Iniciativas tecnolóxicas: Actualmente, proxectos que implican a tecnoloxía da información deixaron de ser visto como un gasto, Hoxe son proxectos de investimento cun custo asociado, pero un beneficio tanxible esperado pola alta dirección. O desafío das organizacións é claro: sempre que non sexan capaces de mostrar o valor xerado polo investimento tecnolóxico, o proxecto non será aprobado. O reto non é sinxelo, especialmente cando é a área da área e non o negocio que generalmente coida deste tipo de temas. Dado o anterior, unha tarefa relevante de todos os executivos empresariais é desenvolver e executar capacidades que lle permiten alcanzar esa relación entre as opcións de valor e a forma de capitalizalos, incluíndo o uso da tecnoloxía da información como unha habilitación clave.
Iniciativas tecnolóxicas: SINTEC – caso de negocio para a compra de tecnoloxía
SINTEC desenvolveu e implementou con éxito unha metodoloxía que axuda ás organizacións a xustificar o investimento en tecnoloxía a partir de información Xeración de valor aos habilitadores que ofrece esa tecnoloxía. A nosa solución está baseada en 5 elementos fundamentais, xa que podemos ver na Figura 1.
1. Mapeamento e análise de procesos e prácticas comerciais.
O primeiro paso é ter un recoñecemento obxectivo do estado actual dos procesos e prácticas de negocio e da estrutura organizativa Aínda que isto non está identificado, dificilmente poderemos facer recomendacións de mellora. A través da aplicación da nosa metodoloxía, procedemos a xerar os mapas e o estado actual dos procesos e prácticas empresariais. Unha vez feito isto, realizamos unha serie de talleres de validación que permite acordar o estado actual do negocio en termos de análise, conclusións, implicacións e próximos pasos. A análise de madurez dos procesos da cadea lévase a cabo para garantir que a implementación tecnolóxica xerará o valor esperado. Noutras palabras, conseguimos entender o que ten que facer nos procesos para que a empresa aproveite a tecnoloxía.
As entregas desta fase son:
-
Mapas de proceso.
-
análise cuantitativa e cualitativa do estado actual.
-
Análise do vencemento da cadea.
-
áreas principais de oportunidade.
-
Conclusións, implicacións e seguintes pasos.
2. Definición de mellores prácticas, requisitos de información e organización.
Xa coa comprensión da situación actual e a análise do vencemento dos procesos da cadea, definiremos unha mellor plataforma de operación e xestión empresarial. Ao identificar as principais áreas de oportunidade, clasificámolas en procesos, prácticas, en capacidades e organización; E comezamos a partir destes elementos para definir un modelo de negocio que permite á compañía acadar os seus obxectivos económicos e estratéxicos. En termos de prácticas, clasifícanse en críticas e non críticas que nos axudan no proceso de xustificación e avaliación da tecnoloxía.
As entregas desta fase son:
-
Novos mapas de proceso.
-
Proposta de prácticas que detallan o impacto, beneficio e nivel de importancia.
-
Información Requisitos tecnolóxicos.
-
Matriz de impacto e beneficio da tecnoloxía da información.
-
Requisitos organizativos.
-
Definición de indicadores de rendemento.
3. Avaliación de socios tecnolóxicos.
O seguinte paso é buscar a ferramenta que mellor se adapte ás necesidades de negocio definidas no punto anterior; e establecer un marco de negociación que permite á organización obter un bo negocio cos provedores de tecnoloxía. Definimos que procesos e prácticas deben ser compatibles coa tecnoloxía para que esteamos seguros de que o investimento xerará os beneficios esperados. Neste sentido, avaliamos as funcionalidades segundo o nivel de importancia da práctica que habilita. Deseñamos os criterios de avaliación e decisión. Xeramos escenarios de avaliación e obtemos o consenso da organización sobre cal é a ferramenta que mellor se adapte aos procesos empresariais e que permitirá capitalizar o valor que pode xerar habilitadores deste tipo.
As entregas desta fase son:
-
sistemas actuais (lagoas) de sistemas actuais.
-
cuantificación das áreas de oportunidade (custo de desenvolvemento, mercar novas, implementación , etc.)
-
Criterios de decisión con escenarios de avaliación.
-
socios tecnolóxicos potenciais.
-
Documento RFI e xestión de relación con socios posibles.
-
RFI Ratación e documento de avaliación.
-
Documento RFP e cualificación.
-
Script de manifestacións e visitas a clientes.
-
Estratexia de negociación.
-
Estratexia de implementación.
4. Caso de negocio de opcións viables.
Esta fase ten como obxectivo poñer en “branco e negro” por que a empresa debe investir en tecnoloxía da información; Noutras palabras “onde está o valor?”.
