A empresa ACME, S.A., dedicada á distribución de produtos pirotécnicos. A empresa compra a mercadoría principalmente de China, e ten un almacén en Alcobendas, desde onde distribúe o produto a toda España. Nos últimos anos as vendas por internet de material pirotécnico están crecendo exponencialmente e ACME, S.A. Agora apostou cambiando Odoo para tomar a súa xestión integral dos procesos da compañía, dada a facilidade que trae para integrar o comercio electrónico coa loxística e a xestión contable da empresa.
Ricardo está implicado na implementación de Odoo Proxecto, e na reunión desta mañá para definir os requisitos expuxo a súa principal preocupación: “Señores, para min é de vital importancia saber en todo momento cal é o valor do inventario da empresa. Isto de ter que facer isto O inventario periódicamente xa é algo do pasado. No século XXI debemos esperar que o noso sistema de xestión proporcione información en tempo real do estado da nosa empresa, co sistema de inventario permanente. “
andrés que comeza Traballar na empresa, logo de terminar os seus estudos de ciencias empresariais, ea súa primeira comisión é participar na implantación de Odoo. Durante a reunión leva unha boa nota do requisito de Ricardo. Despois de chegar a casa, revisa entre as súas notas universitarias, sobre a valoración das accións.
Valoración das accións
O Plan de Contabilidade Xeral ofrece dous procedementos ou sistemas de contabilidade para o tratamento contable das accións:
– Procedemento especulativo ou inventario periódico: a valoración das accións faise periódicamente
– Procedemento administrativo ou inventario permanente – As variacións están rexistradas na avaliación do inventario cada vez que entra ou as follas, o inventario é consumido ou destruído ou destruído. Cada vez que unha entrada ocorre no almacén, está rexistrado no seu prezo de adquisición e cada vez que se produce unha saída, está rexistrada polo prezo de custo determinado de acordo co procedemento de valoración utilizado (prezo medio de ponderación – PMP, Lifo, FIFO. …).
Compras e venda de vendas con inventario permanente e división completa
José J. Alcarria Jaime propón o procedemento de compra e venda de vendas con inventario permanente e división completa.
Aplicando este procedemento, as compras de mercadorías rexistráronse nunha conta de gasto específica que posteriormente transfórmase ás contas de mercadorías. Pola súa banda, as vendas están rexistradas nunha conta de ingresos, as “vendas de mercadorías”, mentres que rexistrando en stock contas as saídas destes a prezos de adquisición, utilizando como contraparte unha conta de gasto chamada “Custo de vendas de mercadorías”. Este procedemento só se pode realizar baixo un sistema de control de tenda permanente, xa que só deste xeito pode o custo dos produtos vendidos cada vez que hai unha venda. Con este procedemento, como o anterior, as contas de accións mostran o valor destes despois de cada transacción e tamén rexistran expresamente as vendas, a venda de prezos e o custo das vendas, a prezo de adquisición, en contas adecuadas.
andrés, animado, dáse conta de que o procedemento de contabilidade de compra e venda con inventario permanente e división completa pode ser a solución á necesidade expresada por Ricardo e corre a preparar un exemplo con Odoo, tendo en conta un real Case de compra de compra en ACME, SA
Exemplo
ACME SA Adquire, o 1 de febreiro de 2015, 5 caixas de foguetes “Rocket Extemoduro”, a 1.000,00 € cada caixa. Posteriormente, o 9 de marzo, vende 4 caixas a Coyote, a 1.500,00 € cada un. Todas as operacións están suxeitas a 20% de IVE.
Definición da categoría de produto
Para este Andrés Define en Odoo a categoría de produto “Stock”, en “Vendas > Configuration Categorías de produtos e atributos”, coas seguintes contas de contabilidade:
Definición do produto
Entón define o produto “Extreme Rocket” asignándolle esta categoría e Especificando que a avaliación do inventario será en tempo real.
Define aínda máis o método de custos do produto será de prezo medio:
Operación de compra e recepción do produto
Despois de confirmar a orde, créase a entrega de entrega. Unha vez que o produto chegou ao almacén, recibe o produto. Ao revisar os asentos de contabilidade, dáse conta de que despois de recibir o produto ODEO, xerou o seguinte asento de contabilidade:
Despois de recibir a factura do provedor, xera a factura desde a entrega de entrada e válida, despois de que se xera o seguinte asento:
Operación de vendas e entrega de produtos
Crea entón a orde de vendas con cliente “Coyote”, polo 4 caixas de “Rocket Exmoduro” en € 1.500,00 A caixa.
Despois de confirmar a venda e transferir a entrega de entrega de entrega, o Xeráronse o seguinte asento de contabilidade:
dur Tendo en conta a xeración do asento, a solicitude ten en conta a avaliación da saída do inventario ao prezo medio do produto.
Despois de crear e confirmar a factura de vendas, o seguinte asento de contabilidade foi Xerado:
O día seguinte Andrés coñece a Ricardo para revisar a proposta de Andrés. Despois de revisar os asentos de contabilidade, Ricardo está sorprendido: “Awesome Andrés! Notou que con esta ferramenta podemos saber en calquera momento o valor do noso inventario? Ademais, despois de cada operación podemos coñecer o resultado comercial, comparando os saldos que Amosar ese momento as contas “Vendas de mercadorías” e “Custo de vendas de mercado”! “
A seguinte ilustración describe o movemento das contas no procedemento de permanencia de inventario e a implantación completa da conta de stock:
bibliografía
- José J. Alcarria Jaime. Contabilidade financeira I: Publicacións da Universidade Jaume I. Col·lecció SAPIENTIA, 1. P.179 (http://www.uji.es/bin/publ/edicions/contafc.pdf)