¿Soñaches con organizar o teu propio festival de música? En eventbrite desenvolvemos un modelo de organización de eventos baseado na pantalla do modelo de negocio. Esta ferramenta permítelle visualizar todas as tarefas implicadas na organización de calquera evento, incluído un festival de música e practicar de forma práctica a relación que ten entre si.
Descargar eBook: modelo de organización de eventos
Como organizar un festival de música
Se queres saber como organizar un festival de música, o primeiro que tes que ser claro é que implica moitas tarefas e ás veces é difícil Manteña todo baixo control. É por iso que queremos compartir contigo a aplicación do modelo de organización do evento aplicado a como organizar un evento de música.
Segmento de cliente: o teu público
para saber como organizar un Festival de Música, primeiro ten que identificar quen é a xente que vai. Nun festival adoita ter 3 segmentos de clientes ou obxectivos principais:
- Fans (asistentes no festival)
- marcas ou anunciantes
- Administracións ( City Hall of the Town que acolle o festival) Aínda que é importante que identifique estes tres segmentos, será o dos asistentes que axudarán a configurar moitas das actividades do festival de música, polo que é necesario que saiba como están ( variables sociodemográficas) e que che gusta?
A proposta de valor: que ofrece a cada segmento de clientes?
Agora que sabe quen está a executar, que Vas a ofrecer? Os fanáticos queren divertirse e gozar de música en vivo e todo a un bo prezo. Os anunciantes, por outra banda, queren estar ligados a eventos en directo que xeran emocións e moita afinidade coa súa marca e, finalmente, para que as administracións sexan interesantes que che vexan como fonte de ingresos indirectos para a localidade (turismo, Restauración …)
Distribución: ¿Como chegar aos asistentes a miña proposta por valor?
Se pensamos nun festival de música como produto, ten unha peculiaridade: É unha experiencia intangible e, como tal, é imposible “empacar” e vender a través de canles de distribución tradicionais. Pero hai algo que serve para materializar esa experiencia intanxible: a entrada.
a través de que canles os teus asistentes poden comprar os seus boletos para determinar unha estratexia de distribución correcta que ten que pensar en como é o seu obxectivo. Lembre que para as persoas maiores, as canles en liña aínda non son maioría, polo tanto, pode escoller varias canles de distribución: en liña (a través dun SOF Vendas de billetes gratuítos como a nosa) e fóra de liña, puntos físicos e vendas de billetes en taquilla.
relación cos clientes: como coñecer o festival?
Este punto do O modelo de organización do teu evento refírese á estratexia de marketing e comunicación que segues. Podes aproveitar todo o potencial de marketing dixital para eventos para maximizar as vendas e complementalo cunha estratexia de comunicación multimedia para aumentar a túa notoriedad.
Orixe de ingresos: como vai facer que o seu evento sexa rendible?
Ademais de saber como organizar un festival de música, cómpre saber como vai facer rendible. Normalmente hai 5 grandes fontes de ingresos:
- a venda de billetes. Asegúrese de seguir unha estratexia de prezo escalonada segundo os valores do seu festival.
- Patrocinios. É importante identificar os posibles anunciantes de marcas en cada segmento de clientes e desenvolver un plan eficaz para lograr e patrocinadores de violín.
- Subvencións. Do mesmo xeito que as marcas, as administracións públicas tamén poden ser unha fonte de ingresos.
- barras. A organización de festivais de música normalmente mantense con certa porcentaxe de billetes que non se consumen no bar. Se tamén se usa un sistema de pulseira RFID, esta porcentaxe aumenta considerablemente.
- merchandising. Hai festivais con auténticas legiones de fans que compran todo tipo de elementos coa súa marca, como camisetas, cuncas ou placas.
Actividades clave ao organizar un festival de música
Se vai organizar un festival, faga a idea de que se converterá nunha muller ou orquesta. Estas son algunhas das principais actividades implicadas na organización dun festival de música:
- Reserva: Contratación de artistas
- Produción: Todo relacionado coa montaxe do evento, desde transferencias ata artistas Para a construción de escenarios, equipos de son ou valos de seguridade.
- Control de acceso: é esencial que organice a entrada do festival.Debe ter en conta o persoal necesario, a configuración das pistas, os temas de seguridade e ter unha ferramenta segura, rápida e fácil de usar como un organizador de eventbrite.
recursos clave
Ao momento de lanzar a organización dun festival de música, é necesario que listes todos os activos cos que conta e que che axudará a realizar o teu evento: a túa marca, a base de datos de clientes anteriores, o teu equipo e Recursos económicos dispoñibles.
Alianzas estratéxicas
É imposible organizar un festival de música sen socios e provedores. Identificalos e sempre ter o contacto dunha xente responsable.
Estrutura de custos
Ten que ter en conta que todas as actividades que mencionamos antes de ter un custo, para o que ten que facelo Engadir as campañas de marketing e comunicación e, por suposto, o custo do persoal.
Esperamos que te axude a saber como organizar un festival de música. Como viches, hai moitas cousas que tes que ter en conta. En eventbrite encantarémonos a tomar unha man sempre que o necesites, así que non dubides en visitar o centro de axuda do mesmo.
Desexa comezar a vender os billetes para o teu festival de música xa? Crea o teu evento connosco!
Crea o teu primeiro evento