Definición
Sistemas de xestión de recursos humanos (HRMS) establecen unha relación entre a xestión dos recursos humanos e tecnoloxía da Información.
HRMS permiten ás empresas automatizar moitos aspectos da xestión de recursos humanos, coa dobre vantaxe de reducir a carga de traballo do departamento de recursos humanos e aumentar a eficiencia do departamento de normalización do proceso RRHH.
O campo de Os recursos humanos adoitan ser ignorados nos sistemas de xestión.
Esta situación é favorecida polo feito de que un departamento efectivo de recursos humanos debería funcionar sen problemas.
Por exemplo, cando un equipo arroxa un produto en tempo satisfactoriamente e dentro do orzamento, é aclamado como un gran éxito.
Cando o departamento de RRHH xestiona satisfactoriamente a administración da empresa, pode pasar prácticamente desapercibida – Despois de todo, o Departamento de Recursos Humanos simplemente espera que o traballo, só chama a atención cando hai problemas.
Con todo, a realidade é moi difícil Erente. O departamento de RH desempeña un papel vital para garantir o bo funcionamento dunha empresa, polo que é máis importante seguimento e análise de traballo e calendario de traballo, que permite unha mellor xestión de información que forma as estratexias.
o A importancia dos recursos humanos non foi desapercibida pola industria do software. Agora hai unha ampla gama de aplicacións dispoñibles para axudar ao Departamento de Recursos Humanos nas súas tarefas, facendo posible automatizar certas tarefas e axuda na organización de moitos outros.
Software dispoñible
Open Source
orangehrm
Oranghrm Open Source é un software de recursos humanos de código aberto e de código aberto que ofrece unha gran cantidade de módulos para satisfacer as necesidades da súa empresa.
Este sistema de xestión de recursos humanos amplamente utilizado é rico en características, intuitivo e proporciona unha plataforma de xestión de recursos humanos esenciais xunto coa documentación gratuíta e acceso a unha ampla comunidade de usuarios.
sentrifugo
sentrifugo é unha ferramenta gratuíta e poderosa do sistema de xestión de recursos humanos que se pode configurar facilmente para satisfacer as súas necesidades organizativas.
propietario
Bamboohr
Bamboohr é o sistema de recursos humanos en liña # 1 para pequenas e medianas empresas. O sistema baseado na nube ofrece un seguimento integrado de candidatos (ATS), ferramentas de incorporación, sinaturas electrónicas, seguimento de tempo de espera e xestión de rendemento, con informes simples e unha aplicación móbil adecuada para os empregados.
oraclehr
O sistema de xestión de recursos humanos Oracle (HRMS) é un compoñente principal das aplicacións de suite oráculos de Oracle. Oracle Hrms é un conxunto integrado de aplicacións que admite todos os aspectos da función de recursos humanos.
Traballable
Traballable proporciona unha interface flexible e intuitiva para rastrexar e xestionar candidatos. As ferramentas de contratación visual ofrecen actualizacións de estado en directo para cada traballo con perfís de candidatos.
Os sistemas de software de xestión de recursos humanos están ampliamente definidos polas catro responsabilidades básicas do departamento de recursos humanos e, como tal, normalmente conteñen módulos independentes para satisfacer as necesidades de cada responsabilidade:
Payroll Módulo: O módulo de folla de pagamento reduce a carga de traballo do Departamento de Recursos Humanos a través da automatización de procesos de pagamento, garantindo que os recursos humanos cumpren as funcións de folla de pagamento a tempo e sen erros.
No seu nivel máis básico, a folla de pagamento salarial O módulo é compatible coa introdución manual de datos de asistencia e horas de traballo en función do traballo presentado polo tempo de traballo.
Os sistemas de seguimento máis avanzados usan sistemas de tempo automático, conectados a un sistema “in Hour” ou a Sistema de seguimento conectado ás computadoras de escritorio dos empregados.
Unha vez que o sistema alimenta os datos de asistencia, o módulo de folla de pagamento calcula automaticamente as cantidades e varias deducións, como o imposto sobre a renda, antes de xerar controis de pagamento e informes de emprego fiscais.
Módulo de xestión de tempo: o traballo: o traballo O módulo de xestión e tempo está deseñado para recoller e analizar información de tempo empregada por tempo, a efectos da organización de contabilidade de custos.
Obtención de fontes de datos directamente desde os dispositivos de tempo e cos métodos utilizados para calcular a nómina deste módulo de xestión, pódense proporcionar datos valiosos sobre o uso de recursos laborais dentro da empresa.
Módulo de xestión de beneficios: o módulo de xestión de beneficios ofrece persoal de recursos humanos coa capacidade de controlar e xestionar a participación dos traballadores nunha variedade de programas de beneficio. Estes programas poden variar desde programas relacionados co benestar do traballo (como o seguro de saúde e os plans de pensións) para programas de lucro (como as opcións de accións e os plans de intercambio de beneficios).
HR Módulo de xestión: o recurso humano Módulo de Xestión proporciona unha gama de solucións de recursos humanos que van dende a análise de datos de aplicacións a través dos datos demográficos básicos dos empregados.
O módulo permite que a xestión dos recursos humanos do persoal efectivamente xestione a capital humana, dispoñible en A empresa, na medida en que monitorea a formación e desenvolvemento de traballos e habilidades e cualificacións de cada traballador.
Os módulos avanzados de xestión de recursos humanos tamén poden automatizar o proceso de solicitude para a posición da captura de datos da aplicación e A entrada a unha base de datos PE Rtine.
Beneficios dun sistema de xestión de recursos humanos
Aínda que cada un destes módulos proporciona beneficios para o departamento de recursos humanos, as aplicacións axudan á empresa no seu conxunto.
Systems Converte información de recursos humanos nun formato dixital, permitindo que a información se engada ao coñecemento dos sistemas de xestión da empresa.
O resultado disto é que os datos de recursos humanos poden ser integrados na maior planificación dos recursos empresariais (ERP) dos sistemas da compañía.
Na análise da empresa, o uso de recursos de toda esta información pode ser inestimable. Os datos relacionados co tempo de uso da forza de traballo poden aumentar a capacidade de toma de decisións de xestión, permitindo ao Departamento de Recursos Humanos constituír un aspecto integral da estratexia de formación para a empresa no seu conxunto.