Documento de documento de ficheiro e documento de soporte de información

Os documentos de ficheiro nacen debido a procesos administrativos. Isto ocorre porque os autores destes procesos só deben xustificar as súas decisións, expresando o cumprimento da lei, a oportunidade para o criterio adoptado e lóxico e a coherencia do procedemento seguido.

Tratamento e filosofía documental que foron adoptados polos arquivadores.

Imos definir o documento de ficheiro coa Lei de 4/1993 do 21 de abril Arquivos e Patrimonio Documental de Madrid (T. 1, Art. 1): “Comprender o ficheiro de documento calquera expresión testimonial das actividades do home e os grupos humanos en calquera lingua e en calquera tipo de soporte material. Exclúese múltiple documentación dunha natureza non informativa e que, pola súa natureza, é parte do patrimonio bibliográfico. “

As características do documento de ficheiro son:

• ligando ao produtor da materia (Instituto ou persoa): os documentos nacen por un proceso natural, é por iso que teñen unha conexión coa que ten Producido, porque son o reflexo da vida desa persoa ou institución.
• Personaxe de serie: é o resultado de accións repetitivas determinadas por funcións específicas. Os documentos de ficheiro corresponden a unha actividade que se repite de forma continua, de xeito que eses documentos constitúen series, por exemplo a correspondencia. Cada documento á súa vez pode causar outros documentos diferentes. Isto fainos pensar que o documento de ficheiro non é algo illado senón que forma parte da serie á que pertence e só imos atopar o verdadeiro significado. Pero esa serie ten sentido cando os relacionamos, á súa vez, co resto da serie.
• Unicidade: os documentos de ficheiro son únicos, é dicir, son orixinais e auténticos.
  • Orixinal, cando está completo en todas as súas partes (internas e externas)
  • auténtico cando responde á data, ao autor e ao lugar que está configurado. Isto permitiu verificar que existen documentos auténticos pero teñen datos falsos.

Documentos de apoio informativo, son unha serie de documentos que foron recollidos e Dan Support co seu contido a tarefas administrativas. Estes documentos deben ser eliminados unha vez que cumpriron a súa función. Estes documentos poden ser fotocopias, documentos doutra administración, lexislación, etc.

para comprender un pouco mellor o documento administrativo e o documento de soporte informativo son as súas diferenzas:

documento de ficheiro exemplar único Patrimonio documental Conxunto orgánico Conserva Pasa o ficheiro

Documento de soporte de información múltiples copias non é de patrimonio documental conxunto artificial é destruído non pasa ao