De acordo coa Lei 20.727, 2014, todas as empresas do país deben emitir facturas electrónicas. Segundo as estatísticas de servizos de ingresos internos (SII), durante o 2019, 26.137 empresas foron inscritas en factura electrónica, 24% máis que en 2018.
Con todo, moitos contribuíntes aínda teñen dúbidas con respecto á implementación do sistema e Como debe ser xestionado.
Por exemplo, ¿sabes que copia da factura electrónica debe ser entregada un cliente?
Entre os diferentes tipos de facturas é a venda, o documento tributario electrónico máis usado (DTE) no país, a través do cal as compras e as vendas de bens e servizos son validados, e é esencial na declaración e pagamento de IVE.
Esta factura debe identificar claramente o comprador e relacionar con detalle os produtos cos que se realizou a transacción, así como a cantidade dela e a súa forma de pagamento. Pero, máis importante, é que hai que emitir un orixinal e tres copias máis.
baseado no número 1 do artigo 69 do Decreto Supremo do Tesouro No número 55, o Portal SII informa que a distribución do orixinal da factura e cada unha das copias debe ser a seguinte:
-
Original-cliente: entregouse ao comprador.
-
Duplicate-sii: permanece realizado polo vendedor, con fins fiscais.
-
Control triplicado-tributario: esta copia tamén se entrega ao comprador.
-
Quadruplicate-cedibible: o vendedor permanece na copia de enerxía, para envialo a asignación se é necesario.
Tendo en conta isto, o cliente debe ser dado tanto a factura orixinal como a terceira copia, coñecida como triplicado de control tributario, que non dá crédito legal ( Do mesmo xeito que o cuarto, xa que só coñece os efectos de asignación).
Para facilitar a entrega puntual das contas de facturas xeradas en cada transacción, hai software de facturación que automatiza unha gran parte deste proceso.
E se o cliente require a cuarta copia da factura para facer o pago?
Aínda que algúns clientes esixen o Cuarta copia da factura cando están a facer o pagamento, corresponde só ao vendedor, por fins de asignación e non hai norma que obriga a entregala ao cliente.
, para dar unha factura electrónica , o emisor debe facer a respectiva anotación no rexistro de transferencia de crédito electrónico do SII. Unha vez feito este proceso, o SII ingresará ao seu sistema e enviará un correo electrónico ao receptor DTE que lle informou que devandito documento foi asignado a un terceiro, é dicir, o comprador será informado da operación en calquera caso .
Importancia de entregar a copia da factura electrónica
A “Non concesión de documentos” que soportan as transaccións entre os contribuíntes, clasifícase por IBS como unha falla grave. Incurrir que xera unha multa 300 % do importe da operación, cun mínimo de 2 UTM e un máximo de 120 UTM. Non obstante, se o 50% do valor da operación supera os 120 UTM, aplicarase como unha sanción do 50%, cun máximo legal 40 UTA.
Por outra banda, non hai ningunha aplicación no sitio web de SII que permita que os contribuíntes obteñan unha copia dunha factura electrónica dun vendedor. Se queren obtelo, debe ser concedido por O seu respectivo emisor.
O que podes facer do sitio que nós B de IBS é verificar parte do contido de documentos electrónicos. Para iso, debes introducir o menú “Notificación da factura electrónica”, escolla a opción “Verificar o contido dun documento”, introducir a tecla secreta e os datos como a rutina, tanto o emisor como o receptor do documento, a data de emisión e a Cantidade total, entre outros.
Lembre que as facturas son documentos que soportan toda a operación comercial, sendo un apoio esencial dentro da xestión contable de calquera empresa. Tanto vostede como o receptor requiren que poidan levar unha contabilidade fiable, que facilita a toma de decisións e o acceso ao financiamento de terceiros.
Afortunadamente, como xa temos máis alto, o mercado ofrece opcións de Software de facturación electrónica – como Nubox- que simplifica este proceso por completo e ofrecen soporte técnico capaz de abordar todas as súas necesidades. É suficiente para que introduza algúns datos e o sistema coida do resto.