Oh, si, Microsoft Excel. Esa ferramenta adoramos odiar e odiamos o amor. Se estás traballando nun traballo onde traballas innecesariamente nas follas de Excel ao longo do día, entón realmente o sentín por ti. Estiven nun deses traballos hai anos e é bo sentar agora e tomar unha mirada indiferente.
Con todo, se queres ser máis produtivo ao usar funcións similares ao usar Excel, déixeme suxerir que use o recheo de recheo.
é como a maxia
Se nunca usou o recheo de recheo antes, parecerá máxico. Funciona segundo un simple principio de identificar patróns e encher filas baleiras con estes patróns. Vexamos un exemplo.
Dividir nomes
Tomemos unha tarefa sinxela para separar nomes, nomes e iniciais dos empregados dentro de Guía Tech (e Albert Einstein) usando MS Excel. A columna B ten actualmente nomes como os que normalmente atoparía nunha base de datos. Columnas L Onwards é onde quere só un (ou máis) elemento de nome completo.
Entón, todo o que precisa facer é Primeiro escriba o nome da primeira persoa manualmente. Bater e na seguinte cela, non escriba nada. En vez diso, fai clic no menú de recheo e logo escolla Flash Fill. E voila, todos os demais nomes funcionarán só.
Se non confías en min completamente, aquí tes un vídeo sen edición (convertido a GIF para unha visualización fácil) para a seguinte columna.
Atallo de teclado
Hai tamén un atallo de teclado para lograr o mesmo. Usando a mesma folla, enche a primeira cela manualmente mentres fixemos e prema Intro. Agora, prema Ctrl + E ao mesmo tempo e o recheo de flash completará automaticamente as celas en branco cos datos correspondentes.
Con todo, debe continuar a verificar se o recheo flash encheu os datos correctamente ou non. Na columna inicial, vin que non o estaba facendo ben. Pero, cando entrou nos datos dos dous primeiros nomes (en vez de un), puiden completar o resto sen ningún problema. Hey, mantense moito tempo gardado.
Nota: Este método funciona sempre que a columna de entrada teña o mesmo formato en todo momento. Se hai algunha desviación, non recoñecerá o patrón.
Tamén funciona con números
Antes de que todos comecen a asustar, deixe-me dicir que tamén funciona ben co números. Se se trata de decimales con números norte antes ou despois do punto decimal, ou incluso as datas que deben ser segregadas en formato DD / MM / AA.
Outro vídeo aquí (convertido a GIF de novo), que mostra que entrou na información das primeiras celas manualmente e Flash Filling podería recoller o patrón e completar a información que faltaba automaticamente.
Evite fórmulas complexas
Toda a idea de usar o recheo de flash é evitar fórmulas complexas dentro da MS Excel. Se tamén pode pensar noutros escenarios, avísanos nos nosos foros.