: par exemple, vous pouvez télécharger un fichier de 2 Go-SharePoint ne s’en souciera pas -, mais il est possible que vous preniez beaucoup de choses en chargement, et peut-être le moteur de recherche donner une erreur
  pendant le processus; Pour cette raison, la limite est établie de manière pratique, et plusieurs fois, c’est quelque chose que le SharePoint lui-même peut contrôler.Vous pouvez également définir ces limites pour contrôler les problèmes de performance du côté de l’utilisateur: Des millions de fichiers
  dans une bibliothèque affecteront la vitesse de la vitesse chaque fois que vous essayez d’y accéder.

Parfois, je pense que les recommandations de Microsoft n’ont pas beaucoup à voir avec les tests, mais avec leur capacité à résoudre ces situations pour leurs propres moyens. Eh bien, savez-vous quoi? Redmond préfère être sûr de le regretter
plus tard. Ces limites les protègent de toute action en justice qu’ils souhaitent entreprendre des clients. Bien sûr, cela ne signifie pas que Microsoft est à l’abri des poursuites.

SharePoint 2013 vs.
SharePoint Online

Premièrement, si vous n’avez pas de différence claire entre SharePoint et Bureau
365, vous pouvez consulter mon article précédent ici. Sûrement, cela vous aidera à comprendre comment ces limites peuvent vous affecter.

Si votre organisation dispose d’une infrastructure SharePoint 2013, les limitations que vous ressentez seront statiques en tant que sa durée de vie ou jusqu’à ce que Le système est mis à jour sur SharePoint
2016. Vous pouvez également compter sur ces limites jusqu’à la migration vers SharePoint de
en ligne dans le cadre d’une migration / mise à jour vers Office 365. SharePoint est fréquemment mis à jour, généralement tous les trimestres, et votre département | le faire sans que vous trouviez. Malheureusement, ces améliorations escraoinées ne vous donneront pas tous les avantages que vous pouvez obtenir avec une mise à jour de la version complète.

Quoi qu’il en soit, SharePoint Online – gérée et gérée par
Microsoft, elle bénéficiera parfois de la performance Mises à jour et fonctionnalités Comme Microsoft améliore le produit et affiche des rejets plus petits et segmentés qui sont généralement effectués tous les 3 ans pour SharePoint sur place (SharePoint 2007, 2010, 2013. 2013. Avez-vous reçu le compte Patron?).

Cela signifie que si vous avez Office 365 avec SharePoint Onedrive et OneDrive de
pour la société, vous pouvez voir les améliorations grâce aux mises à jour des fonctions qui sont faites plus périodiquement; Donc, vous n’aurez pas à attendre que le service informatique mettra à jour SharePoint. Bien qu’il semble approprié de mettre à jour une plate-forme comme SharePoint tous les 3 ans, à de nombreuses reprises, il arrive que la mise à jour de
peut prendre deux cycles de produit: tout dépend de l’équipement de la technologie de la part de la loi. Par exemple, votre entreprise peut travailler avec SharePoint 2007
depuis si longtemps, elle décide de sauter SharePoint 2010 et de passer directement à SharePoint 2013. C’est la chose la plus sûre qui est bien reçue par les utilisateurs, mais cela signifierait être stagnant avec La version 2007 pendant une longue période.

SharePoint Online est une meilleure option pour obtenir des améliorations dans les fonctions, mais cela signifie également que vous devrez être à jour des modifications publiées. dans les blogs Microsoft et SharePoint. Donc, vous pouvez tout savoir sur ces nouveautés, ainsi que de dégradation ou de retrait de certaines fonctions, ce qui peut se produire juste sous vos pieds.

sites et collections de sites

Tous les sites SharePoint font partie d’une famille de sites,
Collection appelée Sites. Habituellement, le service informatique est celui qui crée les collections de sites. Sites, petits-enfants, arrière-petits-enfants, etc., qui se trouvent dans cette collection (pensent qu’ils sont comme les branches d’un arbre arbre unique), sont souvent créés par l’équipe informatique et d’autres, par
tout utilisateur qui en a besoin . Tout dépend des règles qui établit votre service informatique.

Le service informatique peut créer beaucoup de collections sur des sites. Généralement, ils désignent un pour chaque organisation de votre entreprise (par exemple, département, bureau géographique, ce genre de chose). Planificar esto
con tiempo es un buen ejemplo arquitectura de información (AI) inteligente,
algo que, aunque no esté entre tus pensamientos cotidianos, realmente incide en
la forma en la que buscas lo que necesitas para hacer ton travail. Une architecture d’informations efficace est une architecture qui ne remarque pas, simplement parce que cela a du sens.

Les collections de sites et de sites sont deux choses différentes, et ils travaillent différemment. Par conséquent, ses limites varient.

Microsoft recommande que les collections de sites ne devraient pas:

1. contiennent plus de 250 000 sites (limite admis), quelque chose qui, au fait, c’est un nombre incroyablement large.
2. contient plus que:
   1. 100 Go d’informations (une quantité relativement faible,
      par rapport aux sites pouvant être admis) dans SharePoint 2013;
      ou
   2. 1 TB d’informations sur SharePoint Online (la quantité standard
      commence à 1 Go, vous devez donc demander une augmentation de votre administrateur informatique).
3. Avoir plus de 2 millions d’utilisateurs (limite admis), qui est encore une fois un nombre gigantesque (et ce n’est probablement important que pour cela, car ils contrôlent qui sont ces utilisateurs).
4. avoir Plus de 5 000 utilisateurs d’un groupe sur
   SharePoint (Limite
   Admis), quelque chose qui, en réalité, est contredit avec l’élément précédent;
5. utilise plus 10 000 groupes SharePoint.

Ce ne sont pas des limites maximales. Si vous décidez d’aller au-delà, vous pouvez le faire, mais les performances et les opérations de sauvegarde pourraient être affectées sous une forme négative, comme expliqué Redmond.

Les limites des sites ne sont pas mentionnées explicitement des personnes,
Sauf que les pages SharePoint sont limitées à 25 éléments Web par page (seuil). Cela m’a surpris parce que j’ai créé des pages qui se rapprochent probablement de cette limite. Certainement, il existe des cas dans lesquels les 25 éléments Web peuvent être justifiés. Así que ten esto en cuenta si eres propenso
a usar muchos elementos web en tus páginas de SharePoint.

Algo que hay que tener en cuenta es que los sitios comparten el tamaño
permitido para toda la collection. Cela signifie qu’un site extrêmement lourd peut « voler » d’espace aux autres personnes qui sont à l’intérieur de la même collection. Il a vu que cela se produit dans la pratique et croire que ce n’est rien de beau.
Surtout parce que, souvent, les propriétaires de Les sites « que
concurrence » ne connaissent même pas l’existence de l’autre jusqu’à ce qu’elles se rendent compte que c’est monopolisant l’espace. Ne soyez pas cette personne.

Il n’y a que deux solutions pour ce problème: 1) Supprimer le contenu, ou 2) Déplacer

(être l’agresseur ou la victime). Les deux options sont terribles. Beaucoup. Personne ne veut examiner le contenu et l’effacer. Et déplacer les données peut être un vrai cauchemar si vous n’avez pas d’outil coûteux pour faire la migration. E, même si vous l’avez eu, vous pouvez continuer à être compliqué.

bibliothèques |
Avez-vous une bonne idée d’un produit? Un Libriote SharePoint, comme un superbe dossier. Il contient l’historique des versions, des métadonnées personnalisées (par exemple, des catégories et d’autres éléments similaires), la structure du dossier et d’autres outils. Ici, vous allez probablement investir la plupart de votre temps, car il s’agit de la préparation, de la modification et de l’élimination des fichiers de manière publiée dans SharePoint. Le propriétaire d’un site peut créer beaucoup de bibliothèques sur un certain site.

Microsoft recommande que:

1. Les bibliothèques de document ne contiennent pas plus de 30 000 000 documents (limite admise ). C’est une quantité extrêmement grande. Vous pouvez obtenir une plus grande capacité, mais Microsoft ne le conseille pas.
2. Par défaut, la limite de taille du fichier est définie comme ceci:
   1. SharePoint 2013: 250 Mo (limite admise ), mais votre service informatique peut augmenter ce montant jusqu’à 2 Go (limite maximale). Cette valeur de 2 Go est un maximum absolu. Contrairement à la limite admis 30 000 000, suggéré au point précédent, la taille de 2 Go de
      peut être très limitative à certaines occasions, en particulier lorsque nous parlons d’éléments multimédias et de vidéos.
   2. SharePoint Online: 10 Gb (limite maximale). Là, vous l’avez.

noms de fichiers et dossiers ont les limites suivantes:

1. Les noms de Les fichiers ne peuvent pas dépasser 128 caractères dans SP2013 (limite maximale) et 256 caractères en SPO (limite maximale).
2. Les noms |

   Ils peuvent avoir plus de 256 caractères.

3. et quelque chose d’important: la combinaison de la route du dossier Plus Le nom du fichier est limité à 260 caractères. Tout cela sont des limites maximales. Avoir beaucoup à faire attention aux dossiers imbriqués! Vous pouvez vous apporter de vrais problèmes de

(Remarque: la source de cette limite est basée sur un article SP 2010, mais après une enquête, elle Semble qu’il n’y avait pas de changements dans SP2013 / SPO).

Et pourquoi ce dernier numéro est-il important? Parce que les gens aiment les dossiers. Pour une raison quelconque, un arbre sans fin de dossiers semble donner de la chaleur au cœur de nombreuses personnes. Et cela peut vous emmener pour passer une bonne journée. Parce que?

Pensez à cet exemple: un arbre de dossier qui possède la structure suivante

• Budget du département des finances annuelles pour 2016
  • Documentation
    Pour le budget de 2016
    • Eraser Initial 2016 Budget pour examen du Comité exécutif
      • Documents
        Budget signé du budget de 2016 à partager en interne
        • Mary Commentaires sur le budget
          • documentImitialirVisionParfirmoposteriOrvisionCfo-mary.docx

Cela ne s’ouvre pas correctement dans votre navigateur, alors recherchez les niveaux plus profonds. Au total, la limite de 260 caractères est dépassée.

Si vous pensez que la structure de dossiers est folle, c’est bien. Maintenant, regarder vos camarades de classe. La plupart d’entre eux ne le pensent pas. Croyez-moi. Cela arrive tout le temps.

Maintenant, l’historique des versions permet de couvrir jusqu’à 400 000 versions plus grandes (limite à admise) et 511 versions mineures (limite maximale). Les deux chiffres sont imposants.
Vous pouvez lire mon article complet sur l’historique de la version dans ce blog Publier.

Lorsqu’il y a des co-auteurs d’un document, Microsoft recommande que plus de 10 auteurs ne fonctionnent pas sur
Simultané (limite de seuil) dans le même document de mot ou dans une présentation PowerPoint. Quoi qu’il en soit, cette valeur peut être modifiée pour 99 personnes pour travailler en même temps (limite maximale). Microsoft souligne que la performance
peut être convertie en un problème. Mais, il est évident que c’est une question de logistique: imaginez qu’une douzaine de personnes modifient un document à la fois.
Si vous ne faites pas face à des conflits en édition complète, ce serait un véritable miracle.

Enfin, les vues de SharePoint sont limitées à 5 000 éléments. Qui inclut des fichiers et des dossiers. Cela veut dire que vous pouvez avoir 30 000 000 documents dans une bibliothèque, mais vous ne pouvez pas montrer plus de 5 000 d’entre eux (ou dossiers sur lesquels ils restent) sur une vue. C’est, décidément, le talon d’Achille de SharePoint, appelé

Le seuil de vue de la liste. Et si vous ne savez rien à ce sujet, assurez-vous de la rechercher sur Google. Internet sera heureux d’expliquer ce petit inconvénient. Il semble que ce ne soit pas une grosse affaire, mais cela peut vous affecter à un moment donné.

outils de
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Les photos de profil de DLING (Office 365) Meilleure charge s’ils ont une résolution de 96×96 pixels. SP2013 suggère 300×300 pixels, mais il y a un problème connu avec ces images: ils sont flous. Quoi qu’il en soit, faire une coupe carrée sera toujours la meilleure alternative.

Les messages d’approvisionnement de nouvelles ne peuvent pas dépasser 512 caractères (pas ni Twitter ni Facebook). Les images doivent être de 300 x 300 pixels, c’est ainsi que cela commence par une taille plus grande. Chaque message peut avoir un maximum de 100 réponses.

Quelques intérêts: Si vous utilisez un blog, il y a une limite de 5 000 messages par blog et 1 000 commentaires par courrier. Les documents disent que c’est la limite admise, de sorte que, techniquement, peut être plus élevée. Mais l’utilisation du terme « nombre maximum » de
dans la description me fait penser que c’est une limite maximale. On ne dit rien de savoir si cette question a un impact similaire sur votre blog mon site. Asumé
oui, mais il n’y a rien d’explicite à ce sujet. Pour en savoir plus sur faire des blogs au travail – et pourquoi c’est une bonne chose pour vous et vos employés -, lee mon post précédent.

En outre, vous peut suivre jusqu’à 400 000 « choses » dans SharePoint, être un partenaire, un document, un site, un élément d’une liste, etc. C’est beaucoup. Si vous êtes préoccupé par la possibilité de dépasser ce montant, il est peut-être temps de repenser la façon dont vous travaillez.

taille du fichier sur

à partir de février 2016, Les vidéos peuvent être téléchargées jusqu’à 10 Go sur le portail Office 365. Le portail vidéo est essentiellement une bibliothèque plus grande, il fonctionne donc sous les mêmes règles que les bibliothèques de documents, au moins sur sa plus grande partie.

Notamment, le toit de 10 Go est 5 fois supérieur à la limite maximale de 2 Go mentionnée ci-dessus. Au fait, c’est une taille vraiment petite pour les fichiers vidéo, mais je me rends compte que SharePoint ne s’inquiète pas de savoir si le fichier est un élément multimédia qui consomme beaucoup d’espace ou s’il s’agit d’un petit document typique.

Conclusion

SharePoint peut être très utile pour des choses sans fin. Mais, comme l’un des autres produits, il a ses limites. Et parfois, ces limites sont très gênantes, notamment lorsque vous êtes habitué à d’autres outils moins restrictifs, tels que Google Drive et Dropbox.

Dans ce sens, les limites ne vous dérangeront pas si vous savez ce qu’elles sont traitées ou, au moins, vous vous consacrez à vos examiner avant de faire quelque chose de stupide, comme créer une structure profonde avec 15 Les dossiers, pour inclure un seul document que vous connaissez sur
devrait y aller. Mais, un moment, et cela ne m’arrive pas.

Terminer, quelque chose de très important: je manque quelque chose? Ai-je introduit une donnée incorrecte? Dis-moi! Je le réparerai. Je te le promets. Contactez-moi à travers Mix
A Twitter @icansharePoint.

Note de l’auteur

Cet article a été traduit de l’article original en anglais du blog de l’auteur.

Matt Wade

Effectif de main-d’œuvre numérique et consultant [email protected]
@ ThatMattwade (http://icansharepoint.com/)