Paso 1
Abre Microsoft Word 2007 e o documento con control de cambio (tamén coñecido como “liña vermella”).
Paso 2
Prema na pestana “Review”. Teña en conta que o “cambio de control” está resaltado e móstrase por defecto no documento editado. Segundo Microsoft, isto é así para evitar a distribución accidental de documentos con edicións visibles nelas.
Paso 3
Observar a sección “Cambiar control” da “revisión”. Fai clic na frecha situada ao lado de “Marcas Show Final”. Seleccione “Final” para ver a versión final do documento cos cambios integrados pero sen resaltarlles. Seleccione “Original” para ver a versión do documento antes dos cambios feitos. Teña presente que, aínda que as edicións estean completamente escondidas á vista, isto non elimina as marcas de revisión do documento.
Paso 4
Aceptar ou rexeitar os cambios feitos para cambiar a texto permanentemente. Isto pódese facer individualmente por cada modificación, premendo en “Aceptar” ou “rexeitar” nos “Cambios” da pestana “Review”. Se pasas o rato sobre calquera dos cambios propostos visibles, tamén podes facer clic co botón dereito para abrir un menú pequeno coas mesmas opcións. Do mesmo xeito, pode optar por aceptar ou rexeitar todos os cambios dun documento premendo na frecha dos botóns “Aceptar” ou “Rexeitar” e seleccionar o elemento do menú correspondente.
Paso 5
Garda o documento. Despois de revisar edicións visibles e que todos os cambios foron aceptados ou rexeitados, o documento gardado non terá ningún control de cambios para mostrar. Será un documento limpo e acabado.