Se estás a pensar como escribir unha carta de aviso, debes saber que a redacción da carta de advertencia pode ser algo complexo nalgúns casos, especialmente nos que a situación que se comunica non é agradable. É mellor usar un ton cordial e obxectivo e probar que a carta de advertencia sexa curta e está limitada a informar a situación á persoa receptora. É mellor non dar explicacións ou desculpas na carta de advertencia. En casos de ser necesario, unha entrevista traseira terá que tratar de resolver diferenzas, pero a carta será puramente informativa.
Como comezar unha carta de aviso?
O mellor para comezar unha carta de aviso é poñer a persoa que recibe a carta en posición. Para iso, primeiro poñeremos os datos da empresa que envía a carta e a data do que foi enviada. Imos dar un exemplo dunha letra ficticia de aviso formal para que sexa mellor comprendido. Un banco debe enviar unha carta de advertencia por defecto, unha forma de comezar podería ser:
Departamento de recollida
Banco Rexional Popular
Av. Ramon Llorent Nº 136
Partes dunha carta de aviso
A carta de advertencia está dividida en diferentes partes. Primeiro de todo, atoparemos os datos da empresa ou a persoa que nos envía a carta. Estes datos poden ser o nome da persoa ou a empresa, o departamento o que foi o encargado de enviar a empresa, o enderezo e o número de teléfono da empresa, así como a data de entrega da carta de aviso.
Entón atoparemos a parte da carta de aviso onde se explica o motivo do envío da devandita carta. Nalgúns casos, ademais dos motivos do envío da carta de advertencia, os actos que a persoa recibe que tamén debe especificarse e canto tempo. Por exemplo, nunha carta de advertencia por defecto, un banco pode darlle un prazo para o receptor para que abone un determinado importe económico.
Finalmente, a persoa ou entidade debe ser despedida cordialmente e atentamente, xa Que, aínda que unha carta de advertencia pode ser algo desagradable e duradeira nalgúns casos, a cordialidade e a formalidade nunca deben perderse na súa escrita.
– publicidade –