Trucos para acelerar o seu traballo en Outlook
Todos os días usamos un determinado conxunto de ferramentas, revisamos os nosos correos electrónicos, nós Organiza tarefas, configuras recordatorios. Outlook permítelle enviar e recibir mensaxes, xestionar o calendario, almacenar os nomes e os números de teléfono dos contactos e seguir as tarefas.
A continuación presentamos consellos e trucos de Microsoft Outlook que axudarán a aforrar tempo e organizar o seu traballo mellor.
Engadir ficheiro
Outlook Pode evitar ser enviado un correo electrónico sen un anexo. Se escribes unha nova mensaxe de correo electrónico e usa as palabras “Ficheiro de anexo” ou “Adxunto” e, a continuación, intenta enviar a mensaxe sen engadir o anexo, a perspectiva recordarache que anexar o ficheiro. Pode deter o proceso de envío, engadir un ficheiro e enviar a mensaxe.
Todo o día planificado
Se recibe a confirmación de reserva de voo, cuarto de hotel ou aluguer de vehículos por correo electrónico, Outlook engádelos automaticamente ao seu calendario. Tamén atribúe unha gran cantidade de información asociada, como a confirmación e os números de monitorización e incluso as ligazóns. Desafortunadamente, a perspectiva aínda non pode calcular os tempos de viaxe ao aeroporto, polo que verifica o tráfico antes de saír de casa.
@Menciones
Xa enviou un correo electrónico aos seus compañeiros de traballo, pero só necesitaba respostas de dúas delas? Ata agora, os seus nomes e apelidos probablemente se distinguiron usando efectos de texto como a negra ou subliñado. Agora tes unha opción máis.
Engadir o @ signo diante do nome e apelido, con el recibirá:
- O nome da persoa será automaticamente engadido ao “por” Correo electrónico.
- O nome e apelido da persoa será resaltado no corpo da mensaxe.
- Cando unha mensaxe chega á caixa de entrada da persoa, verá o símbolo @ na lista de mensaxes. Isto significa que foron mencionados polo seu nome e apelido.
limpar o cartafol
Ten varios fíos con decenas ou incluso centos de mensaxes na súa caixa de entrada? Probablemente unha proporción significativa destas mensaxes está case duplicada. Foron lidos e escribiron de novo, pero nunca foron eliminados.
Co botón “Clean”, pode eliminar todas estas mensaxes e deixar só mensaxes que non foron lidas ou que conteñan información exclusiva. Tente facelo agora e comproba por si mesmo como se limpa a túa caixa de entrada.
Estes trucos son só algunhas das moitas funcións de Outlook. Cómpre mencionar que cada día Microsoft presenta novas melloras para aumentar a nosa produtividade. Ademais, o bo coñecemento das funcións dos programas de Office 365 permítenos Xestionar mellor o noso tempo non só no traballo, senón tamén na vida privada.