Comezamos a ligar a tecnoloxía ás capacidades que a empresa debe desenvolver. Dependendo deste, respondemos 2 preguntas:
-
Que beneficio económico pode ser alcanzado por implementación?
-
Que risco existe se non o fai, que elementos que vou deixar de capitalizar?
-
A continuación procedemos a proxectar a situación actual, a implementación proposta eo risco de non facer nada.
Finalmente, ligamos os indicadores económicos a indicadores tácticos, E estes á súa vez, ás prácticas operativas que estarán habilitadas por tecnoloxía.
As entregas desta fase son:
-
Proxeccións da situación actual.
-
proxeccións de implementación propostas.
-
Risco de non facer nada.
-
mapa de indicadores económicos e tácticos afectados.
-
caso de negocio: TIR (taxa interna de retorno), VPN (valor actual neto), retorno (número dos anos nos que se paga o proxecto), UAFIR (utilidade antes de financiamento, impostos e retención) proxectado ao negocio e UAFIR do proxecto.
5. Preparación previa á implementación.
Finalmente, é necesario preparar a organización e toda a información da empresa para lograr unha implementación rápida e exitosa do sistema. Isto, aínda que parece sinxelo e obvio, non o é. De feito, é unha das principais causas polas que os tempos de implementación esténdense máis aló dos compromisos establecidos e, polo tanto, hai unha participación económica na empresa. Neste último elemento da nosa solución, centrámonos en definir un plan de traballo para todas as actividades necesarias (pesando os procesos críticos), antes da inicialización do proxecto. Definimos os requisitos técnicos para apoiar o proceso e administración do novo sistema e definir o equipo responsable da implementación e as súas necesidades de formación.
As entregas desta fase son:
-
Plan de traballo con actividades, relevancia, horarios e responsables.
-
Requisitos técnicos (equipos, servidores, etc.).
-
equipo de traballo e necesidades de formación.
-
xestión da información (definicións e información necesaria).
-
RFI e Documento RFP para socios de implementación.
Iniciativas tecnolóxicas: caso de éxito
empresa de fabricación de contenedores que serve á industria alimentaria e bebidas, cun forte mercado de exportación .
Iniciativas tecnolóxicas: fondo
Unha empresa de fabricación de envases presentada o seguinte problema:
-
competitividade forte e falta de control Estandarizado entre os xestores xerais de cada planta. Unha descentralización das áreas de administración, compras e recursos humanos. A operación realízase sen sistemas formais, todo está feito en Excel. O anterior contribuíu a unha baixa rendibilidade do negocio (marxes reducidas) e descubriu a necesidade de investir na tecnoloxía da información como unha habilitación crítica.
Iniciativas tecnolóxicas: SINTEC SOLUTION E SOLUTION
O proxecto dividiuse en 3 áreas principais:
a) Procesos: Antes de operacións sen restimulares e procesos autónomos e centrados na obtención de obxectivos illados, rediseñalos utilizando mellores prácticas comerciais, obtendo a integración e estandarización, así como o apoio a través da tecnoloxía da información.
b) Organización: desenvolvéronse unha nova visión e modelo de negocio que eliminou os silos do poder, a maior rendibilidade e motivou o cambio. Isto co obxectivo de eliminar a falta na claridade da visión da empresa, a descentralización, a falta de coñecemento sobre cuestións de cadea de valor, os seus beneficios e resistencia ao cambio.
c) Información tecnolóxica: Non houbo coñecemento sobre o que poden proporcionar as ferramentas. Ademais, non tiñan datos a nivel apropiado que lles permitirían facer as mellores decisións.Ante isto, a cultura foi xerado ao redor da información a través da educación, xeración conxunta de demandas, xustificación, plan e estratexia de implantación.
Resultados
-
Investimento xustificación en tecnoloxía da información : Proxecto de rendibilidade.
-
Aforro na consultoría de implementación.
Acerca de Sintec
SINTEC é A empresa de consultoría líder para xerar un crecemento rendible e desenvolver vantaxes competitivas a través do deseño e execución de estratexias de clientes completas e innovadoras &. SINTEC ten unha metodoloxía robusta e única para desenvolver a competencia organizativa baseada nos elementos clave: organización, procesos e ela. SINTEC fixo máis de 300 proxectos sobre temas de estratexias comerciais, operacións e ela, con máis de 100 empresas líderes en 14 países de América Latina. A traxectoria de máis de 25 anos converte Synthec na empresa de consultoría con maior experiencia na rexión.
Cidade de México: +52 (55) 5002 5444