¿Recordas a satisfacción que produce para colocar a última peza dun enigma? O traballo máis difícil xa está feito e, finalmente, podes ver os resultados. Agora, empresas de todo o mundo, despois de pasar unha década facendo grandes investimentos en ordenadores persoais, redes e formación para poder intercambiar información con facilidade. Son A piques de colocar unha peza que completará o enigma, con excelentes resultados.
A peza que falta ten un nome: Intranet. É a última palabra de moda en informática, e hai boas razóns para iso.
Unha rede de intranet é unha rede interna dunha empresa ou organización que emprega tecnoloxías de Internet para que os empregados naveguen e comparten información electrónica de forma sorprendentemente fácil. Unha rede de intranet é unha versión privada de Internet World Wide Web, pero só a xente da organización pode acceder a ela.
nunha páxina web, diferentes palabras, botóns ou imaxes actúan como enlaces con outras páxinas. Por exemplo, se a palabra “París” está subliñada no texto dunha páxina web, accédese ao rato sobre esa palabra que se accede á información sobre a capital de Francia.
O uso da web é sinxelo , incluso forma divertida de mover a información.
O maior impacto da web será o seu emprego por parte das empresas para manterse de cerca en contacto cos seus clientes. Tamén será, unha forma cada vez máis irortando de comunicación entre empresas e investimentos. Apple, Intel, JP Morgan, Microsoft e moitas outras compañías xa publican os seus informes anuais nos seus puntos web.
Pero, durante os próximos 12 ou 18 meses, a utilidade real das empresas típicas será, no Uso dos puntos web dunha rede de intranet para dar aos empregados a información que necesitan para ser máis efectivos.
Actualmente, atopa información electrónica dentro dunha empresa ou organización pode ser un auténtico puzzle. Irónicamente, moitas veces é máis difícil navegar pola rede que atopa información sobre unha organización externa de Internet.
En xeral, para usar unha rede comercial convencional que ten que coñecer o nome do ficheiro que contén a información. (Ata hai pouco, estes nomes só poderían ter oito caracteres, o que fixo que non sexa moi explicativo). Tamén cómpre coñecer o nome do ficheiro ou directorio do ficheiro, así como o seu disco e servidor.
Para un experto en informática, busque ficheiros e compartilos a través dunha rede faise case automática. Pero a tarefa pode ser complicada, mesmo para un experto, cando outra persoa cambia o nome ou a localización dun ficheiro ou modifica o seu contido. E para os non expertos, atopar información perdida pode ser moi difícil ou incluso imposible.
O que realmente precisa é unha páxina de texto que escribe o que está a suceder, de xeito que vai desde un lugar a outro. Hai un Guía de contido e localización dos ficheiros.
Un texto descritivo que explica como se organiza a información: isto é precisamente que ofrece unha rede de intranet. Unha vez que vexa unha descrición de algo que quere mirar, basta con premer o rato sobre a descrición para seguir a ligazón. Tornouse un entusiasta a través da experiencia. En Microsoft publicamos miles de páxinas de información interna na nosa rede de intranet empresarial.
Este é un exemplo de como é útil que é: un executivo comercial interesado nas cifras de vendas preme o rato nunha ligazón do seu escritorio Ordenador, co que unha páxina que lembra que as diferentes formas de analizar as vendas aparecen na pantalla. A páxina informa ao actualizado que os datos son e recorda as restricións sobre a difusión desta información. Unha prensa máis permítelle obter a información adecuada.
Sorprendei de descubrir que algúns datos de análise de vendas están sendo consultados cunha frecuencia cinco veces maior xa que se pode acceder a través da nosa rede de intranet. É un cambio notable, tendo en conta que os ficheiros non eran moi difíciles de atopar antes e que os empregados que os utilizan son expertos en ordenadores e teñen unha forte motivación para estudar os datos.
desde o punto Desde a vista dun xestor, o mellor argumento a favor dunha rede de intranet pode non ser demasiado esforzo ou investimento para comezar. Unha empresa que ten unha rede informática xa ten todo o que necesitas. O único gasto é facer que un empregado que escribe as páxinas e as ligazóns descritivas.
A maioría dos procesadores de texto e moitas outras aplicacións de computadores de produción xa ofrecen a posibilidade de crear páxinas web con ligazóns. Hai moitas fontes de programas especializados para axudar a crear e xestionar grandes cantidades de páxinas vinculadas. Para ler as páxinas, os empregados poden usar aplicacións que xa saben ou un dos paquetes de ordenador gratuítos para “buscar”.
As computadoras persoais evolucionan rapidamente cara a unha nomenclatura baseada na web, no que calquera cartafol O directorio pode ser considerado como un páxina web. Cando accede aos contidos dun cartafol, no canto de ver só nomes ou iconas de ficheiros, tamén verá textos descritivos. As descricións poden ser tan útiles que, nun futuro próximo, pode queixarse cando un cartafol carece de texto: “Eh, engade calquera explicación alí. Axúdeme a saber o que é e como funciona”.
Cando me pregunto se unha empresa debería usar máis computadoras, non sempre estou seguro, xa que depende de cada situación. Non obstante, todas as empresas con computadoras persoais están agora antes dunha gran oportunidade.
Así que probablemente o meu consello xeral máis oportuno é: Instala unha rede de intranet na túa empresa. É unha ferramenta magnífica e xa a pagou.
* Este artigo apareceu na edición impresa de 0028, 28 de abril de 1996.