Como calcular o inventario: aumentar a precisión e reducir custos A conta

As empresas confían no seu inventario por un fluxo de caixa constante e satisfacción do cliente, polo que atopar o proceso de reconto máis eficiente é moi importante. Seguimento dos volumes de stock a través da conta ciclista pode tranquilizar ás empresas que o seu inventario está a ser xestionado, almacenado e seguido correctamente, sen contracción ou perdido.
Un dos principais obxectivos dunha empresa é identificar as necesidades dos consumidores en relación a produtos ou servizos e satisfacer estas demandas de conformidade. Ao aumentar a precisión dos contas de inventario, as empresas poden estar seguras de que os seus almacéns ou outros espazos de almacenamento están debidamente almacenados e listos para o cumprimento das ordes. Ademais, mantendo un nivel óptimo de inventario en almacenamento, as empresas poden reducir os custos asociados ao exceso de accións e en exceso de accións. Con todo, o conteo cíclico implica moito máis que contando o número de produtos ou ingredientes nun espazo de almacenamento. Neste artigo, examinaremos as distintas prácticas recomendadas e técnicas para ter en conta ao implementar un procedemento de conta Ciccliclical.

Ciclic Country vs. Os contas físicos

Cando as empresas deciden implementar contas de inventario sistemático, deben elixir un método que segue o seu negocio único. Algunhas empresas realizan contas físicas anuais, mentres que outros consideran que os condes cíclicos encaixan mellor en función do seu tamaño, niveis de inventario e orzamento de traballo.

Ciclos O conde cíclico é un proceso que aforrar tempo e diñeiro investido na xestión de inventario aínda tendo o stock de elementos seleccionados á vez. Este tipo de método elimina a necesidade de facer contas de accións de toda a envoltura por vez, aforrando fondos a empresas en varios traballadores por un tempo prolongado. O conde cíclico tamén aumenta a precisión, evita os erros humanos e non require que as tendas poidan deter as súas operacións para realizar comprobacións de inventario.
Os programas Ciccliclical Count son frecuentes na administración de inventario de almacéns porque son rápidos, fáciles e fiables.. Ao tomar unha mostra de certos elementos ao redor da tenda, as empresas poden obter unha figura estimada para determinar o importe total do almacenamento. Debido a que a realización dun conde cíclico non require o peche do almacén, tamén se pode practicar diariamente.
Pódese aumentar a precisión dos recuentos de ciclo usando o software de seguimento do inventario, que alerta aos usuarios cando se produciu un erro para que poida ser rectificado de inmediato. Por exemplo, se un xestor de almacenamento introduce datos desde o reconto do ciclo do día e contradi o importe do sistema, o software notificará ao usuario. O director pode ver se contaron mal, mal escrito, ou se a acción está realmente ausente.

Contas

Physicos O contador de inventario físico require un enfoque de traballo moito máis intensivo xa que cada elemento da tenda ou almacén é entregado. Isto xeralmente require que as operacións paren e necesitan varios empregados e días para completar, dependendo do tamaño da empresa. Non obstante, isto non significa que os servizos externos tamén sexan detidos. Polo tanto, tamén se debe ter en conta calquera envío de entrada ou saída simultaneamente ao sumar a cantidade de accións.
O inventario físico é frecuentemente cheo de erros humanos e pode causar discrepancias en accións. Máis do 75% dos venda polo miúdo informaron que os erros humanos nos procesos manuais foron a súa causa máis común de problemas de inventario.
As discrepancias do exceso de exceso ou o substock de mercadorías poden reducir as marxes de beneficio das empresas e aumentar os gastos. Desafortunadamente, este evento non é raro, xa que o 30% das empresas vendéronse fóra de artigos que estaban esgotados, o que deixa aos clientes insatisfeitos e as ordes non xestionadas.
Mentres que as discrepancias e os inventarios son un pesadelo para o negocio, a implementación do ciclo de inventario adecuado Os contas poden evitalo.

8 pasos simples para a conta cíclica

Despois de decidir que o método de conta cíclica se adapte mellor á súa situación, unha empresa necesita implementar correctamente os procesos de control. Entre as medidas xerais son as seguintes: 1. Recolle toda a información anterior e datos útiles para identificar posibles discrepancias no inventario.
2. Crea pequenas porcións de inventario para xestionar a distribución.
3. Crea un programa e asigna responsabilidades de inventario aos empregados.
4. Seleccione os membros do persoal con experiencia para o proceso de auditoría.
5. Atrasar os envíos entrantes e saíntes ao facer conta de CICL.
6. Manter a nota dos procesos utilizados e analizar os rexistros para identificar erros e discrepancias de inventario.
7. Xera informes detallados de todas as existencias nas súas respectivas localizacións para futuras referencias e análises.
8. Realizar inspeccións de rutina de tendas de almacenamento e localizacións de almacenamento para garantir o mantemento axeitado.

Consellos para a conta adecuada da xestión de inventario

O inventario adecuado pode aumentar as marxes de beneficio para as tendas de mama e pataca, grandes corporacións e todas as empresas intermedias que só proporcionan rexistros de inventario precisos.
Nike perdeu case 100 millóns de dólares debido á mala xestión do inventario, que deu lugar a un exceso de produtos de stock de baixas vendas, mentres que o sorpresa de produtos de alta demanda. Comezar as medidas de control adecuadas de inventario poden axudar ás empresas a evitar este tipo de eventos.
Algunhas das mellores prácticas de conta de inventario inclúen

• contar frecuentemente o inventario – idealmente, unha empresa debe executar polo menos catro cigarros completos contar a ano, un para cada trimestre. Unha tenda tamén pode realizar contas de ciclo diario ao deter a acción para evitar ter que facer un inventario de todo o almacén por vez.

• Conta de accións cando as operacións son detido – inventario Conta antes ou despois de que as operacións causan que os condes cíclicos sexan moito máis sinxelos, xa que os traballadores non necesitan incorporar ordes entrantes e saíntes. Se os contas cicolóxicos deben realizarse durante as horas de funcionamento, a administración do almacén debe ter en conta estas cousas.

• Os empregados adestrados / xestores manexan o inventario – é vital que os empregados adestrados din o inventario a medida que seguen un SOP. Asignar un empregado sen axustar podería levar a discrepancias significativas nos stocks, xa que é posible que non saiban o procedemento ou a unidade de medida.

• Implementar a xestionamento de software – o uso O software de xestión de almacenamento ou de inventario reduce o risco de erros de stock a través da integración con sistemas POS. Esta tecnoloxía tamén pode producir informes de varianza instantánea para resaltar discrepancias ao proporcionar información de inventario en tempo real.

• Contando stock por categorías – ao separar e contar o inventario por grupos, o enfoque total pode Póñase nos elementos seleccionados e os contas de ciclo programados poden proceder rapidamente. As operacións fóra do stock escollido poden continuar sen demora, asegurando o envío e as ordes axeitadas.

• Categorías de stock Base para tempadas: contar os artigos cando están a piques de entrar no seu pico de tempadas proporciona adecuada Administración de datos para orientar e reconciliar calquera discrepancia de inventario antes do esperado aumento da demanda.

Beneficios dos reconto cicologico

Outros tipos de conta de inventario, como as follas de cálculo manual, teñen Comprobado ser menos eficiente que os recuentos cíclicos debido á necesidade de máis tempo, diñeiro e traballadores para realizar un inventario físicamente. Gardner, un gran distribuidor na industria Cesped eo xardín, usa un programa de conta cíclico e salvou aproximadamente 7.700 dólares só nos salarios de traballo. Mentres un inventario físico dos seus 45 locais de tenda requiriría máis de 30 traballadores durante case tres días, Gardner só usa unha persoa por dúas horas para guiar os auditores a través de todos os almacéns. Ao final, a auditoría mostra só tres diferenzas por un total de dous dólares.
Ademais da redución dos custos laborais, esta práctica tamén pode reducir o risco de accións máis baixas e excesivas, reducindo os custos de inventario en case un 10%. O capital gardado nos custos de inventario pode ser asignado a outras operacións para fomentar o crecemento empresarial e a satisfacción do cliente.
As vantaxes adicionais de ter ciclos precisos inclúen
1. Interrupcións mínimas do proceso: a conta cíclica execútase en contar programas que se centran no inventario de poucos artigos nun lugar específico, o que permite que as operacións da tenda continúen sen demora. Tarifa medidas correctivas – xa que este procedemento de conta pode realizarse diariamente, os erros na xestión de almacéns e os informes de inventario fanse máis visibles. 3. Decisións de accións recomendadas, produción e distribución: os datos de cada ciclo de inventario permiten á administración da tenda saber onde o negocio pode aforrar diñeiro. Os contas poden indicar que non se vende un produto específico e que debe ser reducido para aforrar taxas de almacenamento ou que se está a esgotar un produto popular. O software de rastreamento de accións automatizado ten unha función que alerta a administración cando ocorren estas cousas.
4. Servizo de atención ao cliente mellorado: o control de inventario atende ás necesidades dos clientes, ao final. Ao monitorizar con precisión a demanda e stock de produtos, os envíos manteranse a tempo, o fluxo de caixa manterase constante e a satisfacción do consumidor aumentará. 5. Aumento dos stocks de stock – canto máis tempo sexa un produto no inventario, máis diñeiro gastará unha empresa nas súas taxas de almacenamento. O conde cíclico reduce a probabilidade de exceso de accións e, polo tanto, aumenta a taxa de rotación da taxa.

Tipos comúns de conta de ciclismo

Hai moitos métodos de conta picados que se inclinan comúnmente. Cada subtipo forma parte da xestión perpetua do inventario que monitoriza o inventario en tempo real. A integración dos sistemas de punto de venda (POS) con software de control de control de stock e escáneres de código de barras proporciona datos de inventario perpetuo a través de cada envío e transacción.

o reconto ciclista para o consumo

O conteo para o consumo é unha das formas máis sinxelas de Ciccliclical Count, xa que é inventario exclusivo dos elementos utilizados ou vendidos con máis frecuencia. Esta técnica require que as tendas organizen segundo a popularidade dos artigos e que os artigos máis populares reciben a máxima prioridade.
A única desvantaxe de contar debido ao consumo é que descoidan as materias primas que poden ser necesarias para producir un artigo. Isto tamén ignora os gastos para o proceso de produción, como o traballo e os custos operativos; Polo tanto, este método só debe ser usado por pequenas empresas con inventario baixo e completo.

Conta de superficie de superficie

Para este método, os almacéns están divididos en áreas máis pequenas, polo que cada empregado pode ser asignado unha sección que é responsable de contar. Ao final de cada ciclo, todos os empregados comparten os seus contas de inventario, creando un rexistro completo de inventario. A división das tarefas de inventario por seccións designadas significa que cada empregado é responsable e fai que a recuperación dos artigos ea resolución de discrepancias de accións sexan máis claras.

Coliting Collic of Control Group

Este cíclico O subtipo de conta require un grupo de elementos para usalos como un grupo de control estándar. Este grupo de control ten unha cantidade coñecida de accións e úsase para probar técnicas de contabilidade por parte dos empregados adestrados. O grupo é contado e ten varias formas nun curto período de tempo, mentres que os empregados toman notas e comparan.
Ao comparar notas nas súas diferentes estratexias, a administración pode decidir que o método de conta era máis eficiente e preciso. Unha vez que se identifique o mellor procedemento, desenvolveuse un procedemento operativo estándar (SOP) para que os futuros empregados poidan replicar o proceso.

Conta de mostras aleatorias

empresas con altos niveis de produtos similares A miúdo usan contadores de mostra aleatoria debido á súa comodidade e interferencia limitada nas operacións de almacenamento. Existen dous enfoques principais para esta técnica

• Constant Count de poboación – Este método é ideal para empresas que teñen accións similares a un custo similar de accións, xa que se centra nun grupo de artigos facer inventario de contas.Non obstante, as empresas que teñen unha variedade de accións con diferentes gastos sería mellor con outra estratexia, xa que esta técnica nega por completo o valor das accións.

• Conta da poboación diminuíu – en Esta técnica, un grupo de accións contas antes de ser excluído ata que todos os outros elementos de almacenamento sexan inventados. Todos os grupos excluídos almacénanse por separado para facilitar a auditoría no futuro. O uso desta estratexia reduce o tamaño das accións do grupo contadas ao longo do tempo con cada reconto de ciclos de rutina. Co descenso da conta de poboación, catro auditorías completas adoitan ser feitas ao ano, seguindo os criterios seleccionados pola compañía.

Análise ABC (Pareto)

VILFREDO Pareto estableceu a base deste método utilizando regras 80/20, tamén coñecido como principio de Pareto. Esta regra establece que o 20% dos esforzos dunha empresa causan o 80% dos resultados. Estes números non son fixos e poden ser mostrados como 70/30 ou 85/15 dependendo do negocio. A base da regra é identificar os artigos que poden non ser altos en cantidade senón contribuír grandemente aos beneficios.
Por esta regra, A ABC Análise divide o inventario en tres grupos a, B e C.

• Grupo A contén elementos que conteñen 10% da cantidade de stock e 70% do seu valor

o

• Grupo B consta de artigos que conteñen 20% da cantidade de inventario e 20% da cantidade de inventario. Valor global

• Grupo C representa os artigos que conteñen o 70% de todas as existencias e só o 10% do valor total. A separación do inventario deste xeito permite ás empresas guiar os gastos da súa empresa ás accións que producen o maior beneficio.
  

  A automatización da conta ciclista con contas de

  

  Os ciclos de software requiren unha cantidade significativa de tempo, esforzo e fondos Cando se manexa manualmente, pero pode ser simplificado mediante a implementación de software automatizado de xestión de inventario.
  Estudos recentes mostran que o uso do software de accións pode reducir os custos laborais nun 30%. A integración dos sistemas de conta cíclicos xa establecidos con software automatizado pódese conseguir a través da xestión de datos, a exploración móbil e os contadores de robots.
  Xestión de datos
  Un sistema de xestión de inventario (IMS) importa os datos de ciclo de rutina para xerar cantidades de accións En tempo real, que se actualiza automaticamente cos datos introducidos en todas as localizacións de accións. Este Inventory Inventory Recount optimiza a xestión de stock informando sobre os elementos que están esgotando ou superbando, tendo en conta as ordes entrantes ou saíntes simultaneamente.
  Os obxectos móbiles
  o método de lapis e de papel está facendo obsoleto rapidamente, xa que simplemente pode Non superar o tempo e precisión do conde cíclico do escáner móbil. Cun escáner de portátil, os traballadores poden usar as súas credenciais para comezar a sesión e escanear rapidamente os códigos de barras dos elementos. Isto fai que os empregados que manexen o inventario sexan responsables e minimizan o erro humano permitindo que os procesos de software realicen unha conta automática.
  Countadores de robot
  Aínda que soa futurista, os contadores de robots están sendo probados por grandes empresas como Walmart para reducir o tempo de inventario e os erros. Os datos de stock recuperados por estes robots de almacenamento a través dos códigos de barra de dixitalización sincronizarán automaticamente co software da compañía, limitando o número de mans a través das cales pasan os rexistros de accións, evitando así os erros humanos.
  As grandes empresas, a implementación de contadores de robots para xestionar Os contas do ciclo tamén poden reducir os custos laborais ata o 70%. A conta de bicicletas integrada con software de seguimento de inventario e sistemas POS demostraron aumentar a precisión, reducir a discrepancia e aforrar tempo e capital reducindo o risco de erros humanos. No seu canto, estes fondos gardados na reconciliación da contratación de accións e a mala xestión do inventario pódese reorientar aos esforzos de expansión do negocio.