Aviso sobre prácticas de privacidade
Data de entrada en vigor: 23 de setembro de 2013
Este aviso describe como pode usar e Divulgase información médica sobre ti e como podes acceder a esta información. Revisa-lo con coidado.
Se ten algunha dúbida sobre este aviso, póñase en contacto co oficial de privacidade marcando a instalación do número principal en (352) 726-3646.
en cada ocasión Visita o hospital, médico ou outro provedor de coidados de saúde, xérase un ficheiro da súa visita. Xeralmente, este ficheiro contén os seus síntomas, exploración e resultado de exames, diagnósticos, tratamento, un plan de atención ou tratamento futuro e información relacionada coa facturación das súas contas. Este aviso aplícase a todos os rexistros que se xeran no centro, xa sexan xerados polo persoal central, representantes do mesmo ou do seu médico persoal. O seu médico persoal pode ter diferentes políticas ou avisos sobre o uso e divulgación que o médico fai da súa información médica xerada na oficina ou clínica do médico.
As nosas responsabilidades:
Estamos obrigados por lei. Para Manter a privacidade da súa información médica, proporcionar unha descrición das nosas prácticas de privacidade e notificarlle no caso de que se produza unha violación da información médica protexida que non está garantida. Reuniremos cos termos deste aviso.
Usos e divulgacións:
Como podemos usar e divulgar información médica sobre ti.
As seguintes categorías describen exemplos das formas nas que usamos e divulgar información médica:
Para o tratamento: podemos usar información médica sobre vostede para proporcionar tratamentos ou servizos. Podemos divulgar información médica sobre ti a médicos, enfermeiros (SO), persoal técnico, estudantes médicos ou outros empregados que participan na súa atención no centro. Por exemplo: un médico que está pagando por unha perna rota necesita saber se ten diabetes, porque esta enfermidade pode facer que o proceso de curación sexa máis lento.
Diferentes departamentos deste centro tamén pode compartir información médica sobre ti para coordinar diferentes cousas que pode necesitar, como receitas, traballo de laboratorio, comidas e raios X. Poderemos proporcionar copias do seu médico ou do seu fornecedor de servizos de saúde de varios informes que poidan axudarlle a proporcionar o tratamento despois que se descargue neste centro.
Para os pagamentos: poderiamos usar e divulgar información médica sobre o seu tratamento e servizos para facturar e cobrar pagamentos a vostede, á súa aseguradora ou a unha terceira persoa a cargo do pagamento. Por exemplo, podemos ter que proporcionar información sobre vostede á súa aseguradora sobre a súa cirurxía para que nos paguen ou reembolsan o custo do tratamento. Tamén poderiamos informar ao seu plan médico sobre o tratamento que recibirá para determinar se o seu plan cobre ou non.
Para as operacións de atención médica: membros do persoal médico e / ou equipos de mellora de calidade que poderían usar a información No seu rexistro médico para avaliar a atención e os resultados do seu caso e similares. Os resultados serán utilizados para a mellora continua da calidade de atención a todos os pacientes que serven. Por exemplo, poderiamos combinar a información médica de moitos pacientes para avaliar a necesidade de novos servizos ou tratamento. Poderiamos divulgar información a médicos, enfermeiros ou estudantes médicos con fins educativos. E poderiamos combinar a información médica que temos con outros centros para ver onde podemos mellorar. Podemos eliminar a información que o identifica a partir deste conxunto de información médica para protexer a súa privacidade.
Recadación de fondos: Poderiamos comunicarnos con vostede para recadar fondos para o centro; Non obstante, ten dereito a escoller non recibir tales comunicacións.
Tamén podería usar e divulgar información médica:
- para lembra-lo que ten unha cita para asistencia médica;
- para avaliar a súa satisfacción cos nosos servizos;
- para falar sobre posibles alternativas de tratamento;
- para comentar beneficios ou servizos relacionados coa saúde;
- para as actividades sociais relacionadas coa mellora da saúde ou a redución da saúde custos de coidado;
- realizar programas de formación ou avaliar a competencia dos profesionais da saúde; e
- para unha base de datos de electrónica de medicamentos e bases de datos de elixibilidade para o programa de seguro de saúde dos nenos (Programa de seguro de saúde dos nenos), se procede.
Ao divulgar información, principalmente recordatorios de cita E actividades de facturación / recollida, podemos deixar mensaxes na súa máquina de resposta ou correo de voz.
Socios comerciais: hai algúns servizos prestados na nosa organización a través de contratos cos socios comerciais. Como exemplo, hai os servizos prestados polos médicos do departamento de emerxencia e radioloxía, certas probas de laboratorio e un servizo de copia que usamos ao facer copias do seu rexistro médico. Cando se contraten estes servizos, poderiamos divulgar a súa información médica aos nosos socios comerciais para que poidan realizar o traballo que solicitamos e facturarlle ou o terceiro a cargo dos servizos prestados. Non obstante, para protexer a súa información médica, os socios comerciais son requiridos pola lei federal para salvagardar a súa información correctamente.
Directorio: Podemos incluír certa información limitada sobre vostede no directorio central mentres está paciente no mesmo. Esta información pode incluír o seu nome, localización no centro, a súa condición xeral (por exemplo, bo, estable) e as súas afiliacións relixiosas. Esta información pódese proporcionar aos membros do clero e, salvo a súa afiliación relixiosa, a outras persoas que pregunten ao seu nome. Se desexa escoller non aparecer no directorio central, solicite o formulario de exclusión do persoal de admisión ou o oficial de privacidade do centro.
persoas implicadas na súa atención ou pagamento para os seus fins de atención e / ou notificación : Podemos divulgar información médica sobre vostede a un amigo ou membro da familia que participa na súa atención médica ou para axudar a pagar a súa atención, así como para notificar ou axudar a notificar a súa situación e condición xeral (que pode incluír a súa identificación ou localización ) A un membro da familia, o seu representante persoal ou a outra persoa responsable da súa atención. Ademais, podemos divulgar información médica sobre vostede a unha entidade que asistencia en casos de desastre co obxectivo de asistir á comunicación deste aviso.
Investigación: O uso da información médica é importante para o desenvolvemento de novos coñecemento e mellora da atención médica. Podemos usar ou divulgar información médica para estudos de investigación, pero só cando todos os requisitos federais e estatais se cumpren para protexer a súa privacidade (como usar información que non o identifica sempre que sexa posible). Poden comunicarse con vostede para preguntar se quere participar nun estudo de investigación.
Future Communications: podemos comunicarnos con vostede a través de boletíns, correos electrónicos e outros medios sobre as opcións de tratamento, información relacionada coa saúde, os programas Para a xestión de enfermidades, programas de benestar, proxectos de investigación ou outras iniciativas ou actividades comunitarias que impliquen o noso centro.
Acordo de atención médica organizado: este centro e os membros do persoal médico organizaron e presentaron este documento como un Notificación conxunta. A información será compartida na medida necesaria para realizar os operacións de tratamento, pagos e asistencia sanitaria. Os médicos e os coidadores poden acceder a información médica protexida nas súas oficinas como material de apoio para a revisión dos tratamentos anteriores, xa que estes datos poden afectar o tratamento actual.
Entidade afiliada: a información médica estará dispoñible para o persoal do centro Nos centros locais afiliados no caso de que sexa necesario realizar unha operación de tratamento, pagamento e asistencia sanitaria. Os coidadores doutros centros poden ter acceso a información médica protexida nos seus lugares como material de apoio para a revisión dos tratamentos anteriores, Dado que estes datos poderían afectar o tratamento actual.Póñase en contacto co oficial de privacidade do Centro para obter máis información sobre os centros específicos que están incluídos nestas entidades afiliadas cubertas.
Exchange de información médica / Información médica rexional Organización: as leis federales e estatais permiten participar en organizacións xunto con Outros provedores de coidados de saúde, aseguradoras e / ou outros participantes na industria de coidados médicos e os seus subcontratistas co obxectivo de que estas persoas e entidades compartan información médica sobre ti entre eles para cumprir os obxectivos que poden incluír, entre outros: mellorar a precisión e aumentar a dispoñibilidade dos teus rexistros médicos; diminuír o tempo necesario para acceder á súa información; Engadir e comparar a súa información para fins de mellora de calidade, así como para outros fins permitidos pola lei.
segundo o requirido pola lei. Poderiamos divulgar información cando sexa requirida pola lei.
Como permitido pola lei, tamén poderiamos usar e divulgar información médica aos seguintes tipos de entidades, entre outros:
- Administración de medicamentos e alimentos (a FDA)
- Autoridades de saúde pública ou autoridades xurídicas responsables da prevención e control de enfermidades, lesións ou discapacidade
- prisións
- Traballadores ‘ representantes de compensación
- organizacións para a doazón de órganos e tecidos
- Autoridades do comando militar
- Axentes de supervisión de saúde
- funeral forense e Directores de Médicos
- Axencias e intelixencia de seguridade nacionais
- Servizos de protección para o presidente e outros servizos similares
- unha persoa ou persoas capaces de impedir ou reducir unha ameaza seria a Saúde ou seguridade
Aplicación da lei: podemos d Ivulgar información médica a un oficial de lei para fins, como proporcionar información limitada para localizar unha persoa desaparecida ou para informar un delito.
Para procedementos xudiciais ou administrativos: podemos divulgar información médica protexida segundo a lei en relación a procedementos xudiciais ou administrativos, por exemplo, en resposta a unha orde xudicial, a orde de cateo ou citación.
Autorización requirida: Debemos obter a súa autorización por escrito para poder usar ou divulgar as notas de psicoterapia, utilizando ou divulgar a súa información médica protexida con fins de mercadotecnia ou para vender a súa información médica protexida.
Requisitos específicos de cada Estado: moitos estados teñen requisitos aplicables aos informes, que inclúen actividades comunitarias relacionadas coa mellora da saúde ou a redución de custos en atención médica. Algúns estados teñen leis de privacidade independentes que poderían contemplar requisitos legais adicionais. Se as leis de privacidade estatal son máis rigorosas que a Federal, a lei estatal finxe á lei federal.
Os seus dereitos relacionados coa información médica
Aínda que o seu rexistro médico é propiedade física dos profesionais da saúde ou do centro que o xerou , Ten dereito a:
- Inspección e copia: ten dereito a inspeccionar e obter unha copia da información médica que se pode usar para a toma de decisións sobre a súa atención. En xeral, isto inclúe rexistros médicos e rexistros de facturación, pero non inclúe notas de psicoterapia. Poderiamos rexeitar a solicitude de inspeccionar e copiar en certas circunstancias moi limitadas. Se é rexeitado o acceso á información médica, pode solicitar que se revise o rexeitamento. Outro profesional de saúde acreditado e seleccionado seleccionado polo hospital revisará a súa solicitude e rexeitamento. A persoa que realiza a revisión non será a persoa que rexeitou a súa solicitude. Imos cumprir o resultado da revisión.
- Rectificación: Se considerar que a información médica que temos sobre vostede é incorrecta ou incompleta, pode solicitar unha rectificación. Ten dereito a solicitar unha rectificación durante todo o tempo que a información está no noso centro. Calquera solicitude de rectificación debe enviarse por escrito ao oficial de privacidade do Centro. Poderiamos rexeitar a súa solicitude de rectificación e, se isto ocorreu, será informado do motivo do rexeitamento.
- un informe de Divulgacións: Ten dereito a solicitar un informe das divulgacións. Esta é unha lista de certas divulgacións que facemos da súa información médica para fins distintos do tratamento, pagamento ou operacións de atención médica para as que non se require unha autorización.
- Solicitude de restricións: ten dereito a solicitar unha restrición ou limitación á información médica que usamos ou divulgar sobre vostede con fins de tratamento, pagos ou outras operacións de asistencia sanitaria. Tamén ten dereito a solicitar un límite á información médica que divulgamos de ti a alguén que participa na súa atención ou no pago diso, como membro da familia ou amigo. Por exemplo, pode solicitar que non usemos ou non divulgamos información sobre a cirurxía que tivo. Calquera solicitude de restrición debe enviarse por escrito ao oficial de privacidade do Centro. Estamos obrigados a aceptar a súa solicitude só se 1) Excepto cando a lei establece o contrario, a divulgación é para o seu plan de seguro de saúde e o propósito da restrición está relacionado A pagamento ou as operacións de coidados de saúde (e non co tratamento) e 2) a súa información corresponde exclusivamente aos servizos de asistencia sanitaria para os que paga por completo. Non estamos obrigados a aceptar ningunha outra solicitude. Se estamos a aceptar outras aplicacións, imos cumprir a súa solicitude a menos que a información sexa necesaria para proporcionar un tratamento de emerxencia.
- Solicitar comunicacións confidenciais: ten dereito a solicitar que nos comunicamos con vostede sobre as cuestións médicas nun xeito ou nun determinado lugar. Por exemplo, pode pedirnos que nos comuniquen con vostede ao seu traballo en lugar de na casa. O Centro permitirá solicitudes razoables de comunicacións confidenciais en lugares alternativos e / ou por medios alternativos só se a solicitude preséntase por escrito e inclúe un enderezo de correo onde a persoa pode recibir as facturas dos servizos concedidos no centro e correspondencia relacionados con O pagamento de servizos. Por favor, entenda que nos reservamos o dereito de comunicarse con vostede por outro medio e noutros lugares se non responde a ningún comunicado que require a resposta. Notificarémoslle de acordo coa súa solicitude orixinal antes de tentar comunicarse por outros medios ou noutro lugar.
- Unha copia de papel deste aviso: ten dereito a recibir unha copia en papel deste aviso. Pódese pedir que nos proporcione unha copia deste aviso en calquera momento. Aínda que acordaches recibir este anuncio por medios electrónicos, tes dereito a recibir unha copia en papel deste aviso.
Se o Centro ten un sitio web, podes imprimir ou ver unha copia deste aviso se fai clic no Link “Aviso sobre Privacidade Prácticas”.
Para exercer calquera dos seus dereitos, obtén os formularios correspondentes do funcionario de privacidade e envíe a súa solicitude por escrito.
modificacións a este aviso
Reservamos o dereito de facer modificacións a este aviso. Neses casos, o aviso modificado terá efecto para a información que xa temos sobre ti, así como por calquera información que recibamos no futuro. O aviso actual publicarase no centro e no noso sitio web e incluirá a data de entrada en vigor. Do mesmo xeito, cada vez que se rexistra no centro ou está apoiado para proporcionar tratamento ou servizos de coidados de saúde, como paciente hospitalizado ou ambulatorio, ofrecerémosche unha copia do aviso que está en vigor nese momento.
Queixas
Se pensas que os teus dereitos de privacidade foron violados, podes presentar unha queixa no centro a través do proceso descrito na documentación dos dereitos do paciente deste centro. Tamén pode presentar unha denuncia co secretario do Departamento de Saúde e Servizos Humanos. Todas as queixas deben presentarse por escrito.
Non será sancionado por presentar unha queixa.
Outros usos da información médica
Outros usos e divulgacións de información médica que non Están contidos neste aviso ou que non están previstos nas leis que nos rexen, só se poden realizar suxeitos á súa autorización escrita. Se nos dá o seu permiso para usar ou divulgar información médica sobre vostede, pode revogar esa autorización por escrito en calquera momento. Se revogar a autorización, xa non usaremos nin divulgaremos información médica sobre ti polos motivos cubertos na túa autorización por escrito. Vostede entende que non podemos cancelar ningunha divulgación que xa se fixo en función da súa autorización e que estamos obrigados a manter os nosos rexistros de atención que lle deu.