estamos vivindo un tempo cando pode controlar moitos aspectos da vida dos demais a través dun teléfono intelixente: polo que comparten en redes sociais ou, por exemplo, pola visibilidade da súa ubicación. Non obstante, aínda que isto forma parte do funcionamento da sociedade, no noso lugar de traballo debemos coidar extrema e ter moito coidado cos problemas de confidencialidade na oficina.
Fai uns anos, o modelo comezou a proliferar espazo aberto como Un xeito de distribuír postos de traballo nunha oficina, sen particións para eliminar as xerarquías. Aínda que este modelo pode ter vantaxes fortes, hai moitos profesionais que demandan certa privacidade. Polo tanto, ter espazos de traballo delimitados, como pode ser un despacho, é totalmente necesario nalgúns casos. Hai moitos traballadores que prefiren manter as conversas telefónicas e evitar posibles interrupcións e ruídos que se xeran en oficinas abertas, polo que, tendo un lugar para iso, é esencial.
As empresas están principalmente preocupadas pola confidencialidade na oficina. Polo tanto, ao compartir espazo de traballo, é imprescindible facelo nun lugar profesional xa que o centro de negocios pode ser, xa que estes centros respectan o 100% da información das empresas e garanten a confidencialidade segundo as indicacións que requiren.
Que tipo de información debe ser confidencial na oficina?
Ao falar de privacidade na oficina, basicamente refírense a tres categorías: protección de datos persoais, xestión empresarial e información sobre o negocio.
Protección de datos persoais
Coa nova lei de protección de datos, nunca foi tan importante facer un uso correcto de datos persoais que xestione a empresa. Preservar a confidencialidade dos datos dos seus traballadores, é fundamental.
Xestión empresarial
A información confidencial sobre a xestión empresarial inclúe casos como posibles despedimentos ou promocións. Este tipo de información debe ser confidencial para evitar o ambiente malo no lugar de traballo.
Información sobre a empresa
Unha das razóns polas que moitas multinacionais prefiren operar desde os centros de negocios que é para o Gran número de documentos confidenciais que ten con información sobre a súa empresa. A partir de fórmulas e algoritmos, pasando por plans de negocio e orzamentos que inclúen os distribuidores, toda esa información confidencial debe estar nun lugar seguro.
Que medidas poden realizarse para salvar a confidencialidade na oficina?
- Toda a información confidencial electrónica debe estar protexida por firewalls e contrasinais.
- Os empregados deben recoller os seus escritorios e asegurarse de que non deixen a información confidencial antes de saír do lugar de traballo.
- Toda a información confidencial, xa sexa en documentos impresos ou electrónica, debe marcarse como “confidencial”.
- Os empregados deben evitar usar o correo electrónico para transmitir certas información sensible ou controvertida.
- Antes de desfacerse dunha computadora antiga, use programas de software para eliminar os datos contidos no equipo.
- Os empregados deben evitar Falar de Infor. Macion confidencial en lugares públicos.
- Toda a información confidencial debe ser descartada correctamente (p. Por exemplo, os empregados non deben imprimir documentos confidenciais e logo tiralos sen esmagalos primeiro).
- Opera desde un centro de negocios, deste xeito, saberás que os teus documentos confidenciais están ben almacenados e protexidos en caso de Os intentos de roubo.
Políticas e directrices de privacidade deben actualizarse regularmente dentro da empresa, comunicándoas aos empregados para garantir que se realicen. Esta medida serve non só para protexer a compañía de posibles problemas legais, senón que tamén mellora a produtividade dos empregados e proporciona un ambiente de traballo seguro.