A relación entre as vendas e a xestión dos inventarios é importante porque un empresario só pode saber que inventario ten se sabe o que foi adquirido e vendeu. Observacións de venda adecuadas advirte ao empresario cando está esgotando un elemento no seu inventario, se debe substituír o elemento e, se é así, canto comprar. Mantemento de rexistro adecuado Cada vez que se realiza unha venda pode facilitar este proceso. Tamén pode axudar ao empresario da súa rendibilidade e tomar decisións sobre o futuro da empresa. A xestión de inventario de fondo consiste en contabilidade para a compra de materias primas que eventualmente converteranse en bens a venda e elementos adquiridos para a revenda inmediata. As materias primas transfírense a unha conta de traballo en progreso intermedio mentres se usa para a fabricación. A continuación, os elementos transfírense á categoría de produtos acabados e vendidos. Os elementos prefabricados colócanse inmediatamente na conta de inventario correspondente despois de ser recibida e arquivada. A partir de aquí, a xestión de vendas e inventario son xestionadas simultaneamente como ingresos e o elemento elimínase a partir dos produtos acabados. Cando un asociado de vendas rexistra unha transacción, unha vez máis os saldos de inventario están axustados. As outras circunstancias que un produto é eliminado do inventario de punto de venda son danos ou roubos. Para asignar adecuadamente a renda e perda, a relación entre a xestión de vendas e inventario debe ser forte e asociada debe cumprir os requisitos de inventario sobre vendas, danos e roubos. Hai só unha oportunidade para unha empresa, especialmente unha gran con moitos elementos á venda, para rexistrar transaccións (POS) punto de venda e axustar os niveis de inventario. Non se pode esperar que os asociados recorden cada transacción, polo que un sistema fiable é esencial. A maioría dos sistemas POS están integrados cun sistema de seguimento de inventario e asegúrate de que os códigos de barras estean correctamente contabilizados por cada produto. Como cada elemento está correctamente escaneado ou gravado, os niveis de inventario manteranse con precisión. Os elementos danados deben ser verificados manualmente desde o inventario, así como elementos perdidos polo roubo coñecido. Aínda que hai outras formas de axustar as vendas de inventario, o mellor método é crear un procedemento de punto de venda fácil de seguir e fomentar un forte entendemento entre asociados de vendas e asociados de xestión de inventario. Mentres unha separación de funcións é importante para manter un sistema de pesos e contrapesos, cada departamento debe entender todo o relacionado cos procedementos nun nivel básico, se non máis. As vendas e os departamentos de xestión de inventario deben traballar xuntos para garantir que os elementos estean correctamente responsables. As figuras inexactas de vendas e niveis de inventario poden levar a declaracións inflacionadas de ingresos e poden afectar a saúde ea lonxevidade